Kao u „Riječ” da bi sadržaj. Automatsko kreiranje sadržaja

Glomazne i strukturirani Word dokumenata uključuju crtanje sadržaja. Izrada ruku - dosta mukotrpno. Nadalje, kada se mijenja oblik ili bilo kakve promjene koje utječu na strukturu i obujam dokumenta, taj sadržaj postaje nevažno. Dakle, oni autori koji se suočavaju s ovim problemom, postavlja se pitanje prije ili kasnije o tome kako se u „Riječi” da bi automatski sadržaja. To je prilično jednostavan, a vještina stvaranja takve stranice će značajno uštedjeti vrijeme i izbjeći pogreške i netočnosti.

Mogućnost automatskog sadržaja

Osim činjenice da je automatski sadržaj u Wordu vam omogućuje da ne morate brinuti o numeriranje stranica ručno, ona također uključuje druge prikladne značajke.

• Sam program traži naslovima i podnaslovima, tako da nema potrebe da se „prikupljanje” dokument. Time se značajno smanjuje broj pogrešaka vezanih uz „gubitak” sekcija.
• Automatski sadržaj u Wordu, možete ažurirati. To jest, ako se nakon montaže u dokumentu su značajni ili manje promjene koje se odnose na uklanjanje, dodavanjem ili poglavlja i odjeljke udruge, preimenovati ih, te nakon promjene sastava dovoljna za ažuriranje sadržaja, a program će se odraziti promjene. To je iznimno korisno kada se radi s tim dokumentima, koji su priredila nekoliko puta (na primjer, često je potrebno u završnoj fazi rada na projektu stupnjeva).
• automatski pritvor linije su hiperveze, kliknite na kojoj korisnik odlazi na stranicu s odgovarajućim dijelu dokumenta. To jest, ako je dokument već stvorila automatski sadržaja, pogodan za korištenje za navigaciju kroz dokument. U tom slučaju, ako je dokument, ovu priliku je teško precijeniti.

Načelo automatskog stvaranja sadržaja

Previše mnogi korisnici su svjesni činjenice da je moguće napraviti takav sadržaj, ali ne znam kako. U „Riječi” da bi se sadržaj automatski je vrlo jednostavan, za razliku od nekih programa za izgled. Princip stvaranja sadržaja je jednostavan: naslovi i podnaslovi, koji će potom biti dovedena na sadržaj stranice treba biti označena posebnim stilovima. To je, redak zaglavlja mora biti različit od glavnog teksta i biti oblikovani na takav način da se program ga čitati i kao string, koji se tada može kopirati i stavljen u popisu na posebnoj stranici, što ukazuje sljedeći svakog retka, a to je na stranici.

Nakon što su zaglavlja i red linije titlova tako nazvati, posebna naredba stvara sadržaj na posebnoj stranici, m. F. Popis žice. Ovaj popis, kao što je rečeno, potrebno je održavati ažurnost t. E., nakon promjene na dokumentu, morate ažurirati sadržaj. (Napomena: Program se ne ažurira popis stvoren „na vlastitu inicijativu,” ona treba posebnu naredbu).

slijed akcija

Općenito, postoje alternativni načini da su u „Riječi” da bi sadržaj. Automatsko generiranje ovoj stranici javlja standardnog algoritma.

1. Označite prvu razinu naslovnu traku i odaberite stil „Heading 1”. (početna stranica - Stilovi). Ako je potrebno, promijenite font, boju fonta i druge parametre. Zatim, možete učiniti isto sa svakim od rubrikama prve razine, ili odaberite drugi cijeli redak, dvaput kliknite na „Format Painter” (početna stranica - Međuspremnik), a zatim listanje dokumenta, odaberite sve potrebne zaglavlja: u ovom slučaju, oba su označeni kao zaglavlja i oblikovan.
2. Isti mora biti učinjeno s druge razine Naslovi (titlove), no stil je za njih odabrati format „Naslov 2”. Ako dokument sadrži zaglavlja i trećinu ispod razine koje morate napraviti u sadržaju, oni također moraju biti označeni tako da odaberete za njih odgovarajuće stilove ( „Heading 3” i tako dalje. D.)
3. Kliknite prazna stranica dokument je rezerviran za sadržaj. Stavite pokazivač, idite na „Links” i kliknite na „Sadržaj”. Nadalje, postoje dva načina da u „Riječi” da bi sadržaj. Automatsko oblikovanje i izgled sadržaja pojavljuje ako odaberete vrstu tablice sadržaja iz padajućeg popisa. Međutim, možete kliknuti i opet riječ „Sadržaj” - na dnu popisa. U drugom slučaju, pojavit će se prozor za podešavanje parametara budućnosti i izbor Sadržaju.
4. Ako je potrebno, format generirani sadržaj.

Savjet

Potencijal ove funkcije je prilično velik, a svaki korisnik, nakon upoznavanja kako napraviti automatsko sadržaj, biti sigurni da se naći za dodatne praktičnosti i algoritmi akcijske sekvence. Međutim, jedan od savjeta ipak trebali prestati.

Ako već znate strukturu dokumenta, upišite zaglavlje liniju budućnosti, samo ih označiti i odmah napraviti tablicu sadržaja. Nakon toga možete popuniti već izrađenih dijelova paralelnog upisa i obilježavanje nove zaglavlja ili modificiranje stare. Ažuriranje stranica sa tablicu sadržaja, od vas će biti u mogućnosti da lako navigirati kroz dokument i lako kretanje kroz nju. U ovom opcijom „Shema dokumenta” na kartici „View” će biti dostupan koji će učiniti vaš rad više zgodan.