Radno vrijeme. Foto radno vrijeme: primjer, uzorak

Učinkovitost tjera ljude da uspješni, konkurentan. Izvrstan alat za proučavanje kako učinkovito koristite radno vrijeme - Foto radnog vremena, drugim riječima to se zove vrijeme. Što je to alat, kako ga koristiti i što to donosi rezultate - pročitajte članak.

Što je slika radnog vremena?

Ova metoda istrage, u kojoj se kontinuirano mjerenje podvrgnuta vrijeme ili na određeni vremenski period. Kroz ovaj promatranja može pružiti informacije o tome što je zauzet radnik, skupina zaposlenika ili ekipa tijekom radnog dana. Promatranje je stručnjak, kao takva studija može se provesti samostalno. Ispravljanje potpuno izložene sve akcije kako se odnose na rad i distrakcija, dim pauze, neformalnu komunikaciju , i tako dalje.

Među zaposlenicima koji vole upravljanje vremenom i shvatiti važnost upravljanja vremenom, to je popularan alat. Osim toga, ako ste zainteresirani za pitanje kako optimizirati radno vrijeme, radno vrijeme fotografije će biti prvi korak. Možete upravljati samo što se mjeri. Često, samo jedna primjedba, čak i bez bilo kakve promjene u radnom danu je već dovelo do povećanja učinkovitosti.

ciljevi

Ova metoda slijedi niz ciljeva. Jedan od najvažnijih - otkrivanje gubitka vremena tijekom radnog dana. Dalje - utvrđivanje uzroka gubitka vremena i razvoj sustava mjera, što će omogućiti da rade učinkovitije. Foto radnog vremena omogućuje razvoj standarda u vrijeme za radne procese za usvajanje organizacijskog iskustva u najuspješnijih zaposlenika i naučiti druge ljude kako bi se postigla visoke rezultate.

Osobito vrijedna je ova vrsta istraživanja, kada je pitanje proširenja ili smanjenja osoblja, preraspodjelu odgovornosti.

Ako želite razgovarati sa svojim mentorom povećanje vaše plaće ili asistenta za pretraživanje, osobna slika radnih sati će biti sastavljena na vlastitu izvrsnom dokaza bazu. Vi ćete imati jake argumente, voditelj reagirati na vaše prijedloge ozbiljnije, ako dobiva na sličan način.

Noseći fotografije radnog vremena

Unatoč činjenici da je ime postupak sadrži riječ „fotografije”, nitko od fotografske opreme nije potrebno. samo dovoljno papira i olovke. Kako bi se pojednostavio problematična razvijenim oblicima spreman ispuniti uzorke. Oni se mogu naći u pravnim sustavima „konzultant”. Obrazac se može razvijati i upravljati vlastitim ili obični stol.

Jednog dana nije uvijek dovoljno, tako da nadzor može se održava za nekoliko dana.

Cijeli proces može se podijeliti u tri faze: priprema, proces promatranja, analize rezultata. U pripremnoj fazi i popuniti obrasce, u fazi promatranja bilježe se, u fazi obrade rezultata računati koliko je potrebno određenu vrstu posla, analiziraju učinkovitost, zaključke.

Izračun rezultata

Bolje da preuzme isti tip operacije su u kombinaciji, prikupljeni u skupinama. Najpopularnije grupe su:

• Rad na pripremi i završetka (pokretanje opreme, pripremu potrebnih alata, opreme isključivanja, čišćenje radnog mjesta).
• Organizacijska pitanja.
• Time se koristi stvarni izvršenje dužnosti.
• Stanke za odmor i ručak.

Možemo razlikovati manje grupe, koji odgovaraju određenom studiju. Onda je izračunat koeficijent pokazuje učinkovitost ili neučinkovitost radnog osoblja dnevno.

Obrazac Mjerenje vremena

Obrazac mora nužno biti „kapa”, koji je ušao u podatke o imenu i specijalitet tvrtka zaposlenika, koja je provela istraživanje, datum i vrijeme analize.

Onda to mora biti stol. Prvi stupac - serijski broj, i stupac za naziv djela. Treći stupac bilježi vremenskog intervala, i do koliko skolki obavlja posao. Četvrti stupac izračunava količinu vremena provedenog na radnom vremenu. Možete dodati stupac za bilješke.

Glavne vrste istraživanja

Gledajte mogu biti za jednu osobu, onda će biti pojedinačne fotografije. Mogu gledati grupu ili tim, onda će biti grupa ili brigada Foto.

