Naslov posao, dokument: dužnosti

Workflow - važna komponenta aktivnosti i potrebno element bilo institucija upravljanja, organizacije, poduzeća. Poslovni radovi trebaju biti pravilno sastaviti i sustavno pohranjeni i optimalno kretanje. Uz razvoj gospodarstva povećan protok informacija i broj dokumenata u svim sferama ljudskog djelovanja. Dakle, danas je potražnja za relativno nove profesije -, dokument.

Tko je dokument

, Dokument - je stručnjak koji se bavi registraciju i računovodstvene dokumentacije. Zatvori struka je tajnica, arhivar službenik.

Administrativni dokumenti smjernice treba valjano dokumentirati u skladu s propisima i dostavlja radnicima, upravo oni za koje su nalozi bili namijenjeni. Dokumenti su postali zastarjeli, od prijelaza. U tom slučaju, oni trebaju biti razvrstani u skladu sa zakonima činovničkim i stavljen u arhivu. Sve što čini, dokument.

Dužnosti stručnjaka koji rade s dokumentima može izgledati dosadno. Ali, to je samo na prvi pogled. Kroz ruke obradu dokumenata, posebno ako je za jednu tvrtku je odgovoran za dokumenta, proći sve informacije tokova, u skladu s dokumentima može pratiti rad svih odjela i razumjeti mehanizme djelovanja i razvoja tvrtke.

U velikim organizacijama, dužnosti stručnjaka koji rade s dokumentima, u pravilu, se dijele: registraciju, upis, upisivanje u elektronsku bazu podataka, kontrolu izvršenja, skladištenje okupirana od strane različitih ljudi, pa čak i cijelih jedinica.

Što bi trebali znati, dokument

Da bi se pravilno pripremiti dokumente u kojima se informacije prikazuju se jezgrovito, jasno i razumljivo, stručnjak trebao znati svrhu i formu pripremu svih vrsta dokumenata. Da biste znali što to izgleda kao pravno obvezujući dokument, on mora znati osnove prava.

Jer danas većina dokumenata pohranjenih u elektroničkom obliku, a treba razmjenu računalnih podataka o specijalista za upravljanje dokumentima treba razumjeti softver. To bi trebao generirati elektroničku bazu podataka i biti u stanju objasniti osoblju služi automatizirani sustav za stvaranje, pohranjivanje i prijenos dokumenata.

Za spremanje dokumenata u arhivu specijalist treba znati određena pravila i tehničke specifikacije. Raspored dokumenata i njihove privatnosti, uvjete skladištenja - tih značajki potrebno za sortiranje dokumenata u arhivu, a zatim još jedan za stvaranje učinkovitog tražilicu.

Odgovornosti obradu dokumenata

Dužnosti u obradu dokumenata u objektu uključuju

- priprema, registracija, skladištenje i kontrola dokumenata;

- dokumenti sistematizacija i upravljanje dokumentima softver za kretanje;

- Organizacija optimalnog protoka informacija unutar organizacije;

- Organizacija skladištenja i razvoj klasifikatora dokumentacije;

- sortiranje, vrednovati i transfer do arhivske istekao;

- uređenje ulaznih dokumenata;

- razvoj standardnih obrazaca i dokumenata listova;

- stvaranje baze podataka dokumenata uz prijavu osnivanje brojeva i indeksa, te elektronsko pohranjivanje adresa;

- priprema potrebnih materijala za sastanke, pregovore i sastanke.

Voditelj, dokument dužnosti obavlja, u stvari, su isti, ali s većim udjelom odgovornosti, te daje zadataka podređenih zaposlenika.

Dužnosti u obradu dokumenata u obrazovnoj ustanovi

, Dokument u obrazovnoj ustanovi treba znati pored drugih propisa iz Zakona o RF „O obrazovanju”. Budući da su vrtići i škole ograničeno osoblje, dokument objedinjuje poslove i tajnika i činovnik, i kadrova, vođeni metodološkim preporukama za rad s dokumentima u obrazovnim ustanovama (pismo od Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije 02.12.2000 №03-51 / 64).

Dužnosti u obradu dokumenata u vrtiću, prije svega, uključuje izradu ugovora o radu sa zaposlenicima i registraciju osobne datoteke, imajući knjižice djece. Ona također radi s vojnim računovodstvene stola i vodi odgovarajuću dokumentaciju, ako je ustanova ima osoblje od vojne službe.

, Document dužnosti u školi nadopunjuje pripremu projekata upravnih dokumenata o kretanju trupa i registracije osobnih stvari, ponašanje abecede knjige studenata i uzimajući u obzir sate obrazovnog rada školskog osoblja, obrada i dizajn stavljajući osobne stvari studenata u arhivi.

