Učinkovitost računovodstva: pojam pohranu dokumenata

Na obračunskom učinkovitost u velikoj mjeri pod utjecajem nadležnom organizacijom čuvanja dokumenata koji akumuliraju u društvu. Stoga, kako bi se izbjegli problemi, bilo računovođa svakako treba upoznati sa zahtjevima za vrijeme i pohranu dokumenata u skladu s ruskim zakonima.

Kakva je procedura za pohranjivanje dokumenata?

Savezni zakon od 2013. zahtijeva da svaka tvrtka za pohranu svih izvorne dokumente, financijska izvješća, računovodstvene evidencije i standardima, kao i sve druge dokumente koji se odnose na aktivnosti gospodarskog subjekta. To se odnosi ovo pravilo za razdoblje od pohranu dokumenata u elektroničkom obliku, koji se sve više koriste u gospodarske aktivnosti poduzeća različitih organizacijskih i pravnih oblika.

Koliko dugo treba da vodi evidenciju?

Rok valjanosti dokumenata - najmanje pet godina ili više (u skladu s pravilima utvrđenim u organizaciji). Zanimljivo je da je porezni broj predviđa drugih razdoblja skladištenja (četiri godine). To se odnosi na cjelokupni financijskih izvještaja, a rok se računa od zadnjeg korištenja. U idealnom slučaju, naravno, voditi evidenciju za pet godina, što će vam uštedjeti puno vremena i živaca, osim ako se nešto dogodi! U međuvremenu, potrebno je pregledati dokumente za vanjskotrgovinskih transakcija. Ako u stranoj zemlji, kolega predviđa duži period čuvanja dokumenata nego u Rusiji, bolje je da ga izabrali, a ne da se nadam da s transakcijom neće imati problema u budućnosti. A to svakako je potrebno osigurati u internim propisima poduzeća, koja sprečavaju mnoge ljudske pogreške.

Tko je odgovoran za pohranu dokumenata?

U skladu s „pismo” od zakona, šef organizacije, odnosno, njen generalni direktor, osobno odgovoran za spremanje dokumenata u arhivi tvrtke. Ako je razdoblje skladištenja dokumenata i organiziranje dokumenata nije udovoljeno, a zatim tvrtka mora platiti kaznu od deset tisuća rubalja, a zbog opetovanog kršenja - trideset tisuća rubalja. U slučaju, ako je to neodgovornost dovela do podcjenjivanja iznos poreza, morat ćete platiti dvadeset posto od neplaćenog poreza, ali u redu ne može biti manja od četrdeset tisuća rubalja. Ruski zakon također utvrđuje kazne odvojeno s dužnosnicima za gubitke, što je rezultiralo s neučinkovitom organizacijom čuvanja dokumenata u poduzeću.

Kako je uništavanje dokumenata, zastarni rok koji je već istekao?

Za početak, treba napomenuti da su neki dokumenti nisu uništeni, ali prebačen u općinskom arhivu, tako da je važno imati na umu ne samo njihovog roka trajanja, ali i da se brine o natpisom „Expert Provjera Komisije” (EPA). Ako nema potrebe za prijenos dokumenata u arhivu, voditelj organizacije izdaje potvrdu o uništenju dokumenata. Ako se takav čin nije sastavljena, dokumenti se smatra nestalima, a treba nalog o imenovanju odbor koji će istražiti takvu štetu.