Stock popis u Excelu. Jednostavan program za automatizaciju nadzor inventara

Stock inventar u Excel - je odlično rješenje za bilo maloprodajno ili industrijske organizacije, što je važno voditi evidenciju o količini materijala koji se koriste sirovine i gotovih proizvoda.

Tko može pomoći tablica

Velika poduzeća stjecanje u tu svrhu kompletna rješenja u elektroničkom obliku. Međutim, oni su prilično skupi, a neki sofisticirani programi trebaju uključiti u zalihe kvalificiranog zaposlenika s visokom plaćom. To je izvan snage početnik ili malim tvrtkama. Srećom, postoji rješenje, a možete koristiti tablicu Excel. Ovaj elektronski alat koji samo inferiorni u odnosu na popularnosti Office Word programa je funkcionalna, to je dovoljno za rješavanje problema kontrole zaliha.

Nekoliko važnih pravila

Oni koji su zainteresirani za pitanje kako se nositi kontrolu zaliha, imaju od samog početka da se ozbiljne o stvaranju vlastitog računalnog softvera. To bi trebao biti od samog početka da se pridržavaju sljedećih pravila:

• Sve reference moraju biti u početku kreirana kao točno i detaljno. Konkretno, to se ne može ograničiti na jednostavnu naznakom imena proizvoda i također treba uputiti na brojeve dijelova, kodova, datum isteka (za određene vrste) i drugi.
• Knjigovodstveni iznos obično se uvode u tablici u pogledu novca.
• Obratite pozornost na povijest i unijeti podatke o protoku određene robe u skladištu prije isporuke kupcu.
• Prije punjenja Excel tablice moraju biti sigurni da izvrše popis.
• Treba pružiti bilo kakve dodatne informacije koje mogu biti potrebne, te je uvesti u budućnosti ne moraju navesti podatke za svaki od proizvoda.

Kontrola zaliha u Excelu: opće smjernice

Prije nego što počnete razvijati tablicu kako bi se osiguralo normalno funkcioniranje vašeg skladišta, trebali biste uzeti u obzir svoju specifičnost. Opće preporuke u ovom slučaju su kako slijedi:

• Potrebno je stvoriti direktorije: „Kupci”, „dobavljače” i „dobra referentna točka” (mala poduzeća nisu potrebni).
• Ako je popis proizvoda relativno je konstantan, može se preporučiti za stvaranje svoj asortiman u obliku baze podataka na zasebnom radnom listu. U buduće potrošnje, župa i izvješća potrebna za dovršetak s linkovima na njega. List u Excel tablicu pod nazivom „nomenklatura” treba sadržavati naziv proizvoda, broj proizvoda, grupe proizvoda, jedinice, itd
• Izvješće se generira „Sažetak” alat.
• Zaprimanje robe (proizvoda) do skladišta treba uzeti u obzir na listu „dolaska”.
• Želite li stvoriti popise „flow” i „ravnoteže” za praćenje stanja.

stvoriti imenik

Razviti program za održavanje upravljanje zalihama u Excel, stvoriti datoteku s bilo koje ime. Na primjer, to može zvučati kao „skladište”. Zatim ispunite direktorije. Oni bi trebali biti slični sljedeće:

Za zaglavlja nisu „pobjeći”, što im je potrebno popraviti. U tu svrhu, na kartici „Prikaz” u Excelu napraviti kliknite na gumb „Zamrzavanje okna.”

Slično tome, tablica izgleda kao „Kupac”.

Osigurati prikladan i djelomično automatizirani nadzor inventara programa je slobodna volja, ako ga stvoriti u pomoćne referentne točke ostaviti robu. Međutim, to će biti potrebna samo ako tvrtka ima veliki broj poslovnica (trgovina). S obzirom na organizacije koje imaju jednu točku isporuke, kao što se odnosi na stvaranje ih nema smisla.

Vlastiti program „Skladište”: stvoriti popis „dolazi”

Prije svega, moramo stvoriti tablicu za stavku. Njegovi naslovi trebao izgledati kao „točka Name”, „kvaliteta”, „Jedinica”, „podaci”, „komentar”.

tada je:

• Odaberite raspon ovoj tablici.
• U polje „Naziv”, koji se nalazi neposredno iznad ćelije s imenom „A”, uveo riječ „Tablica 1”.
• Isto je učinio s odgovarajućim rasponom na listu „dobavljače”. Na istom mjestu „Table2”.
• Fiksacija kreditnih i debitnih transakcija obavlja na dva odvojena listova. Oni pomažu u održavanju inventara zaliha u Excelu.

Za „dolaska” na stolu trebao izgledati nešto kao na slici ispod.

automatizacija računovodstva

Kontrola zaliha može biti više prikladan za Excel, ako korisnik će moći birati između spreman popis usluga, naziv proizvoda i točka registracije.

U tom slučaju:

• jedinica i kod provider bi trebao biti prikazan u automatski stola, bez intervencije operatera;
• Račun broj, datum, cijena i količina se unose ručno;
• Program „Skladište» (Excel) automatski izračunava trošak, zahvaljujući matematičkih formula.

Da biste to učinili, sve direktorije mogu biti u formatu tablice i stupac „Naziv” da se stvori padajući popis. U tu svrhu:

• stupac odabir (osim slova);
• Nalazimo karticu „podatci”;
• kliknite na ikonu „test podataka” o;
• u polju „Tip podataka” u potrazi za „Popis”;
• u "izvor" označava funkciju "=" neizravno ($ A $ nomenklature 4 :! $ A $ 8 ")."
• Mi smo stavljanjem kvačica u „Zanemari prazne stanice” i „Popis dopuštenih vrijednosti.”

Ako se pravilno obavljeno, možete jednostavno odabrati prilikom punjenja 1. stupac naziva proizvoda s popisa. U stupac „Jedinica. izam „. odgovarajuća vrijednost pojavljuje.

Isto tako, stvorio Samodovršavanje za stupac „Code” i „dobavljač”, kao i na padajućem popisu.

Za punjenje „vrijednost” stupca pomoću množenja formulu. To mora biti u formi - „= cijena * količina”

Također treba formirati padajući popis pod nazivom „referentna točka” koja će ukazati gdje je bio poslan na ulazne robe. To se radi na isti način kao u prethodnim slučajevima.

„Leđa list”

Sada kada je gotovo ste već stvorili zgodan alat koji vam omogućuje da vaša tvrtka inventara zaliha u Excel besplatno, možemo samo učiti naš program za prikaz izvješća ispravno.

Da biste to učinili, možemo početi raditi s odgovarajućim stolom u početku vremenskog razdoblja stavljanjem nule kao i nadzor inventara samo će dovesti. Ako je provedena u prošlosti, onda ovaj stupac će morati pokazati ostatke. U tom slučaju, jedinica i nazive proizvoda treba uzeti iz nomenklature.

Da bi se olakšao nadzor inventara, program mora biti slobodno ispunite stupaca „brodova” i „Račun” od SUMIFS funkciju.

Ostaci robe u skladištu uzeti u obzir koristeći matematičke operatore.

Ovdje smo okrenuli program „skladište”. Tijekom vremena, možete ručno napraviti prilagodbe na to da na računu robe (vaš proizvod) kao jednostavan kao moguć.