Što je struktura projekta? Organizacijska struktura projekta. upravljačka struktura Organizacijska projekt

Struktura projekt se koristi za određivanje konačni rezultat će se dobiti, kao i da ga povezuju s potrebnim resursima, akcije, rada i opreme. Struktura također omogućuje elementi biti povezani ne samo na proizvod ili proizvode koji nastaju kao posljedica, ali i sebe međusobno. Formiranje projekta mora početi s činjenicom da je na kraju rada. Zatim tu je veliki kvar na blokovima koji nastavljaju dijeliti i rasti u količini do dok god neće se smatrati najviše potankosti potrebne u proizvodnji. Ovaj proces također uključuje uspostavu ne samo vertikalne ali i horizontalne veze između elemenata, ukoliko je potrebno takvo postupanje.

Što je struktura projekta?

Aktivnosti bilo koje tvrtke u svijetu započinje s razvojem zajedničkog plana djelovanja. Na primjer, tvrtka ima nalog za opskrbu tjestenine. Upravljanje Sada, specijaliziranih odjela, analitičari i druge zainteresirane strane napraviti plan, a to je struktura projekta razvoja. U tom slučaju, morate odrediti gdje se mogu dobiti sirovina i gdje mu je ručka na željeno stanje. Ima dva bloka. Svaki od njih može dalje razvijati. Pitanje sirovina može se podijeliti na traženje usluga, te prijevoz za ispitivanje kvalitete. obrada sirovina, pak, također su podijeljena. Moramo odlučiti koji boravka za korištenje, gdje se mogu naći opremu, stručnjake, instalatere i započeti proizvodni ciklus. Ovo je samo jedan vrlo jednostavan primjer, kao daljnje jedinice će biti podijeljeni do nikakvih pitanja ostaju. Ovo je način kako je glavna struktura pomoć projekta kako bi se postigla željene rezultate u zadanom roku. Kada je svaki izvođač će točno razumiju svoje uloge i aktivnosti, da shvati što je učinio svakog pojedinog elementa te da treba ispasti na kraju, samo maksimalna učinkovitost poduzeća će se postići.

namjenski struktura

Najjednostavnija Organizacijska struktura dizajn je gore opisano. Ali to je samo početak. Postoji takva stvar kao diviziju, koja se odnosi na proces organizacije kao cjeline i izravno na određeni projekt. Postoji određena tvrtka u kojoj postoji jasna odvojenost funkcija, značajki, proizvodnih ciklusa i potraga za zaposlenike. No, na cijeli mehanizam za rad, uprava mora prvo pronaći odgovarajući projekt, koji će donijeti profit. To se bavi potpuno drugačiji tvrtka, koja ima svoju strukturu. Ovo je posvećen vrsta organizacije. Na primjer, tvrtka se bavi proizvodnjom metalnih proizvoda. Sustav je radio, ali nije jasno da će to biti isplativo prodavati, a što proizvodi će rezultirati gubitkom. Da biste to učinili, ona unajmljuje druge tvrtke za istraživanje koje proučava tržište i daje svoje preporuke. Na temelju njih, cijeli mehanizam rada prvog tvrtke stupi na snagu.

Dual tipa

Ovaj drugi tip, koji mogu biti u strukturu upravljanja projektima. To podrazumijeva postojanje dviju tvrtki, od kojih svaki obavlja svoj dio posla. Nakon toga, ti elementi su spojeni, a konačni proizvod. Isto se odnosi izravno na projektima unutar iste tvrtke. Uzmite, na primjer, tvrtka koja se bavi stvaranjem računalnih igara. Jedan od njenog odjela je odgovoran za stvaranje grafike, a drugi - za priču. Tek kada su obje komponente su spremni i međusobno povezani, bit će gotov proizvod. Tipično, to je još jedan odjel (ili tvrtka) koja pruža interakciju između različitih struktura i kontrolirati svoje aktivnosti.

sofisticirani dizajn

Takva struktura karakterizira nacrt odmah većinskim odjela (ili posao), od kojih svaki ima svoje područje odgovornosti. Na primjer iste računalne igre cijeli sustav mogao izgledati ovako: postoji vodič koji je preuzeo odlučnu odluku o početku stvaranja proizvoda. Nadalje, postoji nekoliko podjele, od kojih svaka mora osigurati dio ukupnog proizvoda. Oni ne mogu biti u kući stručnosti, zbog onoga što je potrebno zaposliti pomoć izvana. Oni, pak, može obaviti posao sami ili povjeriti nekome drugome. To je temelj društva je samo nekoliko blokova ili odjela. Svi ostali napraviti organizaciju treće strane. No, krajnji rezultat će imati zaposlenike matičnog društva.

