Ispunjavanje T2 kartice (uzorak). Osobna kartica zaposlenika

Obrazac T2 ili Osobna kartica uključena je u popis osobnih dokumenata potrebnih za obavljanje bilo koje organizacije. Informacije o zaposlenicima, tekuće i odbačene, razdoblja rada, informacije o stručnim kvalifikacijama i radnim aktivnostima - sve to treba sadržavati pravilno ispunjen jedinstveni oblik T2. Osobna iskaznica zaposlenika je osobni dokument pravno odobrenog obrasca i trebao bi se unijeti odmah nakon što je ugovor o prihvaćanju radnog naloga dogovoren i potpisan. Kako ispravno unijeti podatke u ovaj dokument? Koje bi informacije trebale sadržavati osobnu T2 karticu?

Osnovni zahtjevi i značajke punjenja

Za svaki zaposlenik, uključujući i zaposlenike sa skraćenim radnim vremenom, ispunjava se osobna kartica u jednoj kopiji. Kartica T2 obvezna je za popunjavanje organizacija, no za radnike posuđene od pojedinog poduzetnika, ovaj dokument se može provesti samo na zahtjev poslodavca. Ostale iznimke su državni službenici, za njih je utvrđena dokumentacija drugog oblika.

Ispunjavanje T2 kartice, uzorak koji je prikazan u članku, provodi se u skladu sa zakonskim obveznim uvjetima:

• Sve se informacije unose u utvrđene sekcije, čitko i bez kratica.

• Kratice su dozvoljene pri određivanju mjesta stanovanja ili informacijama o odgoju, ali u općeprihvaćenom obliku koji ne narušava značenje informacija.

• Popunjeni obrazac T2 treba sadržavati kodove koji odgovaraju svim ruskim klasifikatora: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Oznaka broja mora biti unesena u posebnu tablicu na desnoj strani linije. Svi kodni znakovi slobodno su dostupni u tiskanim referentnim knjigama, kao i na web stranici "All-Russian Classifiers".

• Ako je kôd za klasifikaciju pogrešno popunjen, T2 se smatra neispravnim, u ovom slučaju je potrebno stvoriti novu osobnu karticu. Prekršaj, korigacije u kodnoj tablici nisu dopuštene.

• Promjene u radu zaposlenika ili osobnih podataka trebaju se odraziti na vrijeme u T2. Sve promjene na osobnoj iskaznici potvrđene su potpisom HR stručnjaka.

• Podaci se upisuju u T2 na temelju popratnih dokumenata koje pruža zaposlenik.

• Riječi i fraze "ne", "nije (a)", "nije dostupno", kao i crtice u obliku T2 nisu unesene - takve linije ostaju prazne.

Razlozi za unos podataka o zaposlenicima

Osobna T2 kartica mora biti ispunjena na temelju sljedećih dokumenata:

• ugovor o radu sa zaposlenikom;

• Narudžbe za organizaciju: o zapošljavanju, prijenosu, odobrenju dopusta, otkazu;

• putovnicu (drugi dokument koji ju zamjenjuje) zaposlenika;

• SNILS;

• dokumente koji potvrđuju primljenu izobrazbu, tečajeve, svjedodžbe i slično;

• Potvrda INN-a;

• Vojna karta.

Ostale informacije (na primjer stupanj stručnosti na stranim jezicima) naznačene su samo riječima zaposlenika. Ako je potrebno, poslodavcu se mogu zatražiti i drugi popratni dokumenti, u skladu s posebnostima profesionalne orijentacije organizacije, kao i utvrđenim internim propisima.

Kako ispuniti naslov?

Prva stranica obrasca sadrži informacije o zaposleniku i stupanj njegove profesionalne kvalifikacije. Ispunjavanje T2 kartice (prikazivanje uzorka je prikazano dolje) započinje nazivom organizacije poslodavca na vrhu linije obrasca. Ime je naznačeno u cijelosti, u skladu sa zakonskim dokumentima organizacije. U tablici za kodiranje digitalne oznake OKPO i OKUD su spuštene. Nadalje, dolje su navedeni sljedeći podaci:

• datum popunjavanja T2 (arapskih brojeva);

• broj zaposlenika dodijeljen zaposleniku tijekom zaposlenja;

• TIN (na temelju potvrde Federalne porezne službe);

• zaposlenik SNILS;

• prvo slovo prezimena zaposlenika nalazi se u stupcu abecede;

• priroda posla, u skladu s uvjetima ugovora o radu: privremeni, stalni;

• vrsta rada: može biti "osnovna", ili za vanjske ili unutarnje zaposlenike s nepunim radnim vremenom - "istodobno";

• Pod je označen slovima "F" ili "M".

