Simboli u timesheets. Kao ispuna Vrijeme lista (uzorak)

Radno vrijeme i računovodstvenu - su važne komponente od bilo koje organizacije za praćenje aktivnosti tvrtke i zaposlenika discipline. timesheets - Kako bi se pojednostavio postupak, poseban oblik razvijen. Ona postoji u tiskanom i elektroničkom obliku. I svaka vrsta ima svoje nijanse u pokrivenosti.

Tko ispuni svjedodžbu

Svaka organizacija imenuje odgovorna za vođenje vremenske tablice, s naglaskom na specifičnosti djelatnosti i broja zaposlenih. Ako organizacija je mala i sav posao se obavlja u uredu, zaposlenici tabeliruet inspektora na osoblje, računovođa ili druga ovlaštena osoba.

U slučaju da tvrtka ima nekoliko mjesta lakše tabelirovat zaposlenici izravno na svojim radnim mjestima. U tom slučaju, ta odgovornost leži na zapovjednika ili šefa jedinice ili posebnim redoslijedom propisanim ugovorom o radu.

Algoritam radi s izvještaj kartice

Prije svega morate znati da svako poduzeće mora nužno biti običan (odnosno na papiru) timesheets. Obrazac se može ispisati bilo sami ili u grafičku red.

Postoje dvije odobrene oblika: T-12 i T-13. Njihova razlika je u tome što u prvom, ne samo da uzima u obzir radno vrijeme, ali postoje grafikoni za izračun mjesečne plaće. Oni su ispunjeni istom obrascu, naime, prvi dan u mjesecu otvoriti novu tablicu. Potrebno je popuniti stupce:

• Naziv tvrtke ( Osnivački dokumenti), serijski broj i datum punjenja.
• Razdoblje za koje se otvara izvješće kartice.
• Serijski broj osoblja i njihove osobne podatke s kartice.

Ostatak podataka stupio na mjesec dana i popuniti dio koji se odnosi na plaće, što je za knjigovođu.

Simboli u timesheet

Za brzo i jednostavno punjenje vremenske lista je razvijen i odobren od strane zapis. Oni odražavaju rad i odmor i druge nijanse. Postoji 36 simbola. Ali ponekad, taj broj nije dovoljan za točno prikazati sve informacije o zaposleniku.

Tablica smatra najčešće koriste simbole u radnim danima. Detaljniji opis i kompletan popis obično se nalaze na prvom praznom listu. To olakšava kretanje u notaciji i utvrditi stanje u kojem se staviti u ćeliju.

Prosječna oblik punjenje

Ispunjavanje svjedodžbi - mukotrpan rad koji zahtijeva pozornost. To je moguće izvesti, na primjer, korištenjem metode kontinuiranih nastupa i izostanaka.

U tom slučaju, podaci se unose u svakoj kutiji. Simbol ukazuje na prisutnost radnika na radnom mjestu, a njihov izostanak navodeći razloge. Ona također označava broj sati provedenih na poslu.

U izvješću kartice, to će izgledati ovako: stavite slovo „B” u dan, ispod 0 ° C, na radni dan, odnosno „ja” i broj sati, na primjer 8. Slično vikend obilježili razne uzroke nedolazak na poslu, počinje i završava s izleta nedostatak zbog nejasnih razloga.

Izračun timesheets u ovom slučaju provesti malo lakše, jer su svi brojevi i oznake su pred očima. To se posebno odnosi na profesionalce s malo iskustva - tako da će biti manje vjerojatno da će dobiti zbunjeni i griješe.

Ispunite vrijeme list mudro

Tu je i postupak za otkrivanje abnormalnosti. To se koristi kada je vrijeme jednako trajanju tijekom razdoblja. U tom slučaju samo promatrati neobične situacije, tj odsustvo, prekovremeni rad, putovanja i tako dalje. N. Kada koristite ovu metodu je proveo mnogo manje vremena, a konačni rezultat je isti u oba slučaja.

Na stranici je kako slijedi: u gornjem retku tabelarnih podataka o nedostatku osoblja na radnom mjestu -, K, OT, HH, PR, B i drugima. Dno crta ostaje prazna. Nakon konačne Brojač vrijednosti nula se ne gubi vrijeme, ali ostaje samo da obavljaju jednostavne radnje u istom trajanju dana: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem redu (to izgleda) i pomnožen s brojem sati.

Ova metoda je više prikladan za iskusne HR menadžera i računovođa. Također je pogodna za manje organizacije, gdje je mali broj osoblja. Ako vaš menadžment ne znam za jednostavnije radnog vremena i sustava, vrijeme je da ga ponuditi na njih.

Imajući list na račun radnog vremena na računalu

Osim papiru, a tu su i nekoliko elektronički. Kao što je gore spomenuto, izvješće kartice moraju nužno biti umnožen. Ovo je kako bi se osiguralo da su podaci o zaposlenicima za rad neće biti izgubljen i potvrdio njihovu autentičnost (ne uvijek imati mogućnost korištenja računala).

Jedan od više pristupačne opcija je nastao u programe iz sustava Office timesheets. Excel je prikladna za tu svrhu savršeno. Proračunske tablice omogućuju vam da stvorite bilo koju vrstu i veličinu dokumenta. Također, zahvaljujući mogućnosti posla puno jednostavnije formule, a zbrajanjem srednji broj podataka.

Koristeći poseban softver

Ako nema dovoljno sposobnosti za proračunske tablice radnik ili navođenje drugih sličnih programa može se odabrati. Vrijeme list u ovom slučaju će imati oblik sličan papiru jedan. To će pomoći smanjiti vrijeme za rad s dokumentom.

Također treba napomenuti da je svaki program uključuje korištenje licenciranih verzija. Različitih dobavljača, naravno, imaju svoju vrijednost. Na primjer, program „timesheets” će koštati korisnike 1000 rubalja. i više - ovisno o broju zaposlenih.

Još jedna prednost takvih alata je da ne možete ispuniti papir timesheets. Obrazac sa svim oznakama lako ispisati bilo koji željeni trenutak. Ova funkcija je sigurno u svaki program.

Pohranjivanje dokumenata

Zašto koristiti izvješće kartice? To je osnova za računovodstvo za plaće u određenom iznosu, kao glavni dokaz da je radnik bio na licu mjesta i provodi svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je vrlo važno za svaku organizaciju.

Zatim, kao što je ovaj oblik je pohranjena? Timesheets moraju se čuvati godinu dana. On je postavljen po zakonu i takva pravila se moraju poštivati.

Ako izgubite svoj izvještaj kartica već zatvorena nije potrebno podizati paniku. To može biti obnovljena uvijek druge dokumente. U tu svrhu, objašnjenja, bolovanje, informacije o putovanju, odmor raspored i druge. Sve to potvrđuje i objašnjava odsutnost osobe na radnom mjestu, može se koristiti za oporavak podataka.

Tko može trebati svjedodžbu?

Ovaj dokument je često potrebno za različite testove. Na primjer, porezni ured provjerava postojanje organizacije i punjenje točnost.

Nepostojanje list čak i najmanji tvrtka može postati prigoda za dovoljno velike kazne. Ista stvar se događa na pretpostavci pogreške u popunjavanju obrazaca. Ovo se odnosi kako na kalkulacije i zloupotreba simbola.

Prisutnost listova potrebno. Oni su potrebni za tvrtku (računovodstvo, discipliniranje zaposlenika), te za nadzor organizacije. I što je najvažnije - pravo na korištenje simbola u radnim danima. Tada možemo izbjeći niz problema s osobljem i regulatornih tijela.