Podsjetnik - čine u skladu sa zahtjevima

Tijek rada bilo koje tvrtke je skup radova različitog karaktera, sistematizirati na određeni način. Jedan od dokumenata je dopis.

Opće značajke i svrha dokumenta

Za početak, treba napomenuti da je memorandum - radni papir, koji je informativan i istovremeno preporuka. To je dizajniran za pružanje poduzeća manager ili nadzornik. Ovaj dokument može biti bilo koji zaposlenik tvrtke , iz dva razloga:

1. Na inicijativu zaposlenika.
2. Na uputama za uporabu.

U svakom slučaju, ovaj rad sadrži detaljne informacije o specifičnim, pojedinim pitanjima. U stvari, to - radnik mišljenje izraženo u pisanom obliku. Postoje slučajevi u kojima je odluka o glavu razmatranja koje trebate znati svoje podređene o okolnostima slučaja. Zatim zaposlenik mora napraviti obrazloženi odgovor, i na kraju dodati svoje mišljenje u obliku konkretnih prijedloga i preporuka. Prema tome, takva napomena postaje osobno mišljenje pojedinca.

Nemojte brkati

Biti prihvaćen za pripremu dokumenta, morate znati točno što je potrebno osigurati. Neke vrste poslovne korespondencije su vrlo slični jedni drugima, i oni mogu lako biti zbunjen. Na primjer, poslovne bilješke su tri vrste: ured, memorandumi i sebi. U isto vrijeme postoje tri velike razlike, koje ne dopuštaju znanja osoba da bi se ova pogreška između njih. Ti dokumenti razlikuju:

1. Prema primatelju, da je osoba za koju su namijenjeni. Za razliku od službene osobe, koji objašnjava Memorandum je napisano u ime neposrednog supervizora i osoblje izvješće, osim toga, može se izravno direktor tvrtke.

2. Tema i semantička opterećenja od navedenih informacija. Predmet po sebi razumije izravno iz naslova. Usluga je dio poslovne korespondencije između strukturnih podjela društva. Predmet dopis mogu biti različiti:

• periodičko izvješćivanje;
• jedan put pružanje informacija o relevantnim pitanjima.

3. Ako se usluga po sebi i za uporabu unutar poduzeća, dopis može biti i unutarnji i vanjski. U prvom slučaju, to je dizajniran za direktora tvrtke, a drugi - na višem sudu.

Kada je dokument sastavljen

Memorandum - je neophodna mjera. Ona je napravljena kada je situacija izmakne kontroli i zaprijetila tvrtku u ozbiljne nevolje. Drugim riječima, situacija mora biti kritično. U ovom trenutku, zaposlenik donosi pozornost menadžmenta i detaljan obzir činjenica njemu poznatim. To može biti prijetnja provedbi plana ili dobiti očekivanu dobit. Dokument ima za cilj skrenuti pozornost menadžera na ovaj problem i pokušati popraviti situaciju. Svaki stručnjak na svoj način predstavlja rješavanje situacije. U dopisu je detaljno opisuje svoju verziju i donosi svoje mišljenje o ovom pitanju. Radi lakšeg snalaženja, ova informacija će biti izrađena u potpuno slobodnom obliku. Ovaj stil vam omogućuje da apsolutno svaki zaposlenik izraziti svoje mišljenje o određenom, jednom pitanju bez straha od neshvaćen od drugih.

Uzroci dokumenta

Postoji nekoliko razloga zbog kojih je podsjetnik može biti. Uzorak ili jedinstveni uzorak za sve moguće slučajeve da bi, naravno, moguće. Ali svaka specifična razlog da zahtijeva individualni uzeti načinu izlaganja. Razlozi mogu biti vrlo različiti:

• biti kasno za rad;
• izostajanje;
• neispunjavanja obveza;
• Sukob između članova;
• predstavljanje rezultata revizije;
• komunikacije za informacije o njegovom greškom;
• prijetnja za obavljanje rutinskih zadataka;
• Informacije o neprihvatljivog ponašanja zaposlenika.

Razlozi su mnogi, a svaki od njih zahtijeva individualni pristup i specifičan postupak. Nakon primitka informacije iz prve ruke, glavni bi trebao temeljito istražiti i poduzeti informirani odluku. Često je potrebno za dobivanje dodatnih informacija od drugih sudionika u problem. Oni će morati podnijeti vodstvom njihova pojašnjenja na postavljena pitanja.

Ako netko ima nešto razbio

Abnormalnosti u uvjetima proizvodnje - nisu rijetki. Bez njih, tijek rada i komunikacija između ljudi je nemoguće. Najčešći Memorandum povrede radne discipline. Ponašanje osoblja na radnom mjestu je uvijek nejasan. Svako odstupanje od standardnih normi općenito percipira kao neprimjereno i povlači za sobom odgovarajuću kaznu. Izreći sankciju ima pravo na samo glava poduzeća, tako da je ostatak osoblja, uključujući neposrednoj nadzornik može ga se samo informirati o tome što se dogodilo i da ponudi svoju verziju utjecaja na nemarnog kolega. Crtanje algoritmu kao podsjetnik kako slijedi.

