Kadrovska evidencija i kadrovska evidencija u male tvrtke

Tipično, male tvrtke stvoriti posebnu uslugu osoblja neracionalno. Kao što je volumen posla s osobljem u malim poduzećima su obično mali, vođenje osoblja dokumentacija se povjerava jednom od zaposlenika, većina tajnica ili računovođa. I to je logično stvoriti poseban ulog u ovom slučaju je jednostavno neekonomično.

Posebnosti malog gospodarstva su takva da kadrovska evidencija može se svesti na minimalne dopustive količine, što odgovara sposobnostima i potrebama malih tvrtki, čime se samo najpotrebnije funkcije. Treba napomenuti da je osoblje rade u manjim organizacijama provodi uglavnom po potrebi, a ne kontinuirano, a svodi se na odabir i zapošljavanje, otpuštanje osoblja, upravljanje plaća i kontrole nad radne discipline, prioritetima praznika. Međutim, kadrovska politika ne gube svoju ključnu ulogu u stvaranju profesionalnog i kohezivnog tim.

Unatoč nedostatku specijaliziranih kadrova u mala poduzeća, kako zanemariti organizacija u kadrovskoj službi ne mogu. Kadrovska evidencija, iako u smanjenom volumenu, mora se provesti u skladu s utvrđenim pravilima i postojećih zakona i potreba za to ne treba podcjenjivati.

Pravno ispravan i racionalna organizacija uredskog rada omogućuje optimizaciju i smanjenje dokumentacije, povećava učinkovitost rada osoblja. HR outsourcing dokumentiranje radnih odnosa. Čak i najmanja popis dokumenata potrebnih za poslovanje u malom poslu, je prilično velik. To su sljedeći osnovni dokumenti:

• upute i naloge za posao;

• osoblja;

• ugovori o radu;

• osobne iskaznice;

• nalozi za odmor;

• raspored blagdana;

• nalozi za prijenos na drugo radno mjesto, kombinirajući postove ;

• redoslijed otkaza;

• vrijeme listova;

• interni propisi i radna disciplina ;

• propisi koji uređuju zaštitu osobnih podataka;

• evidencija o radu i knjiga njihove registracije;

• dokumentacija o zaštiti rada.

Bilo kadrovska evidencija ovog popisa je pravni, a često i komercijalnu vrijednost, što je potvrda važnosti njegovog ponašanja i potreba za pravilan vrijeme. Ovi dokumenti potvrđuju prava i obveze oba poslodavca i zaposlenika, te, ako je potrebno, postali su važni dokazi u spornim situacijama.

Dokumentiranje rada Odnosi osigurava mirovinu, socijalne i druge garancije odobrene zaposlenicima po ruskom zakonu. Osoblje dokumentacija služi kao osnova za izračun plaće, naknade, bonuse, kako bi se utvrdilo osiguranja i staža obračunskoj mirovine, tako značajnu i nezamjenjivu odgovoran pristup dizajnu originalnih izvora. Zanemarivanje održavanja dokumenata mogu negativno utjecati na blagostanje i tvrtke i njenih zaposlenika.

Nažalost, nedostatak stručnog osoblja menadžera u malim poduzećima često dovodi do loše kvalitete HR administracije, a time i kršenje zakona o radu.

Pomoć za rješavanje takvih povreda prije nego što su identificirani rad ili poreznim nadzorom, odnosno predstavnike fonda socijalnog osiguranja, može revizije. reviziju osoblja dokumentacija pruža niz akcija kako provjeriti valjanost dokumenata i ispravnost obračuna. Revizori će se dati stručnu procjenu rizika u slučaju kršenja te preporuke za optimizaciju HR uprave s obzirom na njihovo otklanjanje.

Optimiziranje ljudskih resursa dokumenti mogu biti ne samo kako bi se izbjeglo kazne od strane nadzornih tijela, ali i poboljšati osoblje koje se brine, kako bi se osigurala transparentnost radnih odnosa i zaštite svojih radničkih prava.