Plaćanje - "unaprijed". Račun: pojedinosti o dizajnu

Kada otvorite svoju tvrtku, mnogi se suočavaju s takvim pitanjima kao što su dokumentacija prijave, popunjavanje porezne prijave itd. Naravno, za većinu tvrtki te poslovi obavljaju zaposleni zaposlenici - računovođe koji poznaju sve osnove vođenja evidencije o gotovini i materijalnim resursima. Međutim, za početne individualne poduzetnike i za one koji samostalno obavljaju svoje poslovanje, bit će suvišno znati o nekim aspektima poslovanja. Na primjer, u slučaju plaćanja "unaprijed", račun se sastavlja u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom. U ovom ćemo članku pokušati istaknuti glavne točke ovog pitanja.

Što je "unaprijed" plaćanje: fakturiranje?

Svaka transakcija vezana uz promet novca, kao što je puštanje i otprema robe ili primitak, pružanje bilo kakvih usluga itd., Mora se zabilježiti u posebnim dokumentima - fakturama. Prema uplaćenim iznosima plaćanja, prema poreznom kodeksu naplaćuje se PDV. S druge strane, za procese u kojima će se takve operacije izvršavati u budućnosti, a istodobno je plaćanje unaprijed (djelomično ili potpuno), postoji postupak "unaprijed", faktura mora biti obavezna.

Stoga je moguće dodijeliti uvjetno sljedeće faze:

1. Registracija dokumentacije za iznos predujma. Taj se postupak treba provesti najkasnije 5 dana nakon primitka predujma. Fakturiranje se izvršava u dvije kopije. Oblik ovog dokumenta je odobren (02.12.2000) Vladinom uredbom br. 914. Istodobno, jedan uzorak se daje kupcu, a drugi se mora podnijeti u posebnom časopisu za obračun tih dokumenata.
2. Za otpreme robe (čak i ako se plaćanje vrši unaprijed), račun se mora obrađivati na sličan način, a taj postupak izvodi dobavljač. Istodobno se postavljaju slični zahtjevi - petodnevni rok i davanje dviju kopija dokumentacije, od kojih je jedan pohranjen u posebnom časopisu (registracija izdanih obrazaca) i registriran na dva druga lista - knjige prodaje i kupnje. U posljednjem dokumentu (kada se plaćanje vrši unaprijed), faktura se može zabilježiti nekoliko puta, na primjer, u slučaju isporuke robe u dijelovima (nekoliko rata).
3. Unos podataka o ukupnom broju računovodstvenih transakcija u deklaraciji provodi se na modelu čiji je završetak odobren od strane Ministarstva financija Ruske Federacije br. 136n (07.11.2006.). Pri registraciji ovog dokumenta predujam za četvrtinu treba upisati u redak № 140 (150) 3. dio. U točki 020 (030) plaća se iznos poreza za pošiljku robe, PDV plaćanja obračunati od prijevremene otplate, a koji se moraju prihvatiti za odbitak, bilježe se u točki 300 istog odjeljka.

Izdvajamo dizajna

Postupak popunjavanja fakture predviđen je poreznim zakonom (članak br. 169), prema odredbama ovog dokumenta, sljedeće odredbe trebaju biti dostavljene u obliku:

• Datum izdavanja i broj koji je dodijeljen fakturi (komisijski agent, odnosno prodavatelj);
• Zahtjevi kupca i prodavatelja (TIN, adresa i naziv organizacije);
• Broj plaćanja i nagodbe;
• Naziv isporučene robe, opis usluga, prijenos prava na imovinu i tako dalje;
• Porezna stopa;
• Vrijednost iznosa plaćanja za porez, koje se predaju kupcu;
• Vrijednost prijevremene otplate (djelomično) na računu budućih kupovina robe ili primitka bilo koje usluge.

Odsutnost bilo kojeg predmeta dovodi do kršenja oblikovanja obrasca pa se ovom trenutku treba posvetiti posebna pozornost. Ako predujam fakture ima pogreške ili nije popunjen, porezni obveznik nema pravo uzeti određeni iznos na odbitak. Pravilno oblikovanje će spriječiti neugodne situacije prilikom popunjavanja i podnošenja deklaracije relevantnim strukturama.