Event Management - upravljanje u organizaciji događaja. Događaj za upravljanje i njegov razvoj u Rusiji

Event Management - skup aktivnosti koje se poduzimaju za stvaranje mase i korporativnih događanja. U tom slučaju, prvi dizajnirani da daju snažnu podršku tvrtke za oglašavanje, a drugi su usmjereni na jačanje duha unutar korporacije.

Event-upravljanje poznat pod drugim imenom - „događaja” Njegov je glavni zadatak organizacija redovnih aktivnosti velikih događaja koji će biti zapamćena za dugo vremena i nakon njegova završetka.

Malo povijesti

Ako uzmemo u obzir ovaj koncept prevedene na engleski, to je događaj, događaj. Sourcebook je poznato da su prvi zabavnih događanja pojavila u ranom 19. stoljeću. U to vrijeme, prodaja ulaznica za razne događaje u profesionalnom sportu. U ovom i na Olimpijskim igrama, na primjer, u staroj Grčkoj ili razna natjecanja u starom Rimu se također može pripisati zabave.

Kult događaj-menadžer Joe Goldblatt dokazao da je zanimanje organizator raznih aktivnosti u slobodno vrijeme datira iz 20. stoljeća (1955 - Otvaranje „Disneyland”). Ovaj izvanredan čovjek može vjerovati, jer je osnivač međunarodne zajednice događaja-upravljanja. On je također razvio prvi svjetski tečajeve i stručne certifikacije programa u ovom području.

Trenutno stanje event management

Kao što znate, moderno društvo ima dva glavna karakteristika - masovnu proizvodnju i potrošnju. Upravo su oni utjecali na sve veću potrebu za event-marketing.

Kao što znate, moderno društvo ima dva glavna karakteristika - masovnu proizvodnju i potrošnju. Upravo su oni utjecali na sve veću potrebu za event-marketing.

U Rusiji, event management uhvaćen na neposredno. Tako je u SSSR-u, ova vrsta pružene usluge od strane države za dugo vremena, to je također nosio odgovornost za organizaciju grand događaja (npr OI).

Stručni događaj-tvrtka u Rusiji počeo je s radom tek u 90-ih godina 20. stoljeća. Zbog prirode ovog područja djelatnosti, ispostavilo se da je većina stručnjaka bila je show business. Dakle, neke od aktivnosti provode u tim godinama, a ne zbog koristi, a za uobičajene krpelja.

Uz razvoj korporativne kulture i dalje raste potražnja, ne samo za event-marketing, ali iu profesionalnom upravljanju događaja. Oni ne samo da mora biti kreativan, ali također mora posjedovati razne alate i znanja iz područja psihologije. U trenutnoj orijentaciji agencijama u državi su kvalificirani radnici su u mogućnosti organizirati bilo koji događaj. Također možemo pretpostaviti da je taj sektor pruža usluge će se i dalje razvijati.

Povod za takve događaje

Dakle, kako se može započeti događaj? Razlozi koji su „uvod”, nakon čega je organizacija događaja, mogu biti vrlo različiti. Ovisno o prirodi i ciljevima, potrebno je razlikovati sljedeće radnje: seminara, događanja, tečajeve, sastanke i sjednice, kao i obljetnice. Među aktivnostima koje su uključene u event management su kako slijedi: Fond-raiser (prikupljanje novčanih sredstava za određenu namjenu), čestitke, ceremonije, proslave, sportske događaje, koncerte i glazbene izvedbe, kao i masovne proslave. Glavna stvar u ovom procesu - ispravno korištenje svaku prigodu i organizaciju festivala uz maksimalnu korist.

