Kako šivati dokumenata za isporuku u arhivu

Kako mnogi od vas znaju kako šivati dokumente? To se ne uči u školi se ne uči u institutu, ali neki su suočeni s takvim postupkom. Na žalost, ili na sreću, nema krutih standarda. Sortirano dokumenti - jednostavan proces, ali ovdje morate znati neke stvari. Čini se, uzeti iglu i vrat. No, često gotove i prošiveni dokumenata vratio na doradu. Čini se da je jednostavan proces zahtijeva ogromnu pažnju, upornost i znanje o pravilima dokumenta. Trebate i broj, i šivati, a znak i pečat za isporuku. I ne daj Bože, ako je list padne, morat će početi sve više ponovno.

Da biste saznali kako šivati dokumente još napisao nekoliko smjernica, koje imaju porez može imati svoje vlastite zahtjeve, te u arhivskoj organizacije - njegova. Firmware dokumenti potrebni banke (slučaj spojnicama i čuvati nekoliko godina), kod poduzeća sa zahtjevima za sigurnost dokumenata u javnim i privatnim arhivima, ponekad u institucijama, itd Razlozi koji su još uvijek ručno sjediti i bod dokumentacija je jednostavan: takvi dokumenti su teško zamijeniti, jednostavan za transport i skladištenje.

Dakle, pričajmo o tome kako sortiranih dokumenata.

Za početak ćete ih jasno iz držača (konvencionalnih ili dodatak za klamanje). Stoga je bolje koristiti sortirano maknuti kako bi se izbjeglo slučajno kidanje papira. Sljedeća položiti sve listove u redu. Nakon toga, nagomilati strpljivo i onda nabrojane sve listove u gornjem desnom kutu. To se može učiniti kao olovkom ili perom, ali po mogućnosti svi iste olovke. U rastućem nizu onda nabrojane liste, umjesto dokumenata. Sklopovi ili velike karte presavijeni i brojevima kao list.

Nisu svi dokumenti imaju user-friendly formatu za firmware, naime, račune, račune, ili bilo što drugo te vrste mogu biti mala i ne imati dovoljno široko polje na lijevoj strani. U tom slučaju, lijevi zalijepiti traku bijelog papira.

Nakon toga, u radu se dodaje kako u snopu, usklađivanja s lijeve strane. Tada zabava počinje u procesu koji se zove „kako šivati dokumenata.” Šilo igle ili debele rupe izrađene od tri do pet. Ako snop velika - morat će pokazati izuzetnu vještinu. To bi trebao utvrditi rupa, inače cijeli stack raspršena za. Rupa mora biti simetrično i vertikalno postavljen. Oni imaju tendenciju da koriste bankovni viti ili posebne provlačenje konca. To također može biti korisno monofilament, ili, u najgorem slučaju, zajednička nit, ali presavijeni nekoliko puta. Stitch dva ili tri puta i izlazne repove središnje rupe, oni vezao u čvor. Repovi mora imati minimalnu duljinu pet centimetara, bolje je ostaviti više, a na kraju svog usjeva. Kvržica može biti ispunjen ljepilom, pa vjerojatno neće doći poništiti.

Onda je sve jednostavno. Najbolje je zalijepljen pravokutni komad papira mjerenja 7x4 cm. To nije standard, možete koristiti bilo koji će zatvoriti vašu kožu. To ukazuje: začinjena, numerirane i zapečaćene; Brojke i riječi broj listova; položaj, ime i potpis umjetnika ili upravitelja; Datum. nit repovi treba zaviriti iz ruba naljepnice. Otisnut je tako da obuhvaća dio naljepnice i dio lista.

Zadatak je učinio savršeno!