Svaki suvremeni čovjek želi biti uspješan. To je zbog toga što takav popularan vrijeme upravljanja. To je tehnika koja uči učinkovito planiranje. Danas se koristi ne samo političari, ali i običan kućanice. Ali ne smatram vrijeme upravljanja izum u posljednjih deset godina. Prije pola stoljeća, mnogi zaposleni ljudi mislili o poboljšanju vlastite izvedbe. Upečatljiv primjer - nazvana po kreator Eisenhower matrice. Kao alat za određivanje prioriteta je korištenje trideset četvrtog predsjednika Sjedinjenih Američkih Država, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - učinkovitost genij
Duayt Devid Eyzenhauer služio kao predsjednik SAD-a od 1953. do 1961. godine. Ovaj izvanredan čovjek poznat zahvaljujući svojoj vojnoj karijeri. Eisenhower je sudjelovao u Prvog i Drugog svjetskog rata, dobio je čin general Armije. Poznato je za 34. predsjednika SAD-a kao članica NATO-a. Suvremenici napomenuti da je Dwight je raznolika čovjek sa živom svijesti, odlikuje disciplina i organizacija. Njihovi potomci izvanredan lik lijevo je učinkovit alat za planiranje kao Eisenhower matrice. Kao što se alat za položaje prioriteta i organiziranje vlastite aktivnosti da ga svatko može koristiti.
Opći opis Eisenhower matrica
Duayt Eyzenhauer došao gore sa vrlo jednostavnim, a ipak nevjerojatno jednostavan sustav planiranja. Za udobnost i jasnoće, njegova matrica je prikazan u obliku kvadrata. Sve planirane poslovne Eisenhower predlaže podijeliti u četiri kategorije. Prije svega neka je definirati najvažnija stvar koja zahtijeva hitnu rješenje. Drugi - slučaj i dužnosti koje su važne, ali to može pričekati. Treća kategorija - sve hitno, ali nije važno. U posljednjoj skupini zabilježen nevažne i ne-hitne planove. Eisenhower je matrica kao prioriteta alat je idealan za kratkoročno planiranje. Koristite ga planirati poslovanje za 1-2 dana. Kako izgraditi vlastiti matricu Eisenhower? Sve što je potrebno je list papira i olovku. Nacrtaj kvadrat i razdijelite na četiri jednaka dijela. Sada ćemo govoriti o tome što vrste poslovanja gdje želite snimiti.
Prvi trg: najvažniji i hitne stvari
U prvom segmentu kvadratnom matricom Eisenhower je trebao napisati najvažnije stvari koje treba učiniti što je potrebno bez odlaganja. Uz pravilnu i dosljednu uporabu sustava planiranja, ovaj popis uvijek mora biti prazan. Bit matrice smanjuje kako bi se osiguralo da je vrijeme za raditi stvari koje treba učiniti u roku i da se izbjegne radna mjesta uključuju sve ruke. Naravno, ako ste tek počinju koristiti ovaj sustav planiranja, 1-2 pozicija u ovoj kategoriji mogu biti.
Koji su važni zadaci mogu biti vrijedan plasman u bloku „Što treba učiniti odmah?” Student u ovoj kategoriji mogu se smjestiti na ispit, glavu tvrtke - sastanak sa poslovnim partnerima, domaćica - nazovite hitnu službu u slučaju problema s vodovod. Raspored procijeniti prioritetnim slučajevima treba pokriti sva područja života. Obitelj planovi i djela, posjeti liječnika i stilisti, shopping - sve to treba biti dovršen u Eisenhowera matrici. Na primjer, ako imate jaku zubobolju, posjet stomatologu može biti uključen u prvom trgu dnevnog plana (kao važnom stvari koja se ne može odgoditi).
Drugi trg: važne zadaće koje ne zahtijevaju trenutnu izvršenje
Jedan od najvažnijih zona Eisenhower matrice - to je njezin drugi trg na koji želite zapisati važne stvari koje treba učiniti da nemaju tijesnim rokovima. Uz učinkovito korištenje sustava planiranja uvijek mora biti neka vrsta problema. Bitno je da provjerite s vašim osobnim planovima u ovoj kategoriji, a slijedi ga. Snimanje na trgu projekata koji se trenutno radi. Ovdje je moguće napraviti na rasporedu i susreta, pisanje tezu. U drugom trgu svih zadaća da se na popisu koje je potrebno za obavljanje u najvećoj mogućoj mjeri. Sustav za planiranje pretpostavlja da je iz ove kategorije slučajeva će se rješavati na prvom mjestu. Samo na taj način će se izbjeći sile i radna mjesta uključuju sve ruke, a prvi kvadrat matrice, odnosno, ostat će prazna.
Treći trg: hitno, ali nevažne stvari
Treći matrica zona Eisenhower je namijenjen za snimanje predmeta koji imaju male važnosti prioritete, ali u isto vrijeme zahtijevaju hitnu rješenje. To je sve što smanjuje produktivnost i sprječava provedbu glavne operacije. Računalo se pokvario tijekom pripreme izvješća? Ovaj zadatak treba biti napisan u trećem trgu, morate to riješiti što je brže moguće. Mi također mogu napraviti gledanje dopisivanje, obavljanje dnevnih rutinski rad koji ne zahtijeva donošenje važnih odluka. Ne zaboravite da je matrica Eisenhower - kao prioriteta alat - treba pomoći da zadrži kontrolu nad svim svojim djelima. Ne propustite male stvari, i da ćete uspjeti.
Četvrti trg: slučaj nije hitan i nevažno
Četvrti i posljednji kvadratna matrica je dizajniran za snimanje zadataka i zabavnih opcija koje su nevažni i nije hitno. Sam Eisenhower nazvao ovu kategoriju „popis vremena wasters.” Četvrti trg pisati sve što nema pozitivan utjecaj na core business, ali pozitivan utjecaj na psiho-emocionalnog stanja osobe. Ovaj osobni razgovor na telefon, gledajući zabavni programi, društveno umrežavanje.
Što učiniti četvrti kvadrat je moguće bez ugrožavanja vlastite produktivnosti? Eisenhower je matrica će raditi ako ste u mogućnosti da se usredotočite i ne razbiti tijekom izvršenja određenog zadatka. U „vrijeme wasters” nema ništa loše ako oni će vam pomoći da se opustite i odmotati. Na primjer, možda želite podijeliti svoj radni dan u blokove i alternativni aktivnog s kratkim pauzama za odmor.
Primjer matrica punjenje Eisenhower
Kako brzo svladati vještine učinkovite matrice planiranje Eisenhower? Za početak napravite dan planingi. U svom dnevniku, nacrtati kvadratnu matricu, podijeliti ga na 4 jednaka dijela i broj njih. Sada ostaje samo da se ispravno identificirati prioritet vlastite poslove i probleme. To je za to i smislili Eisenhower matrice. Primjer ti punjenje može vidjeti u ovom članku. Ako ste planirali napornog dana i puno slučajeva, moguće je početi pisati ih u općem popisu nacrta.
A kako postaviti dugoročne ciljeve za sebe? Eisenhower je matrica osmislio za kratkoročno planiranje. Kada je riječ o dugoročnim ciljevima ima smisla koristiti zaseban popis. Zatim slomiti složen zadatak u nekoliko pod-stavke, a neki od njih napraviti u jednom danu planingi.