funkcionalne strukture

Iznad je rekao nešto više o organizaciji rada poduzeća, dok je upravljanje projektima je sve također ima izravan odnos. No, funkcionalna struktura, koja je ujedno i najraširenija i popularan, već je izravan upućivanja projekata. Cjelokupni princip leđima u 20. stoljeću, Maks Veber formuliran. Od tada, nije se puno toga promijenilo. Takva organizacijska struktura upravljanja projektima odlikuju se strogom hijerarhiji vlasti, diobe vlasti i funkcija rada. Aktivno primjenjuju standardizaciju sve radnje i precizno koordinacije cjelokupnog procesa. Nema vezivanja identitet član osoblja za svoje funkcije, što ga čini lako ih je zamijeniti s jednom drugom. Glavne pozitivne značajke ove strukture su moguće stimulacija specijalizacija, smanjuje ukupan broj operacija i znatnu uštedu sredstava. U isto vrijeme postoje i značajne nedostatke. Dakle, tu je izolacija različitih odjela, broj sukoba u timu, smanjuje ukupnu učinkovitost cjelokupnog proizvodnog ciklusa, a postupno postaju sve složeniji komunikacija između vodoravnih odjela, što je zahtijevalo izbjeći. Uglavnom, sve se to događa zbog nesposobnosti višeg menadžmenta. Struktura jednostavnog radnika zahtijeva minimalno, ali od lidera - maksimum. Oni su dužni reagirati na najmanje elemenata i omogućuje vrlo jasnu interakciju između horizontalno postavljenih skupina.

kao posrednici

Od Maks Veber je bio njemački, to je ne čudi da imaju takav sustav može raditi učinkovitije. U kontekstu umjerenom ili teškom bolesti upravljanja osobljem u domaćim poduzećima potrebno povezivanje veze. U stvari, oni su dvostruke funkcije poglavara bez upravljačkih prava, ali posjeduje opsežne mogućnosti za kontrolu. Kao rezultat WBS projekta ima takav pojam kao posrednika. To su posebni ljudi (ili cijeli odjeli) koji reguliraju interakciju između horizontalnih traka. U konačnici, ovi koordinatori dati višeg menadžmenta konačni rezultat zajedno sa supervizorima, čija funkcija je smanjena za prijenos naredbi i opće upravljanje. Ako oni pokušavaju prodrijeti direktno u projektu i osigurati interakciju između pojedinih naredbi, obično se situacija samo pogoršava.

matrica strukture

Ovo je sljedeća forma, koja se pojavljuje kao broj posrednika. Takva struktura poslovni projekt zove se matrica. Glavni problem ovdje leži upravo u činjenici da isti koordinatori dobili puno više kontrole i pristup glava svojih funkcija. To je vrlo teško jasno razlikovati, što može ukazivati na vođu i da - s druge strane. Radi jednostavnosti, oni su podijeljeni u dizajnu i funkcionalnih vođa. Prva pruža zajednički sustav interakcije između odjela. Oni su dužni jasno i razumljivo prenijeti na podređene cijelu ideju, kao i za razumijevanje specifičnosti radnih jedinica. Oni moraju uspostaviti vezu između različitih zaposlenika i smatraju ih hirovima, želje i zahtjeve. Također, ovi vladari su odgovorni za bilo koje nepredviđene situacije i nepostojanje sukoba. Funkcionalni menadžeri, pak, osigurati dostupnost potrebnih sredstava, imenovati vrijeme i mjesto rada, odgovorni su za kvalitetu proizvedenih proizvoda, kao i njegovu usklađenost s navedenim zahtjevima. Ti ljudi su potrebni za brzo prilagoditi različitim uvjetima, uključujući i najnepovoljniji za posao. Oni moraju pronaći izlaz iz teške situacije i promicati proizvodnju i prijavljenoj kvalitetnih proizvoda na vrijeme.

tip dizajn

Ova struktura projekta je osobito korisno za one vrste poduzeća, svi čije su aktivnosti vezane na jedan ili više projekata. U tom slučaju, svaka od njih ima sve što je potrebno za obavljanje njihovih funkcija. Na primjer, postoji svibanj biti nekoliko računovodstvo odjeli, financijski odjeli, dizajn ureda, i tako dalje za svaki projekt zasebno. Ostatak jedinice, koje nisu uključene u bilo koju od skupina koje pružaju iznimnu podršku, iako vrlo važnu funkciju. HR odjel može biti jedan i odgovoriti na zahtjeve svih odjela. Takav je, na primjer, može biti struktura investicijskog projekta. S svojstvena odgovornost svakog zaposlenika za konačni rezultat, vrlo je fleksibilan i neizrazito upravljanje i nedostatak jasno definiranih aktivnosti za svakog zaposlenika. Takve strukture mogu vrlo brzo doći ponovno, da odgovori na neobičnim situacijama i provesti naloge u najkraćem mogućem roku.