Poznato je iz iskustva da je organizacija događaja, čak i većina beznačajan u opsegu, može zahtijevati značajne napore i troškove (materijalne i intelektualne). Dakle, za kvalitativnu pripremu detaljnog razumijevanja krajnji ciljevi, ciljevi i željeni publicitet. Tek nakon primitka potpune odgovore na ta pitanja može početi odmah event-menadžment. Međutim, u planiranju treba biti misao određene ključne pozicije, koje će biti više riječi.

budžet

Ovaj termin se određuje prema vrijednosti budućih događaja. Na primjer, dobre kvalitete korporativnog stranka košta i do 20 tisuća cu. Drugačiji skala događaja (npr, izvanredan koncert izvođač) je potpuno drugačiji event management. To najviše razine odmor s dodatnim organizacijskim aktivnostima: press konferencije, priopćenja za intervjue i televiziji. Troškovi takvih velikih događaja često doseže ogromne razmjere.

plan djelovanja

Ne manje važan korak, koji se temelji na organizaciji događaja, - planu. Izrada poseban popis pitanja koja treba riješiti, a vrijeme će omogućiti ne samo organizirati poseban odmor, ali i optimalan sastav procjena troškova na njega.

osoblje

Naselje od osoblja pitanju samo trebate raditi na organizaciji aktivnosti provedena je ispravno. Dakle, prvi korak je odrediti broj zaposlenih u određenoj festivala umjetnici, inženjeri zvuka, stručnjaci u svijetu. Moramo jasno razumjeti koliko ljudi će biti uključeni u isporuku opreme, pripremu površine, kao i pregovara s izvođačima.

Privlačenje sponzora

Organizacija i vođenje aktivnosti često izvode se uz pomoć sponzorstva. Ponekad, međutim, korporativni odmor u društvu održavaju svoje vlastite. To sve ovisi o veličini ove ili one stranke.

Privlačenje pažnje od javnosti

Jedan od najvažnijih zadataka koji pokušava riješiti Event management je dobiti potrebnu publicitet. Stoga, kada se planira radnje potrebne da točno predstavljaju, u kojem iznosu i što je priroda kao odgovor na određeni događaj, poželjno je dobiti.

Sudjelovanje trećih osoba

S tom pitanju u svakom slučaju okrenut početnik Event Manager ili Manager marketinga. Organizacija događaja iz šire povjerenje u stručnjake. Unatoč činjenici da su takvi blagdani mogu se usuditi učiniti nešto skuplji, posebna agencija kako bi se izbjeglo najviše problema, uzimanje na punu težine svih radova.

Stručnjaci su, postupajući u skladu s pravilima početi s općim konceptom. I tek tada, pomoću kreativnost ponuditi ideju koja bi bila maksimalna izraz individualnosti i suštinu budućih događaja.

Sljedeći korak je odabir prikladne opreme i objekata. Umjesto važna stvar u ovom procesu je stvaranje gotovog skripte. Stručnjaci ove agencije održat će se pregovori s izvođačima, pronalaženje profesionalne zvučne inženjera i predavače. Također, stručnjaci će pronaći način kako uštedjeti na neke detalje, ali ne propustiti ništa u odmor žuriti.

Učinkovitije organizacija događaja održat će se uz sudjelovanje nadležnom tijelu stručnjaka, osobito u odnosima s javnošću. Na primjer, komunikacijske agencije koje su osnovane dugogodišnje kontakte s medijima, mogu postići publicitet puno brže. Profesionalci za postizanje ciljeva koji se koriste različite metode informiranja: direktno-mail, vanjsko oglašavanje, i prijaviti podatke za ciljanu publiku uz pomoć posebnih izvora. Dakle, moderna velike ruske tvrtke se suočavaju s potrebom da organizira proslavu uz sudjelovanje stručnjaka.

Usporedba s zapadnoj praksi

Na Zapadu, event management - to je nova vrsta posla, to može dati više od dvadeset godina. Pažnja ruskih poslovnih ljudi je privukao ovaj posao tek sredinom 90-ih godina. Tijekom tog razdoblja, domaće gospodarstvo je oživio i postao neki način oplemenjuje razne radove. Event-uprava je postala jedna od najtraženijih stručnjaka na tržištu komunikacija. Broj agencija koje pružaju ove vrste usluga u stalnom je porastu, a javna događanja počinju da se na europskoj orijentaciji, ne samo u Moskvi, ali iu većim centrima.

