Kontrola struja, privremeni i konačni, zašto i kako je

Učinkovitost upravljanja određuje postizanju ciljeva u svim fazama kretanja na upravitelja rezultat treba pratiti i nadzirati proces, resursi, okoliš. Kontrola - jedan je od najvažnijih funkcionalne glave namjene.

Koncept kontrole u upravljanju

Uprava je potrebno organizirati aktivnosti učinkovito, učinkovito korištenje resursa i postići svoje ciljeve. U tradicionalnom upravljanju su pet osnovnih funkcija: planiranje, organizaciju, motivaciju, kontrole i koordinacije. Svaki od njih ima svoju specifičnost i važnost. Dakle, kontrola, struja, ili strateško - to je važna aktivnost menadžera u odnosu na rezultate plana u svim fazama proizvodnog procesa, provjeri rezultate za usklađenost sa standardima i propisima, kao i uklanjanje odstupanja.

Važnost kontrole zbog potrebe da se ukloni neizvjesnost oko stanja u društvu i napretku u procesu proizvodnje. Također, kontrola - to je preduvjet uspješnog djelovanja. To vam omogućuje da procijeni situaciju i spriječiti krize. Potrebni su kontrola i nadzor, ali se može pojaviti u različitim oblicima i obavljaju razne funkcije. Ovisno o stilu liderstva u organizaciji kontrole može biti koncentriran u rukama menadžera, obično viši menadžeri, ili delegirani na nekoliko zaposlenika.

funkcije praćenja

Kontrola - je loš za glavu, a za izvođača točke operacije, ali je potrebno. Uprava je odlučila govoriti o nekoliko osnovnih funkcija kontrole:

- Procjena okoliša, stranih i domaćih. Tijekom praćenja menadžer skuplja i uklanja neizvjesnost u razumijevanju trenutnog procesa. Provođenje nadzora može otkriti vanjski i unutarnji okoliš negativnih ili prijetećih faktora i pronaći načine kako ih eliminirati ili računa neke djelatnosti.

- Odgovarajući na odstupanja. Manager prati biti svjesni svih dijelova proizvodnog procesa i imati vremena da reagiraju na promjene i varijacije. Kontrola vam omogućuje uočiti pogreške i prijetnje, i brzo obnoviti proces proizvodnje.

- Raspodjela sredstava. Taktički i tehničku kontrolu omogućuje najučinkovitiju upotrebu raspoloživog novca, opreme, pronalaženje pravo mjesto kompetencija zaposlenika. S ovom kontrolom vam omogućuje da identificiraju rezervi i produktivno iskoristiti.

- Održavanje povratne informacije. Interaktivna kontrola značajka je da je njegova provedba je osnovana interakciju između svih elemenata sustava, između redatelja i izvođača.

- Procjena osoblja. Da bi se pravilno motivirati zaposlenike i platiti za njihov rad učinkovito, potrebno je izgraditi jasan sustav evaluacije, u Manager pomaže kontrolu u svim fazama proizvodnje.

vrste kontrole

Složenost procesa nadzora dovodi do činjenice da postoji nekoliko kontrolnih kvalifikacije.

Prema učestalosti postupaka izoliran:

- Preliminarni provjere. Čak i prije nego što je rad treba provoditi aktivnosti za praćenje i procjenu ključnih resursa: materijalne, ljudske, industrijska. Njegova je svrha - da se spriječi mogućnost nastanka negativnih efekata djelovanja izvođača. To vam omogućuje da napravite prilagodbe plana prije početka njegove primjene i grešaka.

- praćenje. Provodi se u toku rada, njegova svrha - da bi se otkrilo nastup na pozornici, i spriječiti pogreške i odstupanja. To ima za cilj praćenje usklađenosti s normama i standardima. Praćenja zahtijeva konstantan protok informacija i brzim bug ispravke.

- Završna inspekcija. Ona provodi u fazi zbrajanjem i procjenu postignuća rezultata. Glavna svrha ove vrste kontrole - kako spriječiti slične pogreške u budućnosti. Podaci dobiveni u toku ove faze, postati temelj za stvaranje novih planova.

