Operacijska kontrola. Operacijski sustav kontrole

Provodi se operativna kontrola organizacije, koja je odgovorna za redoslijed inspekcija, opću situaciju u sferi zaštite radnih uvjeta u različitim poduzećima. Cilj operativne kontrole je povećati pozornost na pitanja koja se odnose izravno na OSH.

Razine kontrole

Važno je napomenuti da operativni sustav kontrole ima tri razine:

1. Svaki dan osoba zadužena za zaštitu na radu na određenom mjestu pregledava sve radne prostore kako bi prepoznala kršenja. I ako se otkriju te povrede, gospodar mora poduzeti sve mjere kako bi eliminirao sve pronađene nedostatke. U slučaju da nisu otkrivene prekršaje, zapovjednik koji je ovlašten je dužan upisati odgovarajući zapis u posebnom časopisu zajedno s njegovim potpisom. U pravilu, na kraju smjene, svi rezultati inspekcije prijavljuju se šefu starijih osoba o pitanjima zaštite radnika. Područja za koja je odgovorna kontrola prve razine:

• Oprema za uzemljenje.
• Stanje uređaja električnih ormara.
• Rasvjetni poslovi.
• Situacija u području prolaza prolaza u poduzeću.
• Mogućnost upotrebe raznih uređaja u poduzeću itd.

2. Svakog se tjedna približava načelnik, viši komesar za sigurnost rada, mehaničar i inženjer snage s općom inspekcijom na svim područjima. U slučaju kršenja, bilježe rezultate operativne kontrole u relevantnom časopisu o zaštiti radne snage.

Nakon pregleda u poduzeću, održava se sastanak, gdje se donosi odluka o rješavanju problema u poduzeću. Važno je napomenuti da osobe koje obavljaju takve provjere dužne su svakog mjeseca prijaviti svojim nadređenima.

3. Mjesečno, voditelj odjela, predstavnik sindikalnog povjerenstva i predstavnik povjerenstva za zaštitu rada provode reviziju u poduzeću. Što se tiče pitanja o radnim uvjetima, oni se rješavaju nakon pregleda na posebnom sastanku. Odluke koje treba odobriti moraju se formalizirati u obliku naloga ili narudžbe u poduzeću.

provjere

Postoje sveobuhvatne i ciljane inspekcije. Kompleks se provodi prema rasporedu koji je utvrdio generalni direktor. Međutim, sveobuhvatna provjera može se provesti izvan rasporeda zbog činjenice da tvrtka ima kobni slučaj. Povjerenstvo koje provodi sveobuhvatne inspekcije obavlja svoj rad pet dana, a rezultati revizije raspravljaju se na posebnom sastanku.

Tijekom složene inspekcije povjerenstvo skreće pozornost na rad sustava upravljanja OSH; Provedba svih sigurnosnih postupaka; Pravodobno obavljanje brifinga; Poznavanje jasnih pravila sigurnosti zaposlenika tijekom radnog procesa; Radno stanje svih uređaja; Inspekcija zaštite od požara; Uvjeti radnog procesa i metode za njegovo poboljšanje, itd. Međutim, popis pitanja može se značajno proširiti ovisno o specifičnom poduzeću.

Što se tiče ciljne revizije, situacija je malo drugačija. Uostalom, oni se održavaju u poduzeću po potrebi. U ciljanoj reviziji razmatraju se pitanja poput postupka skladištenja, izdavanja i korištenja osobne zaštitne opreme; Očuvanje, računovodstvo i uporaba otrovnih i eksplozivnih materijala u poduzeću; Upravljanje radom povećane opasnosti; Izrada odjeće i radnih dozvola; Pravilan rad ventilacijskih sustava u poduzeću; Nadležnost radnika na području zaštite radne snage; Provođenje brifinga; Kontrola znanja zaposlenika tvrtke o zaštiti radne snage; Sigurna uporaba opreme; Sanitarni uvjeti radnih prostora; Stanje medicinske službe u poduzeću; Kontrola radova na popravcima itd. Na kraju ciljane revizije obično se izrađuju akti i propisi.

Rezultati revizije raspravljaju se na posebnim sastancima, nakon čega se izda nalog koji navodi osobe odgovorne za otklanjanje odstupanja u tvrtki.

Časopis za operativnu kontrolu

Svi rezultati inspekcijskog nadzora nad operativnim nadzorom koji vode čelnici, zaposlenici, stručnjaci ovlašteni na području zaštite radne snage, trebaju biti zabilježeni u časopisu Journal of Operational Control. Čuva se na šefu odjela na radnom mjestu. Važna činjenica je da se kršenja koja su zabilježena u časopisu moraju upisati u nju samo u prisustvu osobe koja je prekršila pravila. Časopis mora imati broj, popuniti i imati pečat tvrtke.

Odjel za operativnu kontrolu. Što je to posao?

Rad odjela je unapređenje organizacije zaštite radne snage, industrijske sanitarne zaštite i otkrivanja različitih vrsta kršenja. Stoga, operativni kontrolni odjel je odgovoran za redovite inspekcije u poduzećima da identificiraju kršenja i eliminiraju ih.

Operativno računovodstvo

Što se tiče pitanja operativnog računovodstva i kontrole proizvodnje, one su najvažnije funkcije planiranja, značajan izvor informacija u proizvodnom procesu. Predmeti operativnog računovodstva i kontrole mogu biti različiti pokazatelji proizvodnje. Na primjer, dnevni zadaci ili godišnja količina proizvodnje.

Svrha operativnog računovodstva odraz je stanja i procesa izvođenja proizvodnih aktivnosti u različitim poduzećima, kao i kontrole ispravnog trošenja novca i ispunjavanja planova koje je predložila Uprava. Ona regulira profitabilnost i dobit poduzeća, sprečava nepotrebne troškove.

Taj je račun povezan s izvješćivanjem samog poduzeća, koji je, pak, podijeljen na unutarnje i vanjske. Interno izvještavanje odražava rad odjela, odjeljaka, radionica; Vanjski je odgovoran za predstavljanje organizacija u raznim inspekcijama.

Operativno računovodstvo i kontrola su odgovorni za kvalitetan rad svih područja u određenom poduzeću.

Računovodstvo treba doprinijeti pravilnom rješavanju različitih problema u poduzeću.

Operativna kontrola je jedan od elemenata izravne kontrole. Cilj operativne kontrole je postići blizu planiranih rezultata.

Vrste operativne kontrole

Važno je napomenuti da je kontrola podijeljena u nekoliko tipova:

• Preliminarna kontrola u nekoliko slojeva poduzeća: o pitanjima iz područja ljudskog rada, koja se provodi analizom radnih kvaliteta zaposlenika koje moraju posjedovati; O pitanjima u materijalnoj sferi; U sferi financija.
• Trenutna kontrola, koja se provodi u procesu izravnog rada;
• Završna kontrola, koja se obavlja nakon završetka rada u poduzeću.

Vrste operativne kontrole

Operacijska kontrola je dvije vrste - unutarnje i vanjske. Važno je napomenuti da je cilj vanjske kontrole vrijeme i obavljanje dužnosti zaključenih posebnim ugovorom. I predmet unutarnje kontrole je uvjet za razvoj proizvodnog procesa u skladu s utvrđenim planom i osiguravanje potrebnih resursa za produktivno ispunjenje zadanih zadataka.

Važno je napomenuti da je operativno računovodstvo nešto kao računovodstveno. Ali ima jednu važnu razliku. Uostalom, računovodstvo obuhvaća samo transakcije koje su bile u prošlosti, a operativna podrazumijeva buduće poslovanje.

Operativni kontrolni plan - što je to?

Plan operativnog nadzora je skup posebnih informacija koje se odnose na rad i njegovu učinkovitost u poduzećima. Treba napomenuti da je odjel operativne kontrole i računovodstva odgovoran za izvršenje plana.

Osnova operativnog plana su trenutni predviđanja i različiti dokumenti koji predskazuju daljnji razvoj događaja u poduzeću.

Postupak za analizu operativne kontrole

Element analize operativne kontrole, kao i bilo koje druge, je usporedba pokazatelja s prethodnim, identifikacija pogrešaka, izračun potrebne redistribucije.

Analiza operativne kontrole treba biti usmjerena na:

• Otkrivanje i generaliziranje razloga za nepoštivanje normi radnog zakonodavstva, zaštite radne snage itd.
• Organizacija uklanjanja otkrivenih odstupanja od tražene norme.
• Poboljšanje uvjeta rada.

Analiza može biti pet vrsta: operativno, mjesečno, tromjesečno, polugodišnje i godišnje. Operativna analiza uzima u obzir podatke inspekcija, određuje prirodu kršenja, uspoređuje ih s prijašnjim inspekcijama. Važno je napomenuti da u operativnoj analizi, u pravilu postoji potencijalna opasnost. Što se tiče drugih vrsta analiza, one se provode nakon isteka mjeseca, godine, tromjesečja, pola godine. Te analize uspoređuju uspjehe tvrtke, nedostatke i tako dalje.

Tu je i analiza odstupanja. Odstupanja su odstupanje od planiranog cilja u proizvodnom procesu. Takva odstupanja usmjeravaju pozornost na područje problema u poduzeću. Odstupanja se mogu pojaviti u poduzeću iz više razloga: one su nedostatke u samom planiranju i proizvodnji, kao iu organizaciji.

Operativno upravljanje

Operativno upravljanje proizvodnjom provodi se tijekom pažljivog praćenja napretka proizvodnog procesa. Upravljanje se to događa kontinuirano.

Operativno upravljanje djeluje na temelju nekih jasnih pravila:

• Ispravna raspodjela rada.
• Jasno obrađivanje i prikupljanje podataka o procesu izravne proizvodnje.
• Dnevna analiza operativne kontrole.
• Odlučivanje o otklanjanju kršenja u traženom roku.

Zahtjevi za operativno upravljanje

Operativno upravljanje mora zadovoljavati određene specifične zahtjeve. To su:

1. Fleksibilnost i brz odgovor na bilo kakve abnormalnosti.
2. Znanstvena valjanost svih planova.
3. Ekonomija.
4. Jednostavne metode za rješavanje problema.
5. Učinkovitost u radu.
6. Razvoj planova i njihova implementacija.
7. Razvoj zadataka za taj dan.
8. Pružanje radnih alata.
9. Osigurajte jasnu planiranu i operativnu kontrolu.

Kontrola operativne kontrole treba biti kontinuirana, što znači da je svakodnevno potrebna kontrola.

dispečerski

Važno je napomenuti da se operativna kontrola u poduzeću može nazvati i dispečer, čiji proces uključuje sljedeće:

• Predvidjeti buduće potrebe robe koju proizvodi poduzeće.
• Određivanje potražnje za dobrima u različitim godišnjim dobima.
• Izrada planova za proizvodnju i prodaju gotovih proizvoda.
• Stvorite tablice kalendara.
• Kontrola provedbe planova.
• Otkrivanje odstupanja od planova.
• Donošenje brze odluke za uklanjanje i sprečavanje različitih odstupanja od dodijeljenih normi.
• Analiza razloga za odstupanja od normi.
• Razvoj metoda za uklanjanje odstupanja od normi.
• Upravljanje operativnim nadzorom.

Važnost operativne kontrole u poduzećima

Postavlja se pitanje: zašto je kontrola praćenja tako važna? Odgovor je vrlo jednostavan. Kontrolna funkcija u poduzeću nastaje kada je cilj, zadatak i struktura organizacije samog poduzeća izravno razvijena. Ako je upravljanje važno za uspješno poslovanje određenog poduzeća, potrebna je operativna kontrola. Uostalom, svi znaju da bez kontrole dolazi kaos i poremećaj, nakon čega postaje nemoguće sjediniti aktivnosti pojedinih dijelova, skupina, jedinica. Operativna kontrola je važna veza u bilo kojoj organizaciji.