Kako stvoriti lijepu prezentaciju u Power Point: korak po korak vodič

Prezentacija stvorenih u različitim primjenama koriste se pokazati podataka u poduzeću, u zabavi i obrazovnim ustanovama. Postoje mnoge vrste prezentacija, koje se koriste kao slajdove, koji sadrži teoretski dio i videa, glazbe i glasa. Najpopularniji program za njihovo stvaranje smatra PowerPoint.

Ako ne znate kako napraviti lijepu prezentaciju o tome kako koristiti sve svoje mogućnosti, potrebno je uzeti u obzir detaljno korak po korak upute, kao što je predloženo u ovom članku. Ovdje ćemo gledati na svaku stvar u vezi s izborom materijala, umetanje podataka (audio i vizualni) u slajdova, kao i naučiti kako dati prezentaciju tako da izgleda jedinstven i prekrasan.

Kako napraviti prezentaciju: korak po korak vodič

Mi treba odmah pojasniti da to nije tako lako kao što se može činiti na prvi pogled. Dakle, prva stvar koju moramo napraviti prezentacije - PowerPoint program. U pravilu, to je dio Microsoft paket (Word i Excel). Ako ne, morat ćete početi da ih preuzeti na svoje računalo iz službenog Microsoftova web stranice. I tek nakon toga možete prekapati u bit pitanja, kako bi se stvorili prezentaciju na računalu.

Materijal je ispalo jako lijepo, zahtijeva pažljivu pripremu. Prvo, obratite pozornost na izradu prezentacije plana. To će vam pomoći odrediti broj slajdova i njihov dizajn. Drugo, prethodno odabrali slike i napraviti tekst, kao i kako stvoriti slajdova za prezentacije bez prikladne materijale će biti problematično. Kada je sve spremno, možete nastaviti izravno do stvaranja prezentacije.

Prvi korak: analiza, planiranje

Budući da je prezentacija uključuje izravno sudjelovanje ljudi u demonstracijama i percepciju informacija, plan bi trebao uključivati neke prilično važne točke:

1. prezentacija Definicija svrhe: .. Dokaz činjenica, upoznavanje s metodama, događaja itd Odabrana područja ovisit će o izboru teksta na slajdove, slike, teme, video i audio datoteka.
2. Prije izrade prezentacije s glazbom ili drugim zvuk, potrebno je odrediti, jer ono što publika materijal. Odaberite samo one zapise koji su od interesa za pojedine skupine.
3. Izračunajte vrijeme potrebno za prikaz svih slajdova. To nema smisla gubiti vrijeme odluke o tome kako stvoriti lijep prikaz, ako publika nema vremena da ga u potpunosti vidjeti.

Sve ove stavke treba biti napisan u bilježnicu (papir ili elektronskom), utvrđuje se detaljno sve želje i mogućnosti u vezi sadržaj i dizajn prezentacije. To će pomoći u kasnijim fazama nastanka je ne zaboraviti nešto važno.

Korak dva: izabrati materijale

Prva stvar koju trebate popuniti klizanje - tekstovi. Možete ih uzeti kao „iz glave”, predstavljajući svoje vlastito iskustvo, a iz raznih izvora: knjiga, sažetaka, znanstvenih ili stručnih radova, diskusije o blogovima i forumima. Pa kako stvoriti lijep prezentaciju bez slika nije moguće, oni bi trebali biti izabrani pažljivo. Možete koristiti bilo koju tražilicu ili osobne fotografije. Isto vrijedi i za video i audio datoteka.

Grafika, prikaza grafikona i tablice se može sastojati uz pomoć posebnih programa, a zatim pretvoriti format slike JPG, PNG ili GIF. Također možete nacrtati grafove ručno pomoću običnog papira i markeri. Tada je slika koju želite skenirati ili fotografirati. PowerPoint Program također sadrži niz predložaka koji se mogu prilagoditi za određeni predmet.