1. Naziv službe ili odjela. To je navedeno u gornjem lijevom dijelu ploče.
2. Odredište (glave). Označeno u gornjem desnom kutu.
3. Naziv dokumenta. Napisano ispod velikim slovima crvenom linijom.
4. Broj dokumenta.
5. izrada mjesto.
6. Naslov.
7. Tekst dokumenta: Ime i položaj počinitelja, datum povrede, vrsta povrede, uzrok incidenta, prijedlog za oporavak.
8. Pozicija, naziv i potpis radnika koji je izradio dokument.

Ako je kriv kolega

Dopis zaposlenika može se izravno nadređenog ili kolega. Najčešći razlozi zbog kojih je napravio su negativni: povreda, prekršaj, nedolično ponašanje. U tom slučaju, bilješka ima za cilj utvrditi činjenicu onoga što se dogodilo i spriječiti ponavljanje takve vrste u budućnosti. Nakon primitka dokumenta, menadžer mora razumjeti situaciju i donijeti odluku. U ovom slučaju, to određuje je li ili nije nametnuta zaposlenik nikakvu kaznu ili ne. Ako je negativan događaj dogodio prvi put, možemo ograničiti upozorenje i poučnu razgovor. Ako prošlo krši sustavu, to će biti kažnjeni u skladu sa zakonima o radu. Voditelj je dužan nametnuti vize, koja će se snimati ovu odluku. Izvješća osoblje sastavljeni na radnike i na drugim prigodama. Na primjer, voditelj odjela ima pravo dati notu ravnatelja promocije marljiva podzakonskih posao ili zadatak dobro obavljen. Princip pripreme - isto, samo tekst je pozitivan.

Je li teško napisati dopis?

Stvaranje zapisa nije teško. pisanje uzorak, ako je potrebno, uvijek možete uzeti tajnika. Kroz njegove ruke prošlo mnogo sličnih dokumenata. Glavna stvar je da jasno objasni suštinu onoga što se dogodilo. Nakon čitanja ovog dokumenta, upravitelj mora imati jasnu ideju o tome što je htio reći prevodilac u „poruke”. Činjenice trebaju biti opisani kronološkim redom, korak po korak, kako bi cijeli uzdizala svijetlu i jasnu sliku. Također treba imati na umu da (ili A5) za unutarnju uporabu položaj papira je obično izrađena na standardnoj list A4 formata. Ako je informacija dana u matične organizacije, tekst bi trebao biti tiskan na memorandumu tvrtke. Takav dokument je apsolutno potrebno dati na potpis glave. Kao rezultat toga, to će biti potpisan od strane dva predstavnika poduzeća: prvi - skladatelj, drugi - ravnatelja. Informacije mogu potvrditi dodatnim informacijama. Oni mogu biti isporučen sa temeljni dokument u obliku brojevima priloga.

Da bi stvari pravo

Kako bi informacije da se čuje, morate znati kako napisati dopis. Takav dokument se općenito sastoji od tri glavna dijela.

1. Razlog je bio razlog za pisanje ovu poruku. Potrebno je jasno naznačiti stanje i popis svih poznatih činjenica.
2. Prema autori o tome što se događa. Potrebno je temeljito analizirati situaciju i predložiti odluku za stvaranje problema.
3. Sinteza terminal i specifične korake.

Informacije trebaju biti moguće kratko i jasno, tako da kada čitate primatelja nije izgubio ideju. Inače, činjenice može biti pogrešno, a odluka neće donijeti željene rezultate. U tekstu nije potrebno izraziti svoje fantazije, ili iskriviti stvarnost. Ova tehnika je protiv pravila. Ako se ukaže potreba, i sam primatelj se interes za tvoraca shvatiti što se dogodilo i donijeti konačnu odluku.

slijed akcija

Na primjer, moguće je uzeti u obzir specifične slučaj neispunjavanja svojih dužnosti. Dopis zaposlenika je nadzornik pružiti društvo za upravljanje. Za početak, zaposlenik je dao vremena da ispravi svoje pogreške. Inače, šef pojedine usluge u prisustvu tri svjedoka iz akta koji je zaposlenik nije ispunio zadatak predložene datume. Uljez onda mora napisati objašnjenje u istom obliku s razlozima.

Radnik ne može učiniti. U tom slučaju, on gubi posljednju prigodu da se brani. Objasnidbena Memorandum je poslan na glavu za pregled. Njegova konačna odluka, on izražava u obliku rezolucije. Informacije radi o kadrovskoj za pripremu naloga za oporavak. Stupanj kazne utvrđuje se u skladu sa zakonom. Ako je djelo vrlo ozbiljne, a osim ponoviti, rezultat može biti raskid radnog odnosa na temelju mjerodavnog članka.