Nakon obrade naslova dokumenta, možete ići na druge dijelove, koji uključuju početno punjenje T2 kartice. Uzorak unosa informacija u naslov:

Opće informacije o zaposleniku

Završetak ovog odjeljka započinje s oznakom u tablici "Ugovor o radu" o broju i datumu ugovora o radu sklopljenog s zaposlenikom. Nadalje, punjenje T2 kartice, čiji je uzorak prikazan niže, provodi se slijedećim redoslijedom:

1. U retku "1" u cijelosti se navodi puni naziv, kao i ime i patronimika zaposlenika.

2. U retku "2" datum rođenja označen je u obliku teksta. Primjer: "20. travnja 1981.". U tablici isti datum je kodiran arapskim brojkama: "20.04.81".

3. Linija "3" mora sadržavati podatke o mjestu rođenja. Ovdje je važno voditi slijedeći zahtjevi:

- Pri određivanju naselja riječima "grad", "selo", "regija", "selo", "okrug", "rub", prihvaćene su opće prihvaćene kratice: "obl.", "Cr." I tako dalje. Primjer: "planine. Samara "," poz. Taiga. " Međutim, preporučuje se da se oznake "selo", "kishlak", "selo", "aul" preciziraju u potpunosti.

- Ukupni broj znakova u retku "3" ne smije premašiti 100 znakova.

- Tablica za kodiranje popunjava se sukladno All-Russian klasifikaciji teritorijalnih jedinica (od 2014. - novi naziv je OCTMO kod).

4. Linija "4" namijenjena je za unos podataka o državljanstvu zaposlenika na temelju putovnice. Sve daljnje informacije u ovom odjeljku su strogo u skladu s kodom OKIN-a. Unesite podatke kako slijedi:

• državljanin Ruske Federacije (šifra "1" upisuje se u tablicu za kodiranje);

• kod "2" ukazuje se ako zaposlenik ima dvojno državljanstvo, od kojih je jedno rusko državljanstvo; Napomena o ovome izgleda ovako: "Građanin Ruske Federacije i strana država";

• za zaposlenike koji su državljani druge države, u tablici za kodiranje označava se šifra "3", u retku "4" upisuje se unos: "Strani državljanin";

• u slučaju da je zaposlenik osoba bez državljanstva, u redak se upisuje "Osoba bez državljanstva", u tablici za kodiranje - "4";

5. Redak "5" označava znanje radnika stranog jezika i razinu znanja jezika. Kodiranje OCIN-a podrazumijeva tri kategorije koje karakteriziraju razinu posjedovanja pisma i govornog jezika na stranom jeziku:

• kod "1" - prevodi i čita sa rječnikom;

• kod "2" - čita i može se objasniti;

• kod "3" - slobodno posjeduje.

Osim toga, OCIN sadrži specifične simbole za kodove stranih jezika, koji također moraju biti navedeni u tablici za kodiranje. Dakle, podaci u retku "5" upisuju se u sljedećem redoslijedu: naziv stranog jezika - razina posjedovanja - naziv kodnog jezika i stupanj posjedovanja (u tablici). Ispunjavanje T2 kartice, uzorak: "Njemački - tečno govorim". Kôd prema OKIN: 171/3.

6. Šesta redak odjeljka "I" popunjava se samo na temelju obrazovnih dokumenata zaposlenika. U tablici su prikazani primjer oznake teksta i odgovarajućih kodova OKIN:

Primjer: "6. Sekundarno stručno obrazovanje - Šifra OKI: 11 »

Dalje u donjoj tablici trebate navesti ime, seriju i broj obrazovne potvrde koju daje zaposlenik, godina polaganja, kao i dobivene kvalifikacije i naziv struke u skladu s dokumentom. Kôd struke upisuje se u tablicu. Ako se zaposleniku daju dva dokumenta o obrazovanju, primjerice, prosječni stručni i viši ili prvi i drugi najviši, u T2 se navode informacije o svim dostupnim dokumentima. Slično tome, odjeljci IV-VI uključuju podatke o prekvalifikaciji, ovjeravanju i naprednom usavršavanju koje je zaposleni primio nakon zaposlenja.

