Zapisnik sa sastanka: Struktura i sadržaj

Zapisnik sa sastanka je dokument koji sadrži sve bitne odluke događaja. Neispravno njegov crtež kao smisao, a za registraciju može dovesti do izazov sudionicima sastanka. Osim toga, postoji opasnost od donošenja pogrešnih odluka menadžmenta, ukoliko minuta proizvodnja sjednica pogrešne informacije. Ispravno izdati to pomaže postaviti jednostavnih preporuka.

Tekst dokumenta obično sadrži dva dijela: uvodni i osnovne. Zapisnik sa sastanka (njegova prva polovina) uključuje opis glavnih aktivnosti parametara: položaj, naziv članova, predsjednik i tajnik. Kada netko iz publike poseban status (pozvani, stručnjaci, promatrača, itd), također se navodi u dokumentu. Kada sastanku su sudjelovali mnogi ljudi, Zapisnik može sadržavati podatke o njima na posebnom listu, koji je neodvojivi dodatak dokumenta. Uvodni dio završava sudski poziv, koji sadrži popis pitanja. Poželjno je da su najvažniji, ali postoji svibanj biti drugih čimbenika koji utječu na mjesto na popisu pitanja. Na primjer, program može ovisiti o strukturi logički odnos svojih pitanja zapošljavanja ili osoba koje pohađaju događaj. Sam dokument se izdaje na memorandumu tvrtke (ovisna društva) moraju biti naznačeno, kada je sastanak održan.

Zapisnik sa sastanka u glavnom dijelu treba odgovarati otvor. Konkretno, to ukazuje trebao ići istim redoslijedom kao na dnevnom redu. Algoritam teksta, podatke za zaključavanje za svaku stavku, kako slijedi: „slušanje”, „napravio”, „odlučuju”. Osnovno pravilo kad bi ovaj dio protokola - to ne pretvori u neku vrstu transkriptu.

Konkretno, u točki „slušanje” je opisan, koji je bio glavni govornik na pitanju, on je sugerirao da je na kraju svog govora. Prema zvučnika sudionici naznačeno koji je rekao da je on ponudio. Odluka fiksni konačni položaj većine sudionika. Ako je prihvaćen glasovima, to pokazuje koliko su ljudi za to što je protiv, kao i broj suzdržanih. Ovisno o važnosti pitanja o kojima se raspravlja, oni mogu biti navedeni ime ljudi koji su se tu i tu poziciju.

Izrada protokola za sastanak proizvodi tajnik, dokument potpisan od strane izvođača i predsjedatelj sastanka. Izvor informacija za svoje kompilacije su rukom pisane nacrte, snimke napravljene od rekordera transkriptu. Ako je razlučivost od pitanja utvrđena u toku sastanka, tijelo zahtijeva nadređenog, nije sudjelovao na sastanku može nadalje biti opremljena za odobravanje odluke na ovoj glavi. Potpisan i registrirani protokol može poslati u jednom instrumentu, te u obliku ekstrakata za djelatnike, koji pokriva samo neka od pitanja.