Kako odrediti prosječan broj zaposlenika godišnje.

Prosječan broj zaposlenika godišnje je pokazatelj koji je određen matematičkim sažetkom popisa osoblja za svaki dan u godini, a iznos je podijeljen brojem dana u godini (365 ili 366 dana). Što se tiče blagdana i odmora, za izračun ovih dana broj zaposlenika jednak je broju zaposlenika za prethodni dan, ali radnika. Ako su praznici i vikendovi više od 2 zaredom, broj radnika za takve dane jednak je broju dvoje zaposlenika s plaće za najbliži radni dan (praznici).

Međutim, rijetko je da se prosječni broj zaposlenika godišnje u poduzećima razmatra za svaki dan u godini. Većina poduzeća i organizacija u roku od godinu dana izračunava ovaj pokazatelj za dulje razdoblje izvješćivanja: pola godine, tromjesečje, mjesec. Na kraju godine, prilikom sastavljanja izvješća za cijelu godinu, omogućuje se korištenje već dostupnih podataka i već na temelju njihovog izlaza godišnji pokazatelj. No svakodnevno se bilježi broj radnika u poduzeću koji se stalno provodi. U tim se izvješćima za svaki dan određuje broj zaposlenika i temelji se na narudžbama i narudžbama (o prijenosu ili privremenom odlasku, angažiranju ili otpuštanju), izvršene su odgovarajuće izmjene. Dnevni pokazatelji za prosječni broj trebaju odgovarati podacima prikazanim u vremenskim listovima. Osobna iskaznica je glavni dokument koji se koristi pri izračunu plaće zaposlenika.

Računovođa često koristi podatke o prosječnom broju zaposlenika prilikom sastavljanja izvještaja o radu. Osim toga, te se informacije koriste kao osnova za izračunavanje produktivnosti rada, brzine prometa, prosječne plaće u poduzeću i drugih jednako važnih pokazatelja.

No, postoji niz slučajeva koji upućuju na to da prosječni broj zaposlenika godišnje ne može uključivati sve zaposlenike poduzeća. Ove kategorije radnika su žene koje su na porodnom dopustu ili na rodiljnom dopustu; Majke koje su zauzete brigu o djeci. Kao i zaposlenici koji su poslani iz poduzeća (organizacije) za obavljanje poljoprivrednih sezonskih radova vezanih za berbu.

Osim toga, radnici koji studiraju (upisuju) u obrazovne ustanove (i više i srednje) te na dodatnom dopustu također nisu uključeni u prosječni broj zaposlenika. Ovaj kriterij također ne uključuje studentske pripravnike koji se mogu upisati u položaj.

Također se razmatraju radnici koji su zaposleni za rad s nepunim radnim vremenom ili na honorarnom radnom mjestu . Izračun za njih provodi se proporcionalno vremenu koji je radio u proizvodnji. Prosječni broj u ovom slučaju određuje se sljedećim redoslijedom: za izvještajno razdoblje (obično tjedan ili mjesec), računa se ukupan broj sati rada zaposlenika tog zaposlenika, nakon čega se taj broj sati rada dijeli realnom vrijednošću radnog vremena po danu , I kao rezultat dobivamo broj dana za izvještajno razdoblje, koji je uključen u ukupni broj prosječnog broja zaposlenika. Prema sličnoj shemi, podaci se također izračunavaju za ostale radnike koji su uključeni kod kuće ili na daljinu.

Prosječan broj zaposlenika za godinu ili neko drugo izvještajno razdoblje kada poduzeće posluje manji je od izvještajnog razdoblja, zbog pokretanja ili likvidacije ili veze s sezonskim radom, izračunava se malo drugačije. U tom je slučaju sažeto broj zaposlenih za sve dane kada je poduzeće radilo (uključujući vikende i blagdane), a taj se iznos dijeli s brojem dana za razdoblje izvješćivanja. No, opet, u pravilu se taj pokazatelj smatra nepraktičnim i radno intenzivnim za ovu godinu. Dakle, često se godišnji pokazatelj izračunava prema podacima za svaki mjesec. To jest, broj se sažima za sve mjesece u godini, a iznos je podijeljen s 12 (broj mjeseci u godini).