Odvajanje i značajke

Sve organizacijske strukture za upravljanje projektima mogu se podijeliti u dvije velike skupine - i mehanističkog organisticheskie. Bivši pruža funkcionalni sustav, a drugi - matrice. Projekt ulazi direktno u obje kategorije, jer je vrlo fleksibilan. Mehanicistički strukture su različite vrste jasne vertikalne sile, strogo regulira funkcije i djelovanje radnika, i tako dalje. Organisticheskie, naprotiv, vrlo je jednostavan, fleksibilan, i ne jasno pokazuju svojstva svakog zaposlenika kako i što učiniti. Obje opcije imaju pravo na postojanje. Prvi je najprikladnija za proizvodnju betonskih proizvoda. Na primjer, vozilo. Kada svaki radnik će se samo obavlja svoje funkcije, ništa se neće odvratiti. Ali ovdje za više kreativne projekte korisne za korištenje strukturu matrice, kao što ponekad je to „nestandardne” interakcija između osoblja daje najbolje rezultate na najniže troškove.

stvaranje

Plan projekta je kompleks u strukture crteža, jer sve ovisi o njezinom naknadnom proizvodnom procesu. To je praktički nemoguće naći točnu početne ciljeve i identificirati specifične akcije. Prvo odaberite samu oblik konstrukcije. Trebao bi odgovarati karakteristike interakcije između svih projektnih stranaka, za potrebe svog sadržaja, i uspješno rade u okviru postojećeg vanjskog okruženja. Struktura upravljanja projektima je obično izrađen od jednom za dugo vremena, tako da je bolje potrošiti više vremena na njemu, ali da se najučinkovitije rezultate nego stalno mijenjati u skoroj budućnosti. Sljedeća faza - detaljni plan za trenutnu situaciju. Na kraju će se metodičko, organizacijske, informacije i druge korisne dokumentacije za svaku fazu, odjela ili skupine zaposlenika. Ona također uključuje osoblje, opise poslova, u nazočnosti stručnjaka zahtjevima, kao i korištenje samo dio ukupnog proračuna projekta.

Raspodjela odgovornosti područjima

Kao što je gore spomenuto, organizacijska struktura projekta temelji se na odgovornosti svih kategorija osoblja. Logično, to je veći osobni interes jednog radnika, učinkovitiji će cjelokupni proces. Treba dostaviti svim skupinama ljudi koji su uključeni u projekt, važnost provedenih akcija po njima i utjecaj na krajnji rezultat. Naravno, ne zaboravite o odgovornosti. Potrebno je objasniti kako katastrofalne posljedice će biti ako nepridržavanje zaposlenika svojih funkcija. Također možete postaviti nagradu za pravilan rad i kazne za pogreške. Sve to bi svatko trebao znati, a ona je dužna dostaviti podatke da bude jednostavan i pristupačan. Na primjer, negdje u opisu posla je nejasno napisano da ako mehaničar Sidorov neće raditi kako treba, to će biti kažnjeni. To je neučinkovit. To bi trebao biti u redu reći da je jedan detalj koji on ne treba da bi se osiguralo da je automobil otišao. Bez toga, projekt će biti srušena, a tvrtka će nastati gubitak od $ 1 milijun. Kvar će biti samo jedan. No, ako je mehaničar će jedan predmet više u isto vrijeme, on će dobiti bonus od pola plaće. Sve je čisto, razumljivi i dostupni. Određena kazna je ohrabrujuće.

detalj značajke

U većini slučajeva, pogotovo kad se koriste mehanicističko Projekt slom strukture, maksimalan detalj potreban bilo koje pitanje. Moramo nastaviti dijeliti i elemente dok god neće biti nedosegnutih dijelova. U nekim slučajevima, ovaj proces se može dogoditi čak i kad će projekt početi s radom, sve dok to ne utječe na ukupnu učinkovitost poslovanja. Ali postoje društva u kojima precizno djelovanje slika i maksimalna detalj može samo smetati. Obično se odnosi na kreativnog tima. Na primjer, situacija je gore opisano sa stvaranjem računalne igre. Ako vam dati jasnu naredbu da se svim zaposlenicima, proizvod će biti uspostavljena brzo i uz minimalne troškove. Međutim, oni će se ignorirati velike ideje ili osjetljiv komentare od svih sudionika u projektu, koji bi od osrednjih igara napraviti remek-djelo zaslužuje pobjedu.

rezultat

Cijela struktura projekta je dužan da se osmišljenog tako temeljito i točno kako to zahtijeva trenutni proizvodni proces. To je nemoguće primijeniti jedinstvene standarde i primjere apsolutno svih tvrtki bez iznimke. Uvijek biste trebali uzeti u obzir puno mogućnosti i opcije koje ne mogu biti očito da većina zaposlenika na početku stvaranja projekta, ali može postati značajan problem bliži se kraju. I najvažnija stvar za zapamtiti - nacrt projekta nije dobro fiksiran shemu. To se može i mora dalje razvijati, profinjen i produbio. Samo na taj način će biti moguće postići najveću učinkovitost u minimalnom iznosu od vremena i resursa uz malo truda.