Međutim, organizacija događaja svih veličina treba uzeti u obzir specifičnosti nacionalnog mentaliteta: ako je blagdan - to do jutra. Ova širina ruske duše ponekad stvara neke poteškoće, ali rezultat nije ni na koji način utjecati.

Također treba napomenuti da je u ovom području djelatnosti široke perspektive. U isto vrijeme reći da su takve usluge na tržištu je u potpunosti formirana, prerano. Često, prisutnost niskih cijena nauštrb kvalitete u tvrtki za aktivnosti zbog nedostatka kulture u raznim tvrtkama event management. Dakle, mnogi prisjetiti da je potreba za proslavu Nove godine ili obljetnica tvrtke nekoliko dana prije događaja. A u stvari, relevantni troškovi trebaju biti napisane u procjeni još najmanje šest mjeseci ove proslave.

tečajevi Event management

Nažalost, obrazovne institucije, koje će pripremiti takve stručnjake ne postoje. Ova struka obično majstor umjetnici, psiholozi, nastavnici i oglašivačima. U većini slučajeva, ljudi dobiti profesija «event-manager” bez posebnog obrazovanja. Tečajevi su pogodni za samo oni koji imaju predmet zajedničko s osnovama event management. Nažalost, oni su daleko premalo.

Često, event-agencije se bave trening svojih zaposlenika. Da biste to učinili, polaznici su zaposleni. I samo najbolji od njih su upisani u državi.

Iznijela zahtjevi za kandidate

Možemo reći sa sigurnošću da je posao voditelja u ovoj kategoriji - njegov način života. To je razlog zašto osoba koja je izabrala ovu profesiju mora posjedovati kvalitete koje izravno rezoniraju sa svojim profesionalnim aktivnostima.

Potrebne osobne kvalitete događaj menadžer:

- otvorena i vesela karaktera, društvenosti, a također ima izgled;

- kreativne i umjetničke vještine;

- analitički i kreativno razmišljanje;

- visoke učinkovitosti i stres;

- vođenje ;

- organizacijske sposobnosti;

- spremnost za self-poboljšanje.

Na temelju gore navedenih popisa osobina, može se zaključiti da je homebody i flegmatičan bolje u tom području ne primjenjuju.

Ljudi ove profesije moraju imati umjetničke i kreativne talente. Međutim, od velike važnosti u ovom slučaju, steći i organizacijske sposobnosti. Upravitelj treba pravilno odrediti prioritete i postizanje ciljeva pod svaku cijenu. Također, treba imati sposobnost za rad s velikom količinom informacija i talenta uvjeravanja.

Dakle, može se činiti da je vrlo složena stvar ovaj event management. Gdje studirati u isto vrijeme, to je također nije posve jasno. Možete reći jednu stvar sigurna - ako osoba ima barem polovicu tih osobina, koje su uočene u ovom članku, on svibanj morati pokušati pomoći u organiziranju događaja, na primjer, u tvrtki u kojoj radi. A ako mu je dobra volja, a on voli to učiniti, onda možemo već nude svoje usluge i druge tvrtke.

Glavni pravci event management

Danas PR-poslovni stručnjaci se dodjeljuju takva područja event management: organizacija internih korporativnih aktivnosti koje su usmjerene na jačanje duha poduzetništva; glavna akcija velikih razmjera.

No, u svakom slučaju, stručnjaci dolaze iz zadaća koje su im potrebne za rješavanje. Precizna formulacija ciljeva pomoći će vam odabrati iz širok raspon alata koji čine, što je pogodno u konkretnom slučaju. Razmotrimo sljedeći primjer.

Na primjer, farmaceutska tvrtka događaj-agencija naloženo obilježavanja pete obljetnice njegova rođenja. Ova skala slavlje, prije svega, jača korporativni duh. Stoga, kao najbolja opcija bila uzeti u obzir ostavljajući tim da u klubu. Kao sasvim prikladnim sredstvima komunikacije izabrani tim natjecanjima i sportskim štafeta, vrhunac odmora bio je pružiti prilika za svakoga tko želi vidjeti grad iz balona.