Ako se promatranje provodi tijekom radnog dana, onda ova slika zove klasična. Može biti podvrgnuta popravljanja nije cijeli dan, ali samo neki od njegovih aspekata.

Druga podjela je gore spomenuto. Gledajte može biti specijalist, odnosno radni dan fotografiranje koje možete napraviti sami. Ako koristite treće strane promatrača može suočiti s bijesnim reakcijama zaposlenika. Oni mogu odbiti raditi pod nadzorom, ili, obrnuto, početi raditi brže i više nego inače, što je rezultiralo netočnih podataka o vremena.

Oni se mogu proučavati i uz pomoć video opreme. S jedne strane, to omogućuje dobivanje objektivne informacije o drugom - ne sve moguće jasno razlikovati gledajući samo sa strane djelovanja, bez komentara o osobi koja obavlja posao za njega.

psihološka priprema

Istraživanje o tome kako zaposlenici koriste radno vrijeme - Foto radnog vremena, jednostavna tehnički, ali psihološki komplicirani način. Zaposlenici doživljavaju takve studije kao pokušaj pratiti ih, pogoršati uvjete rada, utvrdi slabosti i da se kazni.

Stoga je važno obratiti pažnju na pripremnom objašnjenje važnosti ove studije. Ozbiljan utjecaj psihološke klime u timu. Ako su ljudi koji rade u atmosferi povjerenja i dobre volje, onda rado će zadovoljiti sve što će pomoći da organizacija učinkovitiji i konkurentniji. Ako, naprotiv, karakteristična za kolektivno nepovjerenjem, stalna kažnjavanja, a zatim dobiti pouzdane informacije da će doista dati rezultati će biti vrlo teško.

Važno je izgraditi sustav poticaja, pod kojima će zaposlenici biti koristan za rad na najučinkovitiji način.

analizirati primjer

Nije svaki zaposlenik može napraviti točan vremenski raspored radnog dana. Najteže za obavljanje svojih zaposlenika angažiranih na rukovodećim položajima, osobito složenih slika računovođe radnog vremena. Jednostavno s onim stručnjacima koji imaju operaciju imaju jasne granice i mogućnosti. U pravilu, to je rad specijalitete.

Pogledajmo primjer. Radnik preuzima poziciju menadžera u korporativnom odjelu. Ovdje je slika od radnog vremena (i uzorak):

• Početak radnog dana - 9-00.
• Priprema radno mjesto (PC učitavanje, priprema dokumenata) - 9-10.
• Planiranje sjednicu - 9-15.
• Telefonski razgovor s ključnim kupcima - 9-30.
• Provjera e-mail - 9-42.
• Priprema ugovora za kupca - 9-53.
• Dim pauza - 10-37.
• Priprema novu prezentaciju proizvoda za klijenta - 10-57.
• Ručak - 14-05.
• Praksa novih zaposlenika - 14-58.
• Dim pauza - 16-15.
• Pozivanje kupci - 16-30.
• Završetak dana (čišćenje radne površine, isključite računalo) - 17-55.
• Starački dom - 18-00.

Sada trebamo izračunati koliko dugo je trebalo svaku radnju, distribuirati vrsta rada u grupama, izračunati koeficijent učinkovitosti upravljanja. Ova fotografija radno vrijeme (primjer) će vam pomoći da napravite svoj vlastiti.

Tko treba tu informaciju?

Prije svih zainteresiranih strana su menadžeri i vlasnici tvrtki koji žele razumjeti kako optimalno opterećen s osobljem, ona se koristi učinkovito radne snage tvrtke.

Djelatnici Odjela za ljudske resurse, ljudski resursi također trebaju ove studije kako bi bilo moguće opis posla, da odaberu upravo broj zaposlenih, što je potrebno u organizaciji, za obavljanje istraživačkog rada.

Odgovorni zaposlenici i zainteresirani su za činjenicu da je radni dan je učinkovito koristiti bez zastoja i poslove koji uključuju sve ruke, a ne stvoriti situaciju s preradom ili posao uzeti kući.

Sada ste upoznati s postupkom koji omogućuje da procijeni da li učinkovito korištenje tijekom radnog vremena (Foto radnog vremena). Pokušajte primijeniti metodu u praksi, naći ćete veliki broj rezervi, pogledajte kako to rade optimalno. Uz takav pristup, možete postati jedan od najproduktivnijih radnika, i to je sigurno da se vidi i poštovati.