Kako ispravno ispuniti prethodno izvješće

Svi zaposlenici koji primaju gotovinu u podizvješću moraju znati kako pravilno ispuniti prethodno izvješće. Stoga bi računovođa trebala pomoći pri popunjavanju obrazaca, a ne sve radi zaposlenika.

Zaposlenik priprema unaprijed izvješće u jednoj kopiji. Obrazac unaprijed izvještaja popunjava se s obje strane. Na prednjoj strani je potrebno napisati naziv poduzeća, odjel organizacije, datum popunjavanja, puni naziv, položaj i navesti svrhe za koje su sredstva koja su mu dana na računu primljena i potrošena. Navedite broj primarnih dokumenata i priloženih listova u izvješće.

U tabličnom dijelu obrasca upućuju na primljeni iznos, odražavaju ravnotežu ili prekomjerne troškove. Na pocetnoj strani, u kronološkom redoslijedu, navedite sve popratne dokumente koji ukazuju na visinu troškova. Konačna svota novca je sažeta i postavljen je osobni potpis. Izvorni dokumenti svih dokumenata priloženi su obrascu. To je praktičnije zalijepiti dokumente na listu A4 i brojati ih.

Ako postoji više dokumenata od priloženih dokumenata, unaprijed izvješće priloženo je nekoliko oblika reverznog dijela izvješća, a na sve gore navedeno je natpis "nastavak na vrhu izvješća br. ____ od ____, _____________, puno ime".

Knjigovođa bilježi obrasce s naznakom odgovarajućih računa, iznosa i uvjeta naloga za gotovinu, koji se konačno rješavaju s zaposlenikom.

Nadalje u računovodstvenom odjelu bilježite reviziju izvješća, odobrite iznos, stavite datum. Knjigovođa i glavni računovođa poduzeća potpisani su, a zatim se podnose na odobrenje glavu. Nakon odobrenja, predno izvješće se knjiži u računovodstveni odjel, a ostatak novca uplaćuje se blagajniku na dolazni gotovinski nalog, a iznos prekoračenja izdat će se zaposleniku na gotovinskom nalogu iz paketa ili prenijeti na njegov račun za plaće.

Zaposlenik može napisati izjavu uz zahtjev za zadržavanje iznosa ostatka od svoje plaće, ili prema odluci uprave to se može učiniti u slučaju neuporabe novca unutar mjesec dana nakon završetka obračunskog razdoblja.

Novac od blagajnika može se dati u podračunu samo onim zaposlenicima s kojima je sklopljen ugovor o radu i koji je u potpunosti prijavio za prethodne iznose. Prvo, zaposlenik sam piše izjavu s zahtjevom da mu dade potrebnu količinu novca, upućuje na svrhu potrošnje i stavlja osobni potpis. Glava tvrdi iznos, postavlja uvjete za izdavanje sredstava i podnosi izvješće, navodi datum i potpis. Nakon toga, računovođa ima pravo izdati gotovinu na osobnom računu zaposleniku.

Ne možete prenijeti novac strancima. Izvješće o utrošenom novcu treba dostaviti u roku od tri radna dana nakon roka koji je odredio voditelj. Objasnit ću primjerima:

1. Nakon povratka s poslovnog putovanja, potrebno je popuniti prethodno izvješće, unijeti putne isprave, putovnicu, putno osiguranje, ulaznice za prtljagu, ulaznicu za preliminarnu prodaju ulaznica, potvrde o plaćanju hotelske sobe ili ugovor o angažiranju osobe iz ureda u odjel za račune. Sve to - najkasnije tri radna dana nakon završetka putovanja.

2. U slučaju kupnje robe za poduzeće ili plaćanja usluga ili najma, rokove, kupnja certifikata na tržištu, sporazumi o kupnji i prodaji, potvrde CAC-a, fakture, fakture, najkasnije tri dana od dana isporuke robe ili plaćanja, Za usluge.

3.Postalni troškovi i pregovori potvrđeni su primitcima, fakturama, provjerama papira.

Predujam izvješća se dostavlja nakon predujma predujma. Svrha imenovanja može biti vrlo različita:

1. ekonomske potrebe

2.posljedni troškovi

3. troškovi banaka

4. javnobilježničke radnje

Prilikom nadoknađivanja zaposlenika za putovanje na poslovni put za osobni račun, nije pripremljeno unaprijed izvješće. Na osnovu reda voditelja putnih i računovodstvenih dokumenata, računovodstveni odjel prenosi ili izdaju gotovinu u punom utrošenom iznosu. U ovom slučaju nije potrebna nikakva prijava od zaposlenika.