Podsjetnik - što je to? Kako napraviti check-listu?

Imati vremena za napraviti sve, i ne zaboravite ništa loše! Vi ćete biti iznenađeni, ali to je s takvim mislima odu u krevet ili ustati ujutro, danas mnogi ljudi. Koje su samo metode i alati se koriste za poboljšanje profesionalnog i osobne produktivnosti. Netko podiže alarme i podsjetnike na osobnim elektroničkim uređajima, neki „staromodni” zalijepiti sve oko vas boje naljepnice. No, tu je i stvarno zgodan mogućnost da radi - check-lista. To da li čarobni metak ili ne to je u formi i sve?

Magic liste, provjeriti letova

Smatra se da je u početku počeo check-liste koji se koriste u zrakoplovstvu. Kontrola zrakoplova uključuje veći broj serija izvođenja složene operacije u određenom redoslijedu. I nema sustav podsjetnika čak i iskusni pilot s asistent može pogriješiti, a greške u ovom pitanju može nositi pogubne posljedice. Zato što je dodatni „osiguranje” pilote na svakom letu ponudio check-listu. Što je to? U stvari, popis se sastoji od pojedinih radnji potrebnih za provedbu, u ovom slučaju, raspoređeni u ispravnom redoslijedu. Budući da je ovaj alat radi savršeno u zrakoplovstvu, ona je donijela i civila, čija zanimanja su daleko od zrakoplova.

Da bi bila korisna za provjeru i za što?

Dnevne podsjetnici sustav će biti korisno za svakoga tko želi povećati osobnu produktivnost. Upravljanje vremenom - to je područje znanja, osnovne principe i tehnike koje se mogu jednako dobro koristiti i glave, i pupi poduzetnika i bilo kućanice. Promjena samo specifičnosti, jer svaka aktivnost ima svoje specifičnosti. Standardna verzija check-liste - popis aktivnosti i zadataka. No, ako je potrebno, možemo to učiniti u popis nekih pojedinačnih predmeta. Mnogi su shopping liste - a to je, u stvari, također, provjeriti popise, kao i bilo koji recept, piše kolumnu u obliku komponentama pribora s preporukama za doziranje. Usput, gotovo svi ugostiteljski objekti takvi podsjetnici su visi u kuhinji za kuhara, tako da oni mogu kuhati brže koristiti savjete dijelove težinu i svaki proizvod koji će se koristiti u određenom pladnju. Najčešće check-lista je stvoren za jednu osobu, ali ako neki zadatak će biti skupina osoba, popis također pomoći. U tom slučaju, potrebno je prekinuti poslovne / krajnji cilj podstavka, od kojih će nositi jedna osoba. Nadalje, svaki zadatak je dodijeljen određeni izvođač, a po potrebi i IT boje za sebe ukinuti čekovnu popis.

Opća pravila za pripremu

Ako želite da se više produktivni i dobiti više učinio, bez dodatnih teškoća, vrijeme je da pokušate napraviti moj prvi check-listu. Plan mora imati jasnu strukturu i atraktivan izgled. Također je poželjno da se u skladu s vremenskom slijedu (dati ga je moguće, ako su svi zadaci bez datuma). Izbjegavajte duge odlomke, poželjno je da svaki zadatak je izrazio 3-4 riječi, i biti sigurni da koristite glagole. Kako napraviti check-listu koja će raditi? To je jednostavan - odaberite format prikladan za vas: papir, bilješke u telefonu ili na računalne datoteke. Sve što trebate imati dva stupca, prvi broj, a formuliran zadatak sama će biti snimljen, a drugi - staviti oznaku kao što potpun. Stručnjaci savjetuju da ne odbaciti predmet izrađen, naime, u povodu svoje krpelja ili križ.