Na temelju učestalosti kontrolnog djelovanja izolirane strateško, taktičko i operativnu kontrolu. Do funkcionalnih dodataka stručnjaci nazivaju financijski, proizvodnja, marketing i ljudske resurse za upravljanje. Ipak, mogu se razlikovati na temelju djelovanja orijentiranih vanjskih i unutarnjih pogledom na kontrole.

Strateške i taktičke kontrole

Najvažniji instrument za provedbu planova tvrtke su strateška i taktička kontrola. Zadatak ove vrste aktivnosti upravljanja je praćenje lojalnost planova i provedene radnje. Strateško upravljanje - sustavna provjera sukladnosti s globalnim ciljevima, strategijama i postupcima. Ciljevi ove aktivnosti su: definiranje odanosti odabranim dugoročnim ciljevima i ispravan način za njihovo ostvarivanje, identificirajući potencijalne mogućnosti za tvrtku. Taktički kontrola povezana sa testom kako bi se postigla kratkoročne, kratkoročne ciljeve. Njegov instrument je tehnička kontrola, koja ima za cilj utvrditi ozbiljnost sukladnosti proizvodnje propisa, standarda i propisa.

Kontrola pripremnih faza

Cijeli proces kontrole prožeta faze praćenja. Tu je tradicija stupnja klasifikacije, u kojem slučaju izdanje: idejni, struje i završne kontrole. Svaki od njih obavlja svoje funkcije i ima posebnosti. Preliminarni provjerava prethodi početak rada, to je sastavni dio planiranja. Njegova svrha je stvoriti uvjete za učinkovitu proizvodnju vožnji. U ovoj fazi spremnosti i sposobnosti osoblja, dostupnost odgovarajućih resursa, dokumentacija za podršku aktivnosti.

Regulacija struje, za razliku od prije, po cijeđenjem vrijeme poklapa s koracima proizvodnje. Njegova glavna funkcija - poboljšanje radnog procesa. Voditelj kontinuirano prati usklađenost svih operacija proizvodnje i djelovanja izvođača s odobrenim planovima i standardima. Ponekad ovaj korak se naziva „privremena kontrola”, koji naglašava Njegova glavna značajka - identifikaciju nedostataka i odstupanja prema golu. To se odnosi na procjenu rješenja tekuće i strateške zadatke. Od posebne važnosti je konačna ili završna kontrola. On je vrlo različit od ostalih faza svojih zadataka i curenja.

Završna kontrola: specifičnost

Završna faza proizvodnog procesa vezanih uz rješavanje nekoliko važnih problema. Je identificirati u kojoj mjeri ciljevi i rezultati, ocjenjivanje osoblja, sastavljanje popisa pogrešaka i pogrešaka koje na svojim osnova za pokretanje postupka za novu fazu planiranja. Završna provjera obavlja se prema utvrđenim kriterijima, kako bi izvođači shvatiti kako postoji provjera njihovog rada i kako će utjecati na njihovu naknadu. Ova vrsta nadzora je povezana s ocjenom potrošnje resursa, definiranje učinkovitosti strategije i taktike, te procjenu ispravnost prethodnih odluka. Rezultati ove faze su presudni za budućnost organizacije, jer njeni rezultati mogu izbjeći pogreške prilikom izrade planove za budućnost.

postupak za kontrolu

Kontrola, struje i konačna, održan u jednom algoritmu.

U prvom koraku informacije se prikupljaju, a zatim formulirati kriterije ocjenjivanja za svaku radnju i proces dodatno određuje svrhu i metode kontrole. Ovo je pripremna faza. Dalje, kontrola ulazi drži korak proces pravilnu procjenu i djelovanje. Posljednja faza - analiza podataka i zaključivanja, to je sinonim za završnu inspekciju. Kao rezultat svih tih aktivnosti trebala roditi odluku upravljanja.

politika kontrole

Manager, nadzor, struja strateški ili konačno, treba biti svjestan osnovnih načela svoga udjela. Oni uključuju:

- Pravovremenost. Između postupci kontrole treba provoditi neko vrijeme, to ne bi trebalo biti previše česte, da zaposlenik nije doživio osjećaj da on ne vjeruje. Ali to ne treba provoditi previše rijetko da zaposlenik ne daje dojam nekontrolirano.

- Fleksibilnost. Ona mora prilagoditi trenutnim uvjetima.

- Trošak. Njegov je cilj - spasiti resurse, tako da on ne bi trebao zahtijevati znatna ulaganja.