Popis dokumenata. Obrasci i pravila svom sastavu

Pojam „inventar” je poznata ne samo uredski radnici, ali i stručnjaci iz drugih industrija i organizacija. On se često mogu naći u novinama posebne namjene, a na popratnim dokumentima.

Organizacija djeluje u arhivi

Jednom će dokumenti ispunjavaju svoju osnovnu zadaću, oni postaju gotovo beskoristan u ovom trenutku. Neki od njih su uništeni, a ostatak su poslani na posebnom skladištu, koje se zovu arhiva. Ovdje dokumenti su obrađeni, sistematizirati i unaprijed odrediti u pohrani rezerviran za ovu sobu. Ova faza se smatra posljednja u papire. Svi paketi na rok trajanja, i moraju se zasebno popis dokumenata za privremeno i trajno skladištenje, kao i slučajevima na osoblje. Svako poduzeće (organizacija) na kraju godine prikuplja službene dokumente za prijenos u arhivi. Ovi problemi obično se bave arhivista. Ako je, međutim, zapošljavanju tvrtka nema takvu jedinicu, rad se obavlja HR stručnjaka pod vodstvom arhivskih zaposlenika. Oni čine inventar papira prenose pojedinih odjela, na temelju kojih se formira sažeti popis dokumenata preko poduzeća.

Skup dokumenata za rad

Ponekad se određeni problem građanin ili organizacija podnosi ne jedan nego nekoliko službenih dokumenata. Uzmite, na primjer, situaciju u kojoj za izgradnju natjecanja između stranaka o pravu na sklapanje ugovora. Svaki podnositelj zahtjeva mora dostaviti Komisiji dokumenata različitih vrsta, ponude, dopušta rad za obavljanje djelatnosti građenja, sastavni i drugih dokumenata. Sve to ide u jedan paket i iz članova komisije. Unutar to mora biti popis dokumenata, koji navodi sve što je usmjereno na ime određene organizacije. Ova vrsta popisa ili se registrirajte. Takav papir obično se sastoji od određenog uzorka. Sve je vrlo jednostavno. Na vrhu lista u sredini je napisano ime „popis dokumenata”. Odmah ispod objašnjava gdje i što organizacija koje su dostavili. Zatim tu je tablica koja se sastoji od četiri stupa:

1. broj narudžbe.
2. Naziv dokumenta.
3. Stranica u dokumentu i S., oni po__.
4. Broj stranica u dokumentu

Ona završava sažetkom stol linije koja označava ukupan broj stranica u prenesenom skupu. To sprječava mogući gubitak ili ulazak papira predviđenih za razmatranje.

Izrada ministar

Uz pravilnu rekord čuvanje svih dokumenata u tvrtki na kraju godine i obrađuje su grupirani u akciju. Komponente izrađene u skladu s odobrenim nomenklaturi, kao i općeprihvaćenim pravilima:

1. Dokumenti se generiraju u jednoj kalendarskoj godini. Iznimno, u slučaju službenih spisa valjanje priroda se mogu kombinirati u jednom slučaju dokumentaciji usluge za nekoliko godina.
2. Postavljanje papira je izrađen od vrha prema dolje.
3. Svi listovi nužno su numerirane. Ovo je kako bi se osigurala cjelovitost podataka tijekom skladištenja. Numeriranje bi trebalo biti učinjeno u olovku u gornjem desnom kutu.
4. Ako je potrebno, on predstavlja interni popis dokumenata potpisanih od strane stručnjaka, koji je bio.
5. Papir ušivenim.
6. Vučeno-svjedok.
7. Za svaki slučaj poklopac je izrađen od standardnog obrasca. Ona mora sadržavati puni naziv tvrtke i određenu jedinicu. Sljedeći je poseban digitalni kod koji odgovara nomenklaturi. Nakon toga naznačiti datum i kraj institucija slučaja. A na dnu označen rok trajanja.

Poštansku

Prilikom slanja neke pakete, pakete ili vrijedne pisma sa sadržajem upućenom zaliha dokumenata. Obrazac se može uzeti u bilo kojem poštanskom uredu. Ona radi pod Obrazac broj 107 i je vrsta dokumenta, koji sadrži detaljne podatke o broju i sadržaju vrijednosti. Pitanje cijena samog pošiljatelja odluči. Ako se utvrdi da je dokument bio od male vrijednosti, odgovarajući stupac obrasca staviti crtica. Inventar ugrađen u koverti ili paket izravno na pošti. Radnik odjel provjerava ispravnost registracije i osiguranim obliku pečat. Zalihe se staviti u duplikatu. Jedan poslane zajedno s dokumentima i drugim potrebnim boravak s vlasnikom parcele. To je učinjeno kako bi se osiguralo da u slučaju situacije sukoba nije bio u mogućnosti potvrditi svaku jedinicu ulaganja. Nakon toga se ovojnica (parcela ili parcela) zatvoren, i poslati na odredište.