Visokoškolske ustanove nisu samo obrazovne aktivnosti, ali i znanstveno.

Dužnosti dokument za obradu specijalista u srednjoj školi čine barem u općim uvjetima, razumjeti profil određeni fakultet, jer je za pripremu dokumentacije za sastanke i konferencije i održavati svoje zapise i telefonske pozive u ime dekana.

Osobne osobine specijalist za upravljanje dokumentima

Briga - to je najvažnija kvaliteta stručnjaka u radu s dokumentima. Točnost, temeljitost i odgovornost kompletan popis osobnih kvaliteta potrebnih za rad s poslovnim papirima. Podaci pogreške, kršenje zakona, gubitak dokumenata može biti skupo za tvrtku u sklapanju ugovora ili osoblja revizije.

Količine informacija, koja radi, dokumentu, zahtijevaju dobru memoriju.

Za rad u bilo kojem polju je potrebno puno vještine razmišljanja i pismenost kada se radi s papirima, a na području personalnog upravljanja - i organizacijske sposobnosti i kreativnosti, te komunikacijske vještine.

Formulacija pravih ciljeva i rad sa strukturom društva, tzv poduzetničkih vještina potrebnih za organizaciju, tijek rada s dokumentima i optimalnom klasifikatora.

Često se u malim tvrtkama, dokument ima jedan. Samoorganiziranje, samodisciplinu i samokontrolu pomaže organizirati učinkovit rad.

Zahtjevi za documentologists

Čvrst pravni okvir za upravljanje dokumentima zahtijeva obuku. Stoga, kada se prijavljuje za posao zahtijeva višu diplomu ustanova ili specijaliziranu srednju obrazovnu ustanovu na području „Dokumenti”, „Dokumentarni održavanje poduzeća.” Tu su i odnose specijalitet „održavanje Dokumentarni u pravu” ili „informacijske sigurnosti poduzeća”.

Zakoni i propisi, administrativne, regulatorne i usmjeravanje dokumenata viših tijela u vezi dokument - je opći zahtjevi za dokumentima koje je potrebno znati, dokument. Dužnosti zahtijevaju znanje ili barem osnove metode analizu, istraživanje, dizajn, implementaciju i razvoj dokumentacije sustava, projektiranje i pogon automatskih sustava kontrole; organizacija arhiva i Ba programiranje.

Prednosti i nedostaci obradu dokumenata struke

Zanimanje za obradu svestran dokument. Diploma i stručno znanje omogućuje diplomanata raditi u bilo kojoj organizaciji, jer je dokument posvuda. To je glavna prednost struke.

Druga prednost može se smatrati kao priliku za rad administratora, arhivista, činovnik, tajnik, voditelj poslovnice, pomoćnik upravitelja, a ne samo dokument.

Treća prednost je da, unatoč prividnoj rutinskog rada, dokument nalazi u središtu protoka informacija u organizaciji i ima gotovo sve svoje tajne. Ponekad je, osim za top menadžmenta, samo vlasnik tih tajni.

Iskustvo i poduzetnički pruga dozvola, isprava, ako je potrebno, organizirati vlastiti posao pružiti informacijske usluge.

Prednosti struke može se pripisati i raditi u uredu u dobrim uvjetima, bez obzira na profilu tvrtke i strogom rasporedu.

Nedostaci struka u obradi dokumenata - to je isti tip i, što je najvažnije, velika odgovornost.

Gdje mogu pokrenuti, dokument

Od documentalists koji su primili obrazovanje na profilu, mogu raditi sa svim vrstama dokumenata (računovodstva, ljudskih resursa, znanosti i tehnologije), oni mogu biti pozvani u različitim organizacijama:

- tijelima, i lokalnih i nacionalnih;
- u tijelima institucionalnim upravljanja;
- u Arhivu i dokumentaciju usluge inženjeringa i projektiranja, znanstveno-istraživačkim institucijama, zdravstvu, arhiva, knjižnica i muzeja, agencije za provedbu zakona;
- u upravnim službama i odjelima poslovnih objekata: Upravljanje zapisima, uredsko poslovanje, upravljanje ljudskim resursima;
- u poslu razvoj informacijskih sustava, dokumentacija savjetovanja, revizije informacijske sigurnosti.

Rast karijera ovisi o poslu obradu dokumenata. Velike strukture može dovesti do poslovnog menadžera, u malom - do asistent. Vrhunac karijere u obradu dokumenata može se smatrati pripremu dokumenata za Vladu i predsjednika Ruske Federacije.