Kako uštedjeti PowerPoint prezentaciju - Važni savjeti

PowerPoint prezentacija omogućuje u pristupačnom obliku demonstrirati potreban materijal u isto vrijeme mnogo ljudi. Za stvaranje takve projekte su u mogućnosti da se čak i školske djece. No, kako spremiti prezentaciju koja će se prikazivati ispravno, a da ne morate crvenjeti pred publikom?

Standardni format za spremanje prezentacije

Ako kliknete na gumb „Spremi”, predstavljanje spremljena u PPT formatu ili PPTX. PPT - produžetak ispod 2007 verzija, PPTX - za verzije 2007 i iznad. Imajte na umu da je PowerPoint 97-2003 ne otvara Pptx. Kako spasiti svoju prezentaciju u ovom slučaju?

Ako niste sigurni koja je instalirana verzija MS Office na drugom računalu, spremiti dokument u načinu kompatibilnosti. Da biste to učinili, kliknite na „File” i odaberite „Save As”. Od opcija koje predlaže nas na «PowerPoint 97-2003 Prezentacija„. Može se skinuti s prijenosnih medija su dvije varijante projekta, kao što je već u mjesto za navigaciju, koje se protežu od njih.

slide show

Gore upute će spremiti prezentaciju kao i obično. Otvaranje datoteke otvorene slide strukturu. Da biste omogućili demonstraciju, pritisnite F5. No, kako spremiti prezentaciju u PowerPointu, odmah pokrenuti dijaprojekciju? Morate odabrati drugi nastavak - PPS ili ppsx.

Kliknite na „Spremi kao”. U prozoru koji se otvori, naći «PowerPoint demonstracije.” Ako je potrebno, odaberite verziju 97-2003. Sada kada ste odmah pokrenuti datoteku start slideshow. Za izlaz iz nje, pritisnite Esc.

Postoji još jedan način da se spasi svoju prezentaciju u ovom načinu. U „File” izbornika, kliknite na „Spremi i pošalji”. Zatim, u „vrste datoteka” pronaći „promijeniti vrstu datoteke.” S desne strane odaberite „PowerPoint demonstracije” i kliknite na „Spremi kao”.

Spremi kao video

Ako je format dokumenta za vas ne smeta, možete ga spremiti kao video. To posebno vrijedi za prezentacije s multimedijske datoteke. Video je napisano „kako jest”, a problemi s reprodukcijom dodatnih datoteka neće dogoditi. A za otvaranje projekta zahtijevat će video player, a ne PowerPoint. Dakle, kako spremiti prezentaciju u mp4 formatu?

Kliknite na „File” i odaberite „Save i Send”. locirati „Stvaranje Video” u „vrsta datoteka”. Prvo odaberite željenu razlučivost:

• za računalne monitore (najviša);
• Internet i DVD;
• za prijenosne uređaje.

Zatim, možete odrediti u isto vrijeme za prikaz svih slajdova na temelju njihov sadržaj. Ako želite odrediti drugačiji put, postavite ga ručno. Također možete stvoriti glasovne komentare i napraviti bilješke laserski pokazivač. Da biste to učinili, idite na „uporabu pisane ...” i kliknite na „Izradi glasovnu podršku ...”. Prezentacija će se otvoriti i vi ćete biti u mogućnosti postaviti potrebne parametre. Tada vidjeti rezultate rada, a ako vam odgovara, spremiti video. Budite oprezni kada spremate datoteku neće biti moguće napraviti promjene. Video morate ponovno rekord.

Ovo su najčešći formati za uštedu prezentacija. Izbor ovisi o zadatku, ciljne skupine, mjestu i načinu reprodukcije. Sada pogledajte kako spasiti PowerPoint prezentaciju na bljesak voziti, tako da ne pokvari rezultat.

Spremanje na vanjske medije

Kako spasiti svoju prezentaciju na USB bljesak voziti s računala? Općenito, proces se ne razlikuje od bilo koje druge datoteke preuzimanja na USB-voziti. Poziv na skočni izbornik za prezentaciju, a zatim kliknite na „Pošalji”. Na popisu predloženih pronađite naziv stick. Datoteka izvozi se u medijima.

Postoji još jedna mogućnost za spremanje. Dođite do prezentacije i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C Zatim idite na sadržaj USB-disk i pritisnite Ctrl + V. Prezentacija se kopirati na vanjski medij. Također možete povući datoteku s vašeg računala na vanjski uređaj. No, prije nego što spremite prezentaciju na USB bljesak voziti, pobrinite se da ima dovoljno prostora. - ako ne, obrisati nepotrebne datoteke, ili otvoriti neki drugi uređaj. Za uobičajene prezentacije koje ne sadrže audio i video, te mjere će biti dovoljno.

Što učiniti ako ne igraju video ili glazbu

U PowerPoint prezentacija, možete dodati video i audio datoteke, ako želite. Zahvaljujući tome, korisnici ne moraju zatvoriti prezentaciju, a pojedinačno su video na pravom mjestu - to može biti trčanje izravno u prosvjedima. Međutim, postoje prilike kada drugog računala na svoj multimedijske prezentacije ne igra. Zašto se to događa?

Odgovor je vrlo jednostavan. Kad smo dodali u prezentaciji video ili glazbu, ne pohraniti datoteke u dokumentu, već jednostavno ukazati im na putu. Budući da se program ne zna gdje se mogu dobiti datoteke. Stoga, kada demonstracija projekt na istom računalu na kojem je stvorena, problemi s reprodukcijom filmova ili glazbe ne pojavljuju. No, kada smo preuzeli prezentaciju na vanjskom uređaju za pohranu, a zatim otvoriti na drugom računalu, program ne može pronaći datoteku. Onda kako spremiti prezentaciju se držati u budućnosti će igrati ispravno?

Da biste to učinili, preuzmite na USB bljesak voziti nije samo predstavljanje, nego i dodatne datoteke koje želite umetnuti. I oni ne moraju dodati mapu na računalu, a pomoću USB-voziti. Ako ste upravo preuzeli film ili glazbu na vanjski uređaj za pohranu, ali neće promijeniti u prezentaciji put datoteke, program ne ih pronaći. Pohranjene na računalu također bi trebali biti cijela mapa - prezentacija i multimedija.