Faksimil potpisa - pogodnost ili glavobolja

U pravnom području ruskog zakona, postoje mnoge praznine u pogledu djelovanja, prakse u stvarnosti, ali koji nisu obuhvaćeni adekvatno u propisima. Zbog tih nedostataka postoji mnogo pitanja i sudski sporovi, a jedan od tih problema - korištenje telefaksom.

Telefaksom shvatio poseban pečat uzorak kopiranje slike nikome. Najčešće, faksimil potpisa koristi od strane službenika pojednostaviti tijek rada. Zakon ne daje jasan i jasno definiranje njegove uporabe, priznaje faksimil reprodukciju potpisa kao analog rukom. To je zbog tih razlika u pravnom okviru i imaju negativne pravne posljedice.

Čini se da su zajednički životne situacije. Hitno potreban potpis glave, ali to nije na mjestu, kao i pravo da potpiše više od jednog od nazočnih ne. Ili, na primjer, glava hrpu dokumenata donio očima, visina se mjeri u centimetrima. Na prvi pogled, idealno rješenje je koristiti faksimil potpisa. Ovdje leži potencijalnu opasnost korištenja klišej. Hipotetski, faksimil, markice, čak i točno kopiranje slika službenik ne može svjedočiti na njegova osobna odluka preuzima obveze u smislu potpisanog dokumenta.

Postojeći standardi zapisi za upravljanje (EGSD i GDLN) govori o potrebi osobnog potpisa na dokumentima, ne navodeći kako je provjeren - ručno ili faksimil. S druge strane, jedini je akt mada nekako regulira korištenje telefaksa, to je građanski zakonik. To utvrdi da je faksimil potpisa može se koristiti samo na kraju civilnih poslova po dogovoru i na zakonit način. Dakle, u slučaju dugoročnog odnosa povjerenja između poslovnih partnera, moguće je legalizirati korištenje klišeja potpisa u dokumentu. To je dovoljno da bi dodatni sporazum stranaka ili uključiti stavku na korištenje faksimil teksta sporazumno.

Napomena apsolutnu niz ograničenja u korištenju klišeja prilikom potpisivanja dokumenata. Prema brojnim propisima, faks se ne može primijeniti za registraciju financijskih instrumenata u financijskim izvještajima iu dokumentima za plaćanje. Punomoć i zadužnicama bez vlastoručnog potpisa, jedinstveno priznat nevažeći. Također nije moguće koristiti kliše potpis na osnovnim računovodstvenim dokumentima i standardiziranih dokumenata za računovodstvene svrhe.

Mnogi spornim pitanjima nastati ako je faksimil potpisa pričvršćena na računima. Ministarstvo financija i Porezna uprava su kategorički protiv takve slobode, bez obzira na rješavanju sličnih sporova u sudovima nastajanju arbitražne prakse. Do danas, suci na stranu obveznika i ukazuju na nepostojanje propisa o zabrani korištenja faksimil na registraciju računa.

Određene poteškoće pri korištenju ispis faksa nastaju u vođenju internih dokumenata. Da bi se izbjegla hassles i nesporazumi trebaju osigurati pojedine stavke u internim uputama upravljanja zapisima i navesti slučajeve u kojima se koristi faks, gdje je pohranjena i tko ima pravo da ga koristi. U svakom slučaju, u slučaju bilo kakve ozbiljne posljedice zbog uporabe klišeja mišljenje o zakonitosti njegove uporabe morati dokazati na sudu.

Ukratko, rizik korištenja klišej je super, au svjetlu dvosmislenog tumačenja njenog pravnog upotrebe upitna. Dakle, većina službenika faksimila potpisa služi samo kako bi potvrdili ugled i koristi se prilikom potpisivanja čestitke, pozivnice, brošure i zapise, kao i ovjerene kopije dokumenata.