Kako koristiti faks?

Gotovo svaki, pa i najmanji, ured je sada postavljena tako željeni uređaj kao faks. Uz to je poslao kopije raznih dokumenata, u rasponu od važnih ugovora, a završava s različitim slikama. Najčešće, faksiranje je povjerena jedna osoba, uglavnom tajnika koji prima ili šalje razne dokumente, prati zdravstveni sustav, uključujući i kontrole za rad u odgovarajućem odjeljku. Ali što ako je osoba čija je dužnost slanje i primanje faksimila, privremeno preselili, i morali ste da paze na stroju iu tom trenutku zazvonio je telefon. Naravno, morat ćete podići telefon i na drugom kraju pita vas prihvatiti dokumente, a ne znate kako se koristi faks stroj ... Samo reci većinu srama, samo zato što ne želim razmišljati o nedostatku izvora dostupnog obrazovanja. Iako je znati sve u svijetu je fizički nemoguće.

Mi zamisliti takvu situaciju i, vjerojatno, vrlo želite ponijeti sa sobom to nikada neće dogoditi? Onda sam savjetovati vas kako bi naučili unaprijed kako koristiti faks, ako radite u uredu. Ako iznenada ukaže potreba, što će se nositi s poteškoćama i briljantno izlaza iz situacije.

Ako trebate prihvatiti dokumente, onda obratite pozornost na uređaju. U pravilu, to je veliki ključ, najčešće zeleni. Na njemu, ovisno o modelu, može biti napisan na „Start” ili „Start”. Kada kliknete na ovaj gumb treba predati karakterističan signal, nećete čuti drugu stranu, te će početi primati dokument. Čestitamo - pritisnete gumb. Rezultat vašeg rada biti će kopija dokumenta na fax papir, koji na temelju sporazuma stranaka može biti valjana. Ako, unatoč karakterističnog popiskivanie fax ugovor u rukama još uvijek nije moguće u vašem računalu jednostavno ponestane papira. Zatim morate otvoriti gornji poklopac pod kojima će se vidjeti, ono slijed radnji potrebnih za obavljanje zamijeniti praznu cijev s novom rolom papira. Obratite pozornost na izgled crvenih vrpci u nastaloj dokumentu. To znači da postoji nekoliko metara fax papira i treba ga zamijeniti odmah, tako da ne čekati da vas partneri u budućnosti, kada će završiti u trenutku primanja važan ugovor.

Ako želite poslati dokument, prvo moramo ispuniti u utor. Kao opće pravilo, proizvođač brine o svojim korisnicima te daje sliku o tome kako raditi s faks uređaja. Glavna stvar koju treba obratiti pozornost, jer je to nešto što način na koji umetnuti list u rupu. Važno je dokument koji šaljete partnerima, ležeći licem prema dolje, onda se šalje informacije trebaju biti na donjoj strani lista. To je ta slika zemlje domaćina će dobiti. Nakon toga upišite broj telefona, koja će poslati kopiju dokumenta, rekao je svrha njegov poziv i pitati za primanje faksa. Oni koji znaju kako koristiti faks, izraz „Start” će se razumjeti bez riječi. Za početnike je to čak može činiti smiješno, ali to samo znači da je vaš sugovornik pritisnite „Start”, a što bi trebalo učiniti isto. Nakon toga, uređaj počinje primati uklopljeni u njemu je dokument, pretvaranje podataka papirnatih u elektroničkom obliku. Na drugom kraju uređaja svog sugovornika će izvesti obrnuti transformaciju. Ako sve ide dobro, možete objesiti.

Sada kada znate kako koristiti faks stroj, te će biti u mogućnosti prihvatiti i slanje dokumenata bez previše poteškoća.