Kako izdati informativnu pismo

Svaka organizacija treba obratiti posebnu pozornost na službene korespondencije. Uostalom, to je dio slike i održava poslovni ugled. Informacije pismo - primjer jednog tipa takvog dopisivanja, a ispod će se raspravljati o pravilima za njegovo dovršenje.

U pravilu, takve poruke su službeni karakter, koji je sastavljen u skladu sa standardnom predlošku i imaju opću odredište (za emitiranje na popisu). Usput, kad smo trebali odrediti da uporaba zamjenice „vi”, pisane velikim slovom, to je dopušteno za pojedine žalbe na samo jednoj osobi. U svim drugim slučajevima, koristite mala slova pisma: tvoj.

Dizajniran newsletter postojeće ili potencijalne partnerske organizacije. Informacije koje treba prijaviti primatelja treba biti što informativan. Moguće je da ovaj dokument može sadržavati razne aplikacije za iznesenih informacija. Pismo treba biti izrađen u skladu s općeprihvaćenim pravilima postupka.

S lijeve strane, u gornjem desnom uglu pisma, treba sadržavati podatke i kontakt informacije o organizaciji, autor. U slučaju organizaciji umrijeti kutak ga treba staviti, jer je nositelj informacije potrebne. Ako je pokrenuo vaš newsletter, navesti datum i poslovni broj. U odgovoru na zahtjev mora navesti datum i broj dolaznog dokumenta. Gornji desni kut označava se primatelju. Osim toga, bilo bi lijepo saznati upravitelja organizaciju osobnih podataka - primatelj pisma i popis svoje radno mjesto, naziv tvrtke i punu adresu lokacije.

Sada malo o tekstu. Misli i unesite predmet poruke. Na primjer, o izložbi ili pregledom prijedloga. Počnite chapeau s riječima: „Obavještavamo vas ...” „Želimo Vas obavijestiti ...” i slično. Pristupanje ovisi o tipu newsletter i njegovih ciljeva. Nadalje, kao što je detaljno što je više moguće, pokušati prenijeti glavnu ideju poruke. Ako je potrebno, dodajte aplikacije, a ne zaboravite navesti njihova imena na kraju pisma, te unesite broj priloženih listova. Dovršetak newsletter treba biti izraze poštovanja, kao što pokazuje položaj i identitet na proizvodnju autora. Obvezno potpis i broj telefona izvođača.

Postoji nekoliko tipova informacijskih poruka, od kojih je kratak opis dan je u nastavku.

Oglašavanje i bilten (komercijalne, prezentacija) usredotočuje se na javna dobra, događajima, uslugama. To ne uključuje izravan apel određenu destinaciju, tako da pripremite odgovor na to nije potrebno. Svrha takvih poruka - navesti sve prednosti ili pitaj za akciju.

Pismo post odražava događaje od zajedničkog interesa za obje strane, za razliku Obavijest slova, vrijedne samo za primatelja.

Glavna svrha pisma obavijesti obavijestiti primatelja o javnim događajima, kao što su izložbe, susreti, konferencije. Ovaj bilten je obavezan atribut - specifične detalje o uvjetima vremena i mjesta.

Primjer newsletter:

Trening poslovni centar „Stella” najavljuje seminar na temu „Oporezivanje pojedinih poduzetnika”, i poziva vas da sudjelujete u njemu. seminar programa je u prilogu. Seminar je na rasporedu u velikoj dvorani upravne zgrade „jedinice” 12. siječnja 2013. godine. Registracija održat će se od 9-00, početak seminara 10-30. Adresa: g.Mozhaysk, Lenjin ulica 54. U slučaju vašeg pristanka ljubazno zatražio da potvrdi sudjelovanje prije 11. siječnja 2013. godine. Sva vaša pitanja bit će odgovoreno u našem uredu ili putem telefona 45-16-28.

Dodatak L :. do 3, u 1 kopiju.