Kako Excel napraviti popise padajuće: najjednostavnije metode

Mnogi korisnici standardnih uredskih programa iz sustava Microsoft Excel spreadsheet-ovima očito podcjenjuju urednika. Padajući popis u kutiji, čime se štedi vrijeme potrebno za ulazak ili tražiti informacije, to stvara nekoliko sekundi, za razliku od pristupa, gdje je postupak je složeniji. Dolje su tri osnovne metode za stvaranje takve popise, a neki od važnih parametara kontrole.

Što su padajućih popisa?

Da li popisi ove vrste obuhvaćaju širok spektar primjene. U jednoj ćeliji, možete unijeti više od jednog značenja, kao što je to učinjeno po defaultu, ali nekoliko.

Opcije unosa mogu biti dvije:

• Samo su vrijednosti iz popisa generira.
• Vrijednosti iz popisa, te sve druge podatke.

Dakle, početi raditi s Excel. Stvaranje padajućeg popisa ovdje je vrlo jednostavna. Ali prvo morate izvršiti neke preliminarne radnje da bi na kraju cijeli postupak svesti samo na izboru unosa potrebnih podataka.

Kako Excel napraviti popise padajuće: opći postupak

Inicijalna faza uključuje pristup funkciji, što omogućuje da obavljaju taj postupak. Kako napraviti Excel padajućih popisa na temelju standardnih značajki programa? Vrlo jednostavno. Prvo odaberite jednu ili više stanica, koja se namjerava uvesti neki raspon vrijednosti i kontekstni izbornik desnim klikom. U njemu, prvo koristiti u odjeljku „Data”, a onda - kliknite na „Provjera valjanosti podataka”. I idite na karticu Postavke.

To je stanje (test) test s vrstom podataka string, i gdje odaberemo „Popis”. U načelu, preostala polja dok ne može ostati nepromijenjen. Nalazi se odmah ispod linije u koje će se primijeniti izvorne vrijednosti. Ovdje je nešto što nas zanima.

Padajući popis u programu Excel 2007: ručni unos podataka

Počnimo s ručnim upisom vrijednosti. Ako govorimo o tome kako bi Excel padajuće liste na ovaj način, rješenje je propisati vrijednosti u polju iznad same. Treba napomenuti da je potrebno unijeti vrijednosti odvojene zarezom za ruski lokalizacije. Za engleski zadatak odnosi samo zarez. Nedostatak ove metode je očita: on uzima previše vremena.

Izvor dometa

U drugom slučaju, možete koristiti brzo rješenje. Na primjer, trebamo unijeti sve vrijednosti u stanicama: od A2, a završava s A4. Izvor se navodi niz, stavlja kursor. Zatim jednostavno odaberite željeni bend. Sam program će staviti znak jednakosti, ali će se registrirati vrijednost nije u obliku «(A2: A4)», kao što je to učinjeno u odgovarajućem redu formula, au realizaciji «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoda je jako dobro za svoje vrijednosti brzine umetanja. No, kao i većina glavnih nedostataka su zbog nemogućnosti korištenja raspone ćelija, koje su na drugim listovima, osim trenutno aktivan.

Stavljanje imenovani rasponi (popisi)

Konačno, još jedan način za rješavanje problema kako u Excel napraviti padajuće liste. Prvo, to stvara sama kreću i opremljena odgovarajućim ime. A onda se u izvoru linija jednostavno ćete upisati naziv, kojemu prethodi znak jednakosti. Ova tehnika omogućuje stvaranje popisa za podatke i vrijednosti koje se nalaze na različitim stranicama knjige. I to je ova opcija se uglavnom koristi u verzijama Excel 2007, urednik i niže, kao ove izmjene ne znaju kako raditi s nizom u kojem su navedeni podaci iz različitih listova.

U odjeljku Postavke Upravljanje

S obzirom na popise kontrole u Excel urednik je skup potrebnih funkcija. No, većina, možda, zanimljivo - širenje parametara za ulaz s istim uvjetima. To se odnosi na slučajeve kada se na list ima previše provjerava i njihovi uvjeti trebaju biti promijenjen. U tu svrhu, dio provjera valjanosti podataka, koji se koristi u svim prethodnim postupcima, okrenuti na karticu „Poruke koje treba upisati.” Ovdje možete unijeti savjet koji se prikazuje kada se aktiviraju stanicu. Poruka može biti i isključiti jednostavnim uklanjanjem oznake iz točke njegov show. Na kartici Error, možete unijeti upozorenje o neispravnog unosa podataka. To je korisno kada nema Teški uvjeti kontrolne vrijednosti, ili u slučaju djelomične promjene.

zaključak

Kao što se može vidjeti iz gore, problem kako u Excel napraviti padajuće liste dozvoljeno i nije tako teško. Pitanje je: koji način koristiti? Ako podaci ne puno, najjednostavnija inačica odijelu. Druga metoda je češći. Prosječan korisnik će stati najbolji. Ali, ako se program znanja od korisnika nije ograničena na samo pomoću najjednostavnije funkcije ovdje će biti stvoriti optimalne nazivima liste i naknadne raspone unos podataka zbog njih. Budući da je promjena na popisu pod nazivom je brzo i jednostavno. Općenito, odabrati najpovoljniji mogući način, bez ikakvih problema.