Posao Opis Glavnog referenta: prava i obveze

Administrativna asistent u profesionalnoj kategoriji. Ovaj položaj može se smatrati osoba koja ima višu ili specijaliziranu obrazovanje i radno iskustvo više od jedne godine sekundarni. Dio-vrijeme imenovanja je napravio tijekom prolaska posebnih tečajeva.

Opis posla administrativni pomoćnik kaže da je zaposlenik je podređen direktoru, a njihov rad treba biti vođena zakonom, statutom, upravljanje narudžbama, normativnim i metodološkim materijalima o uredu, položajem strukturnih podjela društva i druge.

Opis posla tajnika označava da osoba mora znati smjer i aktivnosti organizacijske strukture, nazive odjela, višim vlastima i partnerskih organizacija. Pomoćnik mora posjedovati znanje o dizajnu upravnih akata, znati metodologiju i normativnih dokumenata na vođenje evidencije, tipkanje, osnove estetike i etike, radnog prava, poslovne komunikacije.

Zaposlenik mora biti u mogućnosti koristiti računalo i drugu uredsku opremu za rad u Windows okruženju, korištenje e-maila i Interneta, uredske opreme i sredstava komunikacije, voditi poslovne pregovore i da naloge projekata, poslovnih pisama i zapisnike sastanaka.

Opis posla tajnik izlaže svoje funkcije u podatkovnom centru podrške, o vođenju evidencija personala i dokumentaciju (održavanje radne knjige, upis radnih ugovora, putovanja, itd), organizacijske i dokumentacije osiguravanje rada priručniku.

Administrativni asistent moraju registrirati uzeti u obzir, da primi dokumente, kontrolirati njihovu provedbu, kako bi se osiguralo njihovo skladištenje. Također prati kvalitetu i točnost obuke i pripreme, odobrenja i koordinaciju dokumenata, koji su prikazani na potpis glave, zadataka upravljanja izvršenje, poduzimanje mjera za kvalitativnu i pravovremeno izvršenje naloga i uputa.

Opis posla administrativni pomoćnik ga upućuje da pripremi sastanak, izvršiti i spremanje protokola za primanje posjetitelja, održavanje evidencija personala, proizvodnju i umnožavanje kopiranja tipkati, obavljati u uputama za upravljanje kompetencijama, kako provesti izbor dokumenata za uništenje ili arhiviranja.

Opis posla Glavni tajnik mu daje pravo pregledati dokumente i smjer njihovih stručnjaka i menadžera u organizaciji. Recenzent može zatražiti glave odjela izvješća o napretku i objašnjenja nepoštivanja u razdoblju poslovima i zadacima glave. Tajnik ima pravo tražiti reviziju dokumenata iz izvođača, ako su pravilno napravljeni; Viđenje u okviru svoje nadležnosti upravnih dokumenata. Referentna dostaviti na razmatranje prijedloge za poboljšanje glavu održavanja dokumentarnog i unapređenje administrativnih metoda rada. To može raditi s dokumentima poslovne tajne. Osim toga, stručnjak može zahtijevati od njega da stvoriti normalne uvjete za obavljanje njihovih dužnosti.

Opis posla tajnika ističe da je on odgovoran za nepravilno skladištenje dokumentacije, registracije i lošeg upravljanja dokumentima, objavljivanje informacija koje sadrži tržišne tajne, a ima tajnosti, neuspjeh i neizrazito obavljanje dužnosti post.