Značajke računovodstva u trgovini

Računovodstvo u trgovinskim organizacijama događa se sukladno zakonu o računovodstvu koji uključuje uspostavu jedinstvenih standarda za njegovu organizaciju i upravljanje. Istodobno, postoje posebnosti računovodstva u trgovini, uvjetovane vrlo specifičnostima rada ove grane ekonomskog mehanizma.

Računovodstvo je sustav akumulacije, fiksacije, klasifikacije i generalizacije informacija o imovini, izraženo u monetarnom obliku, koji se održava na temelju trajnog dokumentarnog računovodstva. Postojanje zakona omogućilo je jamstvo ujedinjenja ove djelatnosti u cijeloj zemlji.

Zakon određuje opće poslove računovodstva:

• Formiranje informacija o radu poduzeća i njegovoj situaciji;
• Pružanje podataka koji se koriste u organizaciji kontrole nad usklađenosti s gospodarskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
• Sprječavanje negativnih posljedica u djelatnosti poduzeća i traženje rezervi na farmama.

Ti su zadaci univerzalni i suočeni su sa svim poslovnim subjektima, bez obzira na industriju. Međutim, svaka vrsta poslovanja uključuje dosta obilježja, određenih čimbenicima unutarnjeg karaktera i vanjskih okolnosti. Trgovina, kao vrsta upravljanja, također ima svoje računovodstvene značajke. U trgovini, prije svega, treba imati na umu da je to poduzeće koje je izravno povezano s obavljanjem prodaje i usluga, koje je pozvano pružati potrošačima proizvode koji se mogu prodati.

Postoje dvije vrste trgovine, oni su veleprodaja i maloprodaja. Ova klasifikacija značajno utječe na značajke računovodstva u trgovini. Na primjer, ovisno o vrsti koja prevladava u određenom poduzeću, tehnologije skladišnog računovodstva, računovodstva i knjiženja pohranjenih proizvoda, u velikoj mjeri ovise postupci njegove registracije i dostave potrošačima.

Upravljanje poduzećem koje se bavi trgovinskim aktivnostima nemoguće je bez kvalitativne računovodstvene postavke, koja bi trebala biti organizirana u skladu sa svim standardima i pravilima.

Glavne značajke računovodstva u trgovini su kako slijedi:

• Jedinstvenost postupaka vrednovanja za sve transakcije lanca trgovanja od stavljanja robe do njezine implementacije;
• Potreba za odabirom metode vrednovanja (troškovne metode, FIFO, LIFO) za robu kada su otpisane;
• Potreba za uspostavljanjem načina razmišljanja u računovodstvu kupljenih utrživih proizvoda;
• Zajamčena pouzdanost računovodstvenih informacija i izvješćivanja, što se osigurava redovitim inventarom;
• Razvoj neophodnih predložaka računovodstvenih evidencija, ako takav nije predviđen standardnim uzorcima;
• Razvoj unutarnjih postupaka i tehnologija cirkulacije dokumenata;
• Razvoj metoda kontrole poslovanja, koji uzimaju u obzir specifičnosti računovodstva u trgovini.

Kao što pokazuje ekonomska praksa, primjena ovih metoda i računovodstvenih standarda mogu značajno poboljšati učinkovitost trgovačkih poduzeća.

Jedan od glavnih dokumenata računovodstvenog sustava u trgovini je knjiga računovodstva prihoda i rashoda, koja bi trebala biti provedena, pored trgovačkih društava u državnom vlasništvu, i drugih subjekata, uključujući IP, koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja.

Glavni zahtjevi za održavanje ovog dokumenta su:

• Otvaranje nove knjige za svako novo obračunsko razdoblje;
• Mogućnost vođenja knjige u tradicionalnom obliku papira iu elektroničkom obliku;
• Knjigu mora nužno biti kukičana i numerirana, na zadnjoj stranici mora nužno napisati čelnik poduzeća;
• Ispravljanje pogrešaka mora biti opravdano i ovjereno potpisom odgovarajuće službene osobe s naznakom datuma i potvrdom ispravka pečatom organizacije.

Odgovornost za ispravno vođenje dokumenta snosi voditelj poduzeća i glavni računovođa.