Treći korak: Stvaranje Slide

Dakle, idemo direktno na pitanje: kako stvoriti prezentaciju. Na računalu (desktop) stvaranje PowerPoint dokument i otvorite ga. U ovoj fazi, moramo stvoriti potreban broj slajdova. Otvorite karticu pod nazivom „Home”, a nalazi se u gornjoj lijevoj strani gumba „New Slide”. Početi raditi titulnik prezentacije, kojeg se odabire iz predloženog popisa odgovarajući slajd. Zatim dodajte najprikladniji oblik i raspored slika i teksta slajdova.

Pa kako da se stvori lijepa prezentacija - naš glavni zadatak nastaviti do registracije dugim bijelim slajdova, otvaranje odjeljak „Dizajn” na gornjem panelu programskog prozora. Odaberite shemu boja će imati više od 40 opcija! S desne strane u imenik je gumb „Boje”. Namijenjena je za promjenu boje pozadine. U „Pozadina Styles” možete promijeniti boju na dnu tobogana.

Ako se tijekom stvaranja prezentacije, koju su otkrili da jedan od njih je izabrao pogrešan način, možete ga promijeniti. Evo kako: idite na odjeljak „Home”, odaberite željeni slajd (kliknite na njega), a zatim kliknite nalazi se na desnoj strani tobogana stvara gumb bilješku „Izgled”. Pred nama se otvara skup standardnih dijapozitiva, iz koje smo odabrali najprikladnije opcije.

Četvrti korak: umetanje teksta

Dodavanje teksta ne smije se bez poteškoća čak i za početnike svladati program korisnicima Power Point. Dovoljno je upisati ručno unaprijed definirane fragmente, ili ih kopirati iz Word dokumenta. zaglavlja lokacije i fraze, kao i njihov dizajn (font) može se mijenjati na isti način kao u obične tekstualne dokumente.

Dalje, treba nam malo fantatsiya, jer u ovoj fazi bi trebali naučiti kako stvoriti lijepe prezentacije, naslovi će imati neobično. Da biste to učinili, morate odabrati polje za zaglavlje i unesite naziv slajd. „Stvaranje lijepih naslova” Na primjer, uzmite izraz. Zatim idite na formatirati particiju na glavnoj stranici programa, a zatim u „Pretvori u SmartArt». Odaberite izvorni izgled za naslov, odabrati i odgovarajuću shemu boja (padajući izbornik) i spremite je.

Peti korak: staviti slike, video i grafikone

Dakle, mi smo naučili osnovna pravila kako stvoriti slajdova za prezentacije, ostaje u obzir aspekte kao što su umetanja slika i grafova. Oni pomažu da shvatim mnoge teme. Umetnite ih na nekoliko načina:

1. Skrećemo na karticu „Insert”, odaberite sekciju „Grafikon”. U prozoru koji se otvori odaberite odgovarajuće izgled elemenata i spremiti rezultat. Ako je potrebno, unesite parametre koji će se prikazivati vrijednost svakog sektora.
2. Tablice mogu biti smješteni u slajdu, kao i dijagram. To je dovoljno da se naći u odjeljku „Umetanje stol” i odabrati željeni broj stupaca i redaka u njemu.
3. Izravno na odabrani slajd, kliknite ikonu tablica, grafikona, video ili slike, a onda se otvori prozor u kojem možete napraviti prijelaz u mapu gdje ste spremili sliku na prezentaciju.

Pa kako stvoriti ispravnu prezentaciju - to je najvažniji zadatak, zapamtite ovaj savjet: nikad ne stavljajte na jednom slajdu preko dvije slike! Inače, publika ne može ili neće imati vremena da ih uzeti u obzir.

Šesti korak: uređivanje slika, grafika i dijagrami

Dajte još više jedinstven pogled na svaki slajd će pomoći vizualne efekte. Oni se mogu primijeniti na sve elemente. Za uređivanje slika ga odabrali, idite na odjeljak „Umetni” na desnoj strani ploče u potrazi pododjeljak „Picture Tools / Format”. Mi smo se vratiti i urediti sliku: promijeniti oblik, položaj, boju i teksturu svojih granica. Također, u ovom odjeljku može se provesti korekciju slike: Promjena svjetline, primijeniti različite umjetničke efekte.