Također treba upisati podatke o nedovršenom obrazovanju u T2, navodeći vrstu dostupnog obrazovanja. Na primjer, za zaposlenika koji studira u vrijeme zaposlenja, potrebno je pružiti informacije o obrazovanju koji je bio dostupan prije ulaska u trenutnu obrazovnu ustanovu; Na temelju potvrde škole, naznačite da zaposlenik trenutačno studira, ime institucije i tijek studija. Slično tome, unosi se podatak ako je zaposlenik bio obučen, ali nije završio svoje studije, već je protjeran (ili protjeran):

• s manje od tri završena tecaja, treba navesti samo obrazovanje koje je zaposlenik imao prije ulaska;

• Podaci o osposobljenom završetku, po završetku tri ili više kolegija obrazovne ustanove, upisuju se u T2 na temelju diplome (potvrde) o nepotpunom visokom obrazovanju; U ovom je slučaju naznačeno oznaka "Nepotpuni visoko obrazovanje" i stopa iz koje je zaposlenik protjeran;

7. U redcima "7" naznačeno je puno ime glavnog i, ako je dostupno, dopunskog položaja (zanimanja) zaposlenika, koju zauzima u organizaciji prema zapovijedi o zapošljavanju i rasporedu osoblja. Skraćenice ili izobličenja imena nisu dopuštene. U sekcijskoj tablici za kodiranje naznačuje se kod položaja prema OKPDTR.

Radno iskustvo

Izrađena je u skladu s dosadašnjom radnom aktivnošću zaposlenika, temelj je radna knjiga. U slučaju da je zaposlenik po prvi put zaposlen, prva linija "zajedničkog" označena je nulama.

Informacije o rođacima zaposlenika: tko bi trebao biti naveden?

Završetak ovog odjeljka započinje naznakom bračnog statusa zaposlenika u vrijeme zaposlenja. Potrebno je izbjeći riječi i frazeologije "oženjen", "u građanskom braku", "životi" i tako dalje: redak je ispunjen tekstom koji je definirao sve ruski klasifikator sa šifrom OKIN-a.
Kod mijenjanja bračnog statusa izmjene i dopune donose se na temelju potvrde matičnog ureda, s naznakom potreba dokumenta.

Informacije o rođacima koji neposredno žive s zaposlenim, što ukazuje na stupanj njihove veze, također treba unijeti u takav dokument kao osobnu iskaznicu zaposlenika. Uzorak punjenja T2 je sljedeći:

Vojni zapisi

Informacije o prikladnosti za vojnu službu popunjuju se na temelju vojne ulaznice, navodeći čin i kategoriju zaliha označene u dokumentu. Informacije za točke 3-4 nalaze se na stranici 3 vojne karte. Za zaposlenika koji još nije poslao, ali koji nemaju nikakva ograničenja za uslugu, linije ostaju prazne, s upisom "on line" u retku 2.

Stupanj prihvatljivosti za donošenje usluge označen je na temelju potvrde o registraciji oznakom slova:

• Godina - A. Ova kategorija je također prikazana ako nema naznaka kategorije u dokumentima.

• Prikladno s ograničenjima - B.

• Ograničeno korištenje - B.

• Privremeno neprikladan - G.

Redak 8 odjeljka namijenjen je za oznake "Uklonjena iz vojnog registra", navodeći razlog, na primjer, prema dobi ili stanju zdravlja.

Page 3, odjeljak III

Ovaj odjeljak navodi samo informacije o prijenosu zaposlenika u drugu strukturnu jedinicu unutar iste organizacije (uključujući prijenos na drugo mjesto) ili o promjeni funkcija zadataka. Sve se informacije upisuju na temelju naloga za organizaciju s naznakom potreba narudžbe (datum, broj).

Važno je zapamtiti! Nije potrebno navesti informacije o promjenama stope ili plaće koje su izvršene bez promjene pozicije zaposlenika.

Uz sve unose u ovom odjeljku, zaposlenik mora biti upoznat s potpisom.

Praznici i odmori zaposlenika

Ovaj se odjeljak popunjava kada zaposlenik dobije dopust u skladu s radnim zakonima i internim propisima. U tablici odjeljka potrebno je unijeti pojedinosti narudžbe o godišnjem odmoru, vrsti dopusta i broju kalendarskih dana. Za godišnji odmor trebate navesti i razdoblje za koje se dani dani odmora, u stupcima br. 2 i 3 tablice VIII. (Osobna iskaznica zaposlenika). Uzorak punjenja je sljedeći:

Odjeljak X: Koje podatke mogu navesti?

"Dodatne informacije" su odjeljak za informacije koje mogu biti relevantne za radnu aktivnost, ali nisu navedene u drugim odjeljcima obrasca T2. Takve informacije mogu uključivati, na primjer, iskustvo vožnje zaposlenika i vozačku dozvolu određene kategorije, zdravstvena ograničenja (prema medicinskom mišljenju) i tako dalje.

Kako pravilno unijeti podatke o otkazu

Posljednji odjeljak završava posljednjeg dana rada zaposlenika. Potrebno je navesti zahtjeve narudžbe, razlog za raskid radnika i potvrditi uneseni zapis potpisom redovitog zaposlenika. S evidencijom odjeljka XI, zaposlenik mora biti upoznat s potpisom.