Odjel nabave: njegovu strukturu i namjenu

Mnoge tvrtke i organizacije u svom radu došao do zaključka o potrebi za stvaranje posebne strukturna jedinica, pod nazivom odjel nabave. Njegov glavni zadatak je pronaći i surađivati s dobavljačima kvalitetnih materijala i sirovina, kao i niz kvalificiranih stručnjaka u mogućnosti organizirati učinkovit rad u odjelu. Uz pravi pristup, nove podjele, naravno, zahtijevaju dodatne troškove i vrijeme i financijska sredstva, ali u budućnosti će donijeti mnogo više koristi, jer će doprinijeti maksimizacije profita.

Najvažnija točka se smatra proces formiranja nove podjele, jer je potrebno uspostaviti jasne ciljeve i ciljeve, koje se moraju obavljati, kao i nacrt specifične odgovornosti i radnih uvjeta. Ništa manje teško je pitanje zapošljavanja. odjel nabave trebao biti pod vodstvom inteligentnog, odlazni osoba koja je u stanju ne samo u najkraćem mogućem vremenu za donošenje odluka, ali i pronaći individualni pristup svakom stranom. Šef uključuju stvaranje opisom radnog mjesta moraju se pridržavati svi zaposlenici tvrtke. Ovaj dokument mora sadržavati prava i dužnosti djelatnika, mjera odgovornosti za povrede ili odstupanja od rasporeda rada. Svaka stavka mora sadržavati jasne informacije lako razumjeti sve zaposlenike.

Stručnjaci jedinice razviti popis proizvoda potrebnih za redovito nadopunjavanje tvrtke, a zatim početi tražiti izvođače. U njihovom izboru moraju se temeljiti na ciljevima kojima se teži odjel. Na primjer, ako je cilj poduzeća je da se smanji cijena gotovog proizvoda smanjenjem cijena kupljenih materijala, a stručnjaci su u potrazi za prihvatljivu kvalitetu sirovina, ali po nižoj cijeni. Rad s dobavljačima je jedan od najvažnijih trenutaka, jer uz pravilnu pregovaranja stručnjak može ostvariti značajne popuste na robu ne morate žrtvovati karakteristike kvalitete. Iz navedenog, jasno je da je odjel stvarno pomaže u smanjenju troškova bez ugrožavanja firma.

Kada stvorite odjel nabave menadžer bi trebao podijeliti proces u nekoliko koraka ili faze, od kojih svaka ima specifičan zadatak i motivacija za djelovanje. četiri faze može biti napisan u opći oblik:

1. Sastavio opisi poslova odobrio popis zaposlenika koji odgovaraju predstavljeni kriterije. Uputstvo treba biti dizajnirana tako inteligentno specijalisti, a ne jedno pitanje o tome što tvrtka radi i njegov specifični odjel i koje su njegove odgovornosti. Jednostavno rečeno, u prvoj fazi, Odjel strukturiranje, odnosno distribucije funkcionalnim zahtjevima za svakog zaposlenika. Struktura odjela mora se temeljiti na racionalnim planirane zadatke. U najboljem slučaju, trebali distribuirati svim dobavljačima, tako da je jedan radnik nije imao više od pet tvrtki-izvođača.
2. Planirani sustav razvoja kadrova, na primjer, procjenjuje se održavati daljnje seminare ili slanje posebne dostignuća kolege na tečajeve.
3. Razvijen sustav nagrađivanja zaposlenika, uključujući i raspored stopa i bonus shemi, čime nagraditi pojedince za uspjeh u poslu. Razne bonuse i premije su visoko motivirani za poboljšanje svoje sposobnosti, a za tvrtku služi kao alat za poboljšanje ukupnih performansi.
4. Kao završni korak bi trebao biti da dodijeli organizaciju kontrolu sustava. Odjel nabave odnosi se na jedinice koje pretvoriti u puno financijskih sredstava. Namjeravanu uporabu nužno mora biti pod kontrolom i regulirano.