Za uređivanje grafikona odaberite sliku koju želite, idite na karticu „Insert”, pronađite stavku „Rad s Karte / dizajner / layout / format” i nastaviti da promijenite željene karakteristike. Isto se odnosi i na ljestvicama.

Sedmi korak: umetanje audio datoteke

Dakle, prezentacija je gotovo spreman. Vrijeme je da saznate gdje se stvoriti prezentaciju sa zvukom. Mnogi ne znaju da je takva funkcija u programu Power Point. Za mjesto audio ili video na jednom od slajdova, prolazimo u poznati odlomak „Insert”, a gornja ploča tražite jedinice „Multimedija”. Mi izabrati koje će preuzeti i odakle: iz datoteke, Clip Organizer ili izravno s Interneta. Program također predviđa snimanje zvuka u stvarnom vremenu. Vi ne vole govoriti pred publikom? Potom biste trebali spojiti mikrofon i snimiti komentare na svaki slajd.

Jednom preuzeli, datoteka će se zatražiti suglasnost za automatsko igranje zvučne snimke i video nakon početka dijaprojekcije dok su instalirani. Alternativno, možete podesiti reprodukciju klik.

Osam korak: animacija i prijelazi

Za više spektakularan dizajn prezentacije mogu napraviti prijelaze i animacije. Prvi omogućuje flip preko slajdova više glatko i lijepo. Izbornik, koji se nalazi u istoimenoj kartici, možete odabrati jedan od 35 varijanti prijelaza između slajdova. To može biti posljedica otvaranja dimnjak, blijedi, drobljenje, i još mnogo toga. Imajte na umu da je svaki slajd potrebno za postavljanje prijelaza učinak. Bolje ako će biti isti za sve elemente prezentacije, kao i šarolika ukras može odvratiti publiku od glavne teme.

Animacija je dizajniran za upis naslova i teksta na slajdovima nakon prijelaza. Uz sve efekte dostupne u odjeljku „animacija”. Tu možete podesiti efekt parametre, pa čak i odrediti svoj način kretanja klizača naslova. Uz animaciju, kao i prijelaze, potrebno je biti oprezan. Gimnastika, treperi a pojavljuju se na svim stranama slova, a zatim sklopivi naslove, ne daju svoju prezentaciju čvrstoću.

postavke prikaza

Prošle i najvažniji korak u stvaranju lijepe i kvalitetne prezentacije - Podešavanje trajanja prikaza slajdova, kao i vremensko razdoblje kada su igrali video. Postavke se mogu postaviti u „Slide Show” u izborniku „Postavke”. Važno je pokušati čitati naglas da namjeravate opisati što se događa na ekranu. Da ne bude u zabludi s vremenskim okvirima, uključujući „Time Settings”, i polako reci tekst. Program automatski zasechot vrijeme koje vama na komentirajući jedan slajd, a samo će spremiti rezultat.

Najčešće pogreške pri izradi prezentacija

Dakle, znamo sve detalje o tome kako napraviti prezentaciju. Upute za gore navedene mogu pomoći i studentima i učenicima škola i odrasle korisnike PowerPoint. U zaključku, ja bih dati neke savjete o tome kako izbjeći najčešće pogreške. Prvo, unatoč šarene i atraktivan dizajn slajda, pravopisne greške i dalje ostaju vidljivi. Uvijek provjerite tekstove pri upisu i pravopis. Drugo, lijepa prezentacija - to nije samo slika, okružen animirane naljepnice i okvira. To izvjestitelj igra važniju ulogu od digitaliziranog materijala, tako da ne bude lijen vježbati performanse. Treće, ne odgode stvara prezentaciju na temu „onda”, kao u ovom slučaju, nećete imati vremena za razborit pristup ka tome, i sama može ne samo nezanimljiv materijal, ali i neatraktivan dizajn.