Formulirati problem ispravno

Da bi vaše provjeru stvarno počeo raditi, važno je naučiti kako da se postavi pravi posao. Radovi se provode na redovnoj osnovi, ne možete slikati na pod, ali jednokratni zadaci i zadataka, poželjno je podijeliti u pod-stavke. Na primjer: pregovori s novim kupcima, poželjno je napisati barem 3 bilješke, naglašavajući za sebe teme koje moraju biti objašnjeno. Ako trebate poslati dnevni izvještaj pisanja zadatak po jedan bod. Svakako zapišite sve što vam zaista može zaboraviti. Kako bi smanjili vrijeme obavljanja stvari može biti učinjeno na check-listi i detaljne bilješke, na primjer, kako bi kontakt podatke onima s kojima želite kontaktirati.

korisni savjeti

Neki stručnjaci u poslovnom planiranju savjetuje pisati Kontrolna lista zadataka kao da su već provedene. Prema tome, pisanje ne „moraju učiniti ...” i „... .sdelano!”. To je vrlo učinkovit u smislu psihologije, recepcije, ali je potrebno da se navikne na njega za neko vrijeme. Pogodan za korištenje i sustav označavanja. Odaberite najviše odgovara opciju: isticanje, podcrtano. Ali nemojte da se uključe u izdanju, inače ćete imati vrlo šarene i svijetle popis. Punjenje popis obveza treba provesti u jednoj boji i koristiti za odabir ne više od dvije boje, obilježavanje doista najvažnija.

Nemojte pokušati učiniti sve što je

Popularna pitanje među onima koji tek počinju raditi s liste predmeta: check-lista - to jest, plan rada za tjedan ili svakodnevno? Dugoročni ciljevi i aktivnosti trebaju biti snimljeni odvojeno. Popis za provjeru iste - mini lista do jednog dana. Ukupan broj bodova ne smije biti veći od 20. U suprotnom, bilo pravo ili preopterećeni, a obje ove opcije nemaju nikakve veze s produktivnošću. Priprema za provjeru može biti redovita večer ili jutro rituala. Na kraju dana to je vrijeme za pregled popisa i vidjeti da li su svi na rasporedu predmeta izvodi na pravi iznos.

provjera je potrebna

Dakle, pretpostavimo da ste završili sastavljanje svoj prvi popis. Što treba učiniti sljedeće? Vrlo jednostavno, sada je vrijeme da ga pažljivo pročitate i provjeriti. Prvo, važno je zapamtiti da ništa ne propustiti. Drugo, za vrijeme testa, možete učiniti nešto da ispravi i dopuni ako je potrebno. Samo ako ste zadovoljni, možete se popis potvrdni raditi. Pokušajte ne zaboraviti staviti pravovremeno označavanje stvari. Ako mislite da je stvaranje kontrolnih lista - to je dugo i teško, mi ubrzati vas uvjeriti. Ako želite, možete spremiti neke obrasce, primjerice, popis stvari koje treba prikupiti na poslovnom putu, ili temeljnih zadataka za svaki dan (pod uvjetom da su ponovljeni). U prosjeku, punjenje kontrolni popis traje oko 10-15 minuta sa testa, važno je samo da odaberete vrijeme kada nema nikoga i ništa neće ometati.

Alat za analizu

Podsjetnik - nije samo alat za podsjetnike i povećati produktivnost. Pomoću popisa i mogu biti u poslovnom okruženju. Glava može biti provjeru za svoje zaposlenike te ih koristiti za praćenje i kontrolu postupka izvršenja zadataka. Ovaj alat je koristan i ako ste tek počinje raditi na sebi, u potrazi za najprikladnijim metodama i mogućnosti za distribuciju dnevne aktivnosti. U tom slučaju, također mora biti provjeren dnevni iznos ili postotak završenih predmeta i neriješenih problema, a potom formirati novi program za sljedeći dan na temelju dobivenih rezultata. Ispada da je na pitanje: „Kontrolni popis - što je to” može odgovoriti na sljedeći način: alat kako bi se poboljšala produktivnost i evaluaciju.