Kako napisati poslovno pismo Smjernice i pravila

Bitan atribut bilo koji posao je poslovno dopisivanje. Djelatnici svake tvrtke za komunikaciju s kolegama i klijentima, s dobavljačima i kupcima. Općenito, u dnevnu rutinu bilo uredu svakako uključuje sudjelovanje u svim dopisivanje.

Unatoč činjenici da je većina dnevnicu zaposlenih u poduzećima i organizacijama slanje i primanje brojnih izvješća, nije sve u skladu s utvrđenim pravilima i propisima kada su stvorene. Ispostavilo se kompetentno i pravilno napisati poslovno pismo nije tako jednostavno. Postoji veliki broj zahtjeva i obrazaca koji se koriste u svijetu i srodnih rada. To uključuje pravila za pisanje poslovnog pisma, kao ključne točke u pogledu dizajna.

Sastavljate poruku u trećoj ili samo kolega u susjednom odjelu, treba se pridržavati strogih stilu (osim prijateljski dopisivanje, za koje ne postoje takva ograničenja). Nemojte koristiti previše emotivne riječi i opisati važnost posla ili uzbuđenje testiranih proizvoda. Poslovni pismo treba biti jasan, koncizan i prilično suzdržano.

Poruka bi trebala početi s odredišta. Ako je namijenjen za zaposlenika izvan organizacije treba svakako navedite svoje ime, položaj primatelja, kao i svoje ime. Kada je dokument unutar tvrtke, dovoljno imena s inicijalima (možete dodati i položaj). Poslovni pismo trećoj strani treba se na memorandumu (bez obzira da li će biti poslana elektroničkim putem ili u papirnatom obliku). U njegovoj odsutnosti, možete jednostavno ukazati na „kapa” detalje dokumenta pošiljatelju.

Prije nego što počnete pisati tekst, morate razmišljati o strukturi, opisuju glavne točke i svrha pisanja. U tom slučaju, proces pisanja puno jednostavnije. Provjerite pismo biti potpisan, u kojoj je svrha nije samo naziv pošiljatelja, ali i položaj, kao i naziv tvrtke koju predstavlja.

Kada pošaljete ponudu za potencijalnog kupca ili partnera na kraju, to je imperativ da vam zahvaliti na suradnji i nadam se za daljnji zajednički rad.

Osim pravila koja se koriste u poslovnom dopisivanju, tu su i preporuke. Na primjer, svaki dokument upućena određenoj osobi, ona počinje s riječi „draga” ukazuje na ime i prezime, a ne inicijali. Nema potrebe da koristite kratice slovima, primjerice, napisati „SW”. Ili smanjiti položaj primatelja, svoje mjesto rada.

Najteži dio se smatra međunarodni dokument, jer svaka država ima svoje nijanse komunikacije, a jezik koji je potrebno odgovarati sa stranim partnerima nije uvijek jasno prevodilac pisma, tako da je potrebno koristiti tumače. Prije nego što zaposliti usluge takvog stručnjaka, treba razjasniti da li je znao kako napisati poslovno pismo na engleskom jeziku, a radi se o banalnom doslovnom prijevodu. Ukoliko je planirana stranih dokument za podršku cijelo vrijeme, bolje uzeti osoblje dovoljno znanja stranih jezika, da je poslovno pismo napraviti.

Općenito, o tome kako će dokument biti i kako uređena, ona uvelike ovisi o postizanju ciljeva. Dakle, u svakom slučaju ne podcjenjuju važnost poslovnog bontona pri komunikaciji.