Pismo zahtjev - to je naša emocionalna poruka koja zahtijeva obvezno odgovor

Svidjelo se to tebi ili ne, ali ne i aktivnost je nemoguće bez zahtjeva za suradnju i pomoć. Rad u maloj ili velikoj tvrtki, vi ste sigurni da u interakciji s brojnim menadžerima i zaposlenicima drugim organizacijama, kolegama ili poslodavaca, partnera i klijenata. U tom slučaju, dovesti poslovne i osobne korespondencije, često putem e-pošte.

Naravno, pismo zahtjev samo ako ima za dobar razlog: trebamo informacije, dokumente, financijsku pomoć, bilo kakve akcije. Dakle, tekst bi trebao biti odgovarajući. On je dužan jasno prenijeti prirodu problema i načine kako ga, želju ili zahtjev riješiti. To je neprihvatljivo u takvim pismima prskanja emocije, oni bi trebali biti sadržani, čak i ako ste ga pročitali što će biti najbliži osoba, a da ne spominjem poslovne korespondencije. Smiješno, ali većina dopisnika nije ispitivana u dogledno vrijeme pravila etikete, čine ovu grešku i škrabotine u tekstovima: „To je nečuveno! Tražimo! Vjerski! „Dakle, često je to emocionalno stanje pismo zahtjev ne primi očekivani odgovor, i jednostavno ignorirali osobu koja ga primio.

Da bi to izbjegli, prije nego što počnete pisati, pitati na ključno pitanje: „Zašto je potrebno učiniti”, onda će biti lakše formulirati glavnu rečenicu kao što je „Koji je rezultat koji je potreban da bi?”: „Molim vas za financiranje projekta ...”, " Veselimo se Vašem sudjelovanju ... „Jedno pismo-zahtjev može sadržavati nekoliko predstavke ili prijedloge, onda to uključuje odgovarajuće riječi kao što su:” istovremeno se nadamo ... „” u isto vrijeme ... „” istovremeno tražiti pomoć i ... ”.

U svakom slučaju to je nemoguće ignorirati pravila uobičajenu uljudnost, pa bilo da je to privatni ili poslovno pismo, zahtjev mora podnijeti ispravno. I bez obzira na to koliko vam se sviđa ili neugodan za primatelja, ne zaboravite da je pisanje olovkom (tipkovnica), a ne sjeći sjekirom. Također, bilo poruka se može pročitati ne samo primatelj, već i njegove kolege, rodbinu, prijatelje. Zašto staviti sebe i druge u nezgodan položaj?

Pravila etiketa, kao i za pravila poslovnog dopisivanja je vrlo važno biti u mogućnosti prihvatiti pratilac. Čak je i rad prodavatelja u staji, to je neprihvatljivo da bilo tko bez ovog važnog elementa hostela, sve više povjerenja u bilo koga za pomoć. Dakle, svako slovo zahtjeva mora početi s sažet i pun poštovanja čestitke i dobre želje i završiti s pristojnim pozdrava, nakon čitanja toga, odredište, čak i ako ne znate osobno, shvatiti da se ne bavi histeričan osobe, a osoba u kontrolu nad sobom.

Idemo kratko zamisliti kako bi trebao izgledati strukturno pismo, molim vas? Primjer: pozdrav, kratak opis situacije, predmeta i peticije, izraz nade za pomoć, pristojan zbogom.

U svakom našem danu živi svojim djelima i akcijama vas htjeli ili ne htjeli stvoriti ugled za sebe. Slova koja ste napisali su vrlo važan dio u procesu života.