Projekt Life Cycle: Glavna faza

Životnih faza projekta podrazumijeva se određenim fazama kroz koje prolazi određenu svrhu u tijeku provedbe i rada. Ovo odvajanje je važno ne samo iz teorijska nego i praktične točke gledišta, jer se čini da je moguće bolje kontrolirati proces proizvodnje.

definicija

Koncept životnog ciklusa projekta podrazumijeva određenu slijed koraka za provedbu ideje o proizvodnji ili upravnog postupka. Uloga ovog koncepta mogu se izraziti u sljedećim izjavama:

• određuje trajanje projekta, jasno ukazuje na datum njenog početka i kraja;
• pojedinostima proces omogućuje plan provedbe, dijeleći ga na određenu fazu;
• To omogućuje precizno odrediti broj osoblja uključenih, kao i potrebna sredstva;
• To olakšava postupak nadzora.

Faza životnog ciklusa projekta

Tijekom provedbe plana o procesu proizvodnje ili drugih događaja nekoliko uzastopnih trenutaka mogu identificirati u društvu. Dakle, odlučio izdvojiti slijedeće faze životnog ciklusa projekta:

• Inicijacija - ide proširenje ideja, kao i pripremu projektne dokumentacije. Proizvedeno detaljnu studiju, kao i istraživanje tržišta, koji će služiti kao alat za provedbu kasnijim fazama.
• Planiranje - vrijeme začeća, dijeljenje podataka procesi na određenim fazama, kao i imenovanje izvršitelja i odgovorne osobe.
• Izvršenje - pokreće čim se planovi odobreni. To znači potpunu provedbu svih planiranih aktivnosti.
• Završetak - analiza podataka i praćenje u skladu s njihovom planu. Ova obveza je u većini slučajeva odgovornost menadžmenta.

Treba napomenuti da je podjela na faze životnog ciklusa projekta je vrlo uvjetno. Svaka organizacija ima pravo precizirati postupak i razbiti ga u fazama.

faza ciklusa

Četiri glavne faze mogu se razlikovati u životnom ciklusu projekta, i to:

• studije prije ulaganja - je izbor najbolje varijante projekta, pregovori s dionicima, kao i postupak izdavanja vrijednosnih papira pomoću kojih će se privući kapital;
• izravna ulaganja, kada je kroz prodaju dionica ili drugih financijskih instrumenata u organizaciji prima sredstva potrebna za provedbu plana;
• Operacija projekt - to je proces proizvodnje potpuno mjerilu, koji se provodi u skladu s unaprijed određenom planu;
• post-investicijska studija je procijeniti učinkovitost, te kako bi se utvrdilo sukladnost rezultata predvidjeti.

Značajke životnom ciklusu projekta

Životnih faza projekta, kao što je gore spomenuto, može se dogovoriti individualno prilagođen specifičnostima pojedinog poduzeća. Ipak, svi oni imaju neke zajedničke značajke, a to su:

• Najveći iznos troškova i osoblja uključenih u projekt, nalazi se u sredini ciklusa. Početak i kraj procesa odlikuju niskim cijenama.
• U prvoj fazi postoji najveći rizik, kao i nesigurnost i sumnja u uspješan ishod aktivnosti.
• Na početku životnog ciklusa sudionika projekta imaju veliku priliku na promjene i poboljšanja metode za postizanje ciljeva. Od njega je sve teško raditi tijekom vremena.

Cascade Model životnog ciklusa projekta

Unatoč činjenici da je životni ciklus svakog pojedinog projekta ili organizacije da budu znatno drugačiji, postoje neke zajedničke obrasce koji mogu poslužiti kao osnovni temelj. Jedan od najčešćih je slap, što znači dosljedno provođenje svake planirane akcije, a odlikuje se sljedećim značajkama:

• izradi jasan plan akcije kako bi se postigla svoje ciljeve;
• svaka akcija određuje određeni popis zadataka, kao i obvezna je za izvođenje radova;
• uvođenje srednje (kontrolnih) koraka, koji će se monitoringa usklađenosti s prethodno razvijenim plana.

spirala modela

Projekt Life Cycle, koje su različite cikluse, dizajnirani prema spiralnom modelu. Na svakom prijelazu određuje efikasnost razvoja u skladu sa svojom vrijednošću. Ovaj model karakterizira činjenica da u svom razvoju je jedan od ključnih pozicija dodijeljenih komponenta rizika, koji često uključuje sljedeće stavke:

• nedostatak kvalificiranih i iskusnih kadrova;
• priliku da ide preko proračuna ili ne ispunjava propisane rokove;
• Razvoj Važnost gubitka tijekom njegove provedbe;
• potreba da se promjene u procesu proizvodnje;
• rizici povezani s vanjskim čimbenicima (prekida opskrbe, promjene u tržišnim uvjetima, i tako dalje);
• Neslaganje kapacitet Potrebna razina;
• kontradikcije u radu različitih odjela.

inkrementalni modela

Životnom ciklusu projekta može se smatrati u smislu inkrementalnog modela. Najvažniji i opravdana njena upotreba će biti u slučaju kada se pretpostavlja složenu i opsežan rad s velikim brojem sudionika. U tom slučaju, volumen projekt je podijeljen u mnogo malih dijelova koji se realiziraju u okviru, zatim dodati do projekta velikih razmjera.

Inkrementalni model ne zahtijeva jednokratno ulaganje svih potrebnih iznosa sredstava. Moguće je postupno uvesti male količine, koje pokrivaju svaku od faza. A budući da je cijeli projekt podijeljen je na manje dijelove, to je dosta fleksibilan i omogućuje u svakom trenutku napraviti odgovarajuće promjene. A jedna od najvažnijih stvari je kako bi se smanjili rizici koji su ravnomjerno raspoređena između faza (stupnjevima).

Načela života u projektnom ciklusu

životni projekt ciklusi se odlikuju brojnim načela, i to:

• postojanje detaljnog plana, što jasno navodi sve rokove, uvjete, sudionici, kao i pokazatelje u brojčanom smislu, može postići na temelju rada;
• To bi trebao biti osmišljen sustav izvještavanja, pri čemu se na završetku svakog koraka praćenja usklađenosti postignutim rezultatima će biti proglašen;
• Prisutnost analiza sustava, prema kojem se može predvidjeti buduće stanje, s ciljem podešavanja;
• organizacija mora biti uspostavljen sustav incident odgovor, rad može biti usmjereni u pravom smjeru u bilo kojoj fazi životnog ciklusa.

Primjer životnom ciklusu projekta

Važno je ispitati praksu životnom ciklusu projekta. Primjer - razvoj i proizvodnja novih smartphone modela. Dakle, za obavljanje sljedećih početne korake:

• formulirati ciljeve - povećanje prodaje, ulazak na nova tržišta;
• Studija slučaja - analiza postojećih modela i potrebama potrošača;
• učenje i namještanje osigurava razvoja;
• izradi plana, koji će odražavati specifične razdoblje provedbe, sudionici i donositelji odluka, kao i proračun projekta.

fazi razvoja podrazumijeva fokus na glavnoj temi i uključuje:

• imenovanje voditelja projekta - to može biti vodeći inženjer ili osoba govori s prijedlozima racionalizacije ;
• tražiti izvore financiranja - za privlačenje investitora ili koristiti vlastite rezerve;
• ako je potrebno, kupiti posebnu opremu, dijelove i softver;
• Ona provodi analizu rizika, koji može biti u vezi s djelovanjem natjecatelja ili reakcije potrošača na novi proizvod.

U fazi provedbe projekta započinje proces proizvodnje novih smartphone modela. Važno je kontinuirano pratiti korištenje resursa, sukladno rokovima, i što je najvažnije - kvalitetu i usklađenost planiranih rezultata.

U završnoj fazi svih proizvodnih aktivnosti bi trebao biti dovršen, a proizvod lansiran na tržište (nakon prethodno testiranje). Također, mora se provoditi kontrole trošenja proračunskih sredstava i izvršenja rokovima.