Privatna stvar zaposlenika. Abeceda osoblja

Privatni posao zaposlenik - set službenih dokumenata, koji sadrži sve potrebne informacije o ovom zaposlenika i informacije o svim fazama odnosa kod poslodavca organizacije - od prijema do izbacivanju.

Privatna stvar je staviti na lidera, državnih službenika, stručnjaka i istraživača (osobne iskaznice se održava na drugoj). Ona je pohranjena najmanje 75 godina vođenja evidencije pravila. Osobne datoteke zaposlenika iskazuju se u posebnom dnevniku ili knjigovodstvu i pohraniti u sef. Izrada osobnih datoteka i stvaranje potrebne promjene - dužnost kadrovskoj.

Slučaj svakog zaposlenika je pohranjen u zasebnu mapu koja ima svoj broj prezime i inicijali i datum prijema na posao. Osobne datoteke onih koji otkaz, najam ureda u arhivi.

Privatni posao zaposlenik mora sadržavati sve podatke o kadrovskim pitanjima. To ne uključuje dokumente da bi trebalo pohraniti 10 godina ili manje. To su: kopiju promjeni imena naloga za disciplinski postupak, o kojim se dodjeljuje praznika, kao i potvrdu o visini plaće ili sastav obitelji, zdravlje i tako dalje ..

Koji dokumenti predstavljaju radnik osobna stvar? Razmislite obvezno popis.

1. Zahtjev za upis na ovom mjestu rada, zaposlenik mora biti napisan u bilo kojem obliku koji pokazuje položaj i datum početka rada. Sljedeća parafirali načelnika stožera i voditelj organizacije.

2. Red (izvadak) za upis na ovu poziciju s potrebnim detaljima - od dana prihvaćanja, točan naziv pozicije, vrsti posla (trajno ili privremeno, primarni ili u kombinaciji s probnog razdoblja (Internship) ili bez). Svakako navesti uvjete kao što su nepravilnog ili skraćeno radno vrijeme, odgovornosti, itd Na temelju tog reda, unosi su u službenim dokumentima (na primjer, rad knjiga).

3. Red (ekstrakt) je otkaz uz obavezno navođenje članaka Zakona o radu i razlozima za razrješenje, pozivajući se na izjavu zaposlenika, ili (pri otpuštanju „pod”) dopisu.

4. Osobni list (drugi oblik - Profil) računovodstvene osoblje. Popunjava podnositelj zahtjeva prilikom podnošenja zahtjeva za posao, i ovjeren od strane odgovorne zaposlenika. Je li popis pitanja koja se odnose na dob, obrazovnih kvalifikacija, zapošljavanja povijesti, bračni status. Obavezno navesti podatke putovnicu. Ispunjen Obrazac osobnih potreba na temelju raspoloživih dokumenata (putovnice, radne knjige) precizno i bez korekcije. To je zalijepljen sliku.

5. Kopija ugovora o radu (ako postoji).

6. autobiografija - napisao zaposlenik u bilo kojem obliku ključnih podataka o datumu i mjestu rođenja, obrazovanja, zapošljavanja povijesti. Ostalo (prethodna) posao navedene kronološkim redoslijedom. razlog za otkaz obično označeno zadnji post. Nije uključeno u životopisom osobni podaci ne odnosi na posao.

7. Osim toga, privatni poslovni zaposlenik može uključivati sažetak (ako je dostupan). Ovo je kratki opravdanje zahtjeva za pozicije (u veličini jedan list) (što mu daje pravo podnijeti zahtjev za poziciju). Sažetak ukazuje obrazovanje, radno iskustvo u ovom ili sličnom položaju, razloge koji žele zauzeti ovo mjesto (ponekad - željenu razinu plaće), dostupnost dodatnih pogodnosti - znanje stranih jezika i računala, vozačka dozvola, isprava o profesionalnom razvoju, itd često poslodavca .. to zahtijeva od vas da je glavni, po mišljenju kandidata, karakterne osobine koje su važne za buduće aktivnosti (npr inicijativa, odgovornost, marljivost). U svojoj srži, to je kratak sažetak samopromocije.

8. Nakon što je privatna stvar sadrži kopije obrazovnih dokumenata, putovnica, rodnih potvrda za svako dijete, kao i (ako je primjenjivo) specifikacije i preporuke drugih poslova.

U mapi s osobnim stvar mora biti prisutan interni dokumenti popis osobnih stvari, što je odraz njihove serijske brojeve, datum njihovog uključivanja u posao. Sve promjene u broju i sastavu dokumenata ogledaju se u bilješkama na ovaj popis.