Upravljanje informacijama: pojam, osnovni pristupi i vrste tvrtki

Upravljanje informacijama je tehnologija čiji je glavni sastojci su:

- osoblje;

- dokumenti, softver i tehničke procese kako bi se osigurala sredstva.

Nedavno je ova vrsta upravljanja postaje popularan zbog tranzicije društva u novom, postindustrijskom fazi razvoja.

Su od velike važnosti u upravljanju informacijskim sustavima, koji bi trebao biti nužno je odobrilo regulatorno. Oni organiziraju uređeni skup polja pomoću računalnih alata i komunikacijskih instrumenata i tehnologije koje provode infoprotsessov sustav.

Informacijski sustavi su dizajnirani za pohranu, upravljanje, pretraživanje, distribuirati, prenositi i dati podatke. Stoga je potrebno razmotriti detaljnije karakteristike njihovog formiranja i rada.

Upravljanje informacijama u organizaciji razvija u skladu sa sljedećim odredbama.

Prvo, to je samo u određenom poduzeću.

Drugo, informacija postaje neovisan čimbenik proizvodnje iza procesa odlučivanja.

Treće, upravljanje informacijama se ne odnosi samo na informacije, ali i sve informacije organizacije. Štoviše, to je ambiciozniji i širi pojam od samog upravljanja dokumentima.

Information Management - poseban kontrola aktivnosti na formiranju i korištenju podataka u interesu tvrtke. Njegov glavni cilj - kako bi se osiguralo učinkovito razvoj tvrtke s obzirom na regulaciju različitih vrsta aktivnosti.

Tu je drugačiji interpretacija „upravljanje informacijama” koncepata u različitim zemljama.

Njemački škola značilo je cijeli kompleks ciljevima upravljanja, koji se odnosi na opseg formiranja i korištenja informacijskih resursa.

Engleska škola tretira IT-Management u obliku složenih zadataka upravljanja koji su povezani sa sustavom informacijske podataka.

U ruskom definicija upravljanja informacijama obuhvaća širok raspon administrativnih poslova, rješenje koje će ovisiti o osiguranju postizanje specifičnih ciljeva poduzeća. To se postiže kroz usklađen i učinkovito upravljanje informacijskim resursima i tehnoloških poduzeća.

U ovom obliku upravljanja u skladu s parametrima danim gore, može se odlikuje dvije vrste poduzeća.

U tvrtkama s visokom razinom primjene upravljanja informacijama, dodjeljuje se broj pokazatelja:

• vodstvo organizacije može objasniti holističku proces njegove organizacije;

• viši menadžment je izravno uključen u osnovnim postupcima i smjernicama politike;

• postoje jasne poslovne ciljeve, u svrhu provedbe ulaganja u sferi;

• postoji dinamika za smanjenje promjena u upravljanju.

U tvrtki s niskom razinom primjene upravljanja informacijama, sljedeći broj pokazatelja:

• viši menadžment takvog upravljanja smatra industriji koja ima nisku profitabilnost ulaganja;

• upravljanje informacijama u ovom obliku postaje prepreka kako bi se provesti novu strategiju tvrtke;

• nedosljedne ili sporo djelovanje u donošenju odluka u IT;

• Top management nije u stanju objasniti osnovnu i trenutne procedure u upravljanju;

• Tvrtka se nikada projekti uklapaju u proračunu ili vremenskog okvira;

• često mijenjaju kontrolne mehanizme.

Zbog prisutnosti ovih dvaju pristupa teoriji upravljanja i prakse upravljanja informacijama u Rusiji zahtijeva